Voorstel aanpassing procedure Overhevelingsbesluit

Collegeadvies Zaaknummer: 275035

Datum advies: 30 januari 2024

Portefeuillehouder: W. Hoogervorst

Akkoord: Opsteller: Willem Essen

Onderwerp:

Procedure Overhevelingsbesluit 2024. De raad voor te stellen om:

Concept besluit:

-

De raad besluit met ingang van dienstjaar 2024 – ten eerste male aangeboden in maart 2025 – de besluitvorming inzake de Overhevelingen te plannen in de raad van maart.

-

Samenvatting:

Voorgesteld wordt om vanaf 2024 het Overhevelingsbesluit te plannen in de raad van maart.

Wat kost het? Wat levert het op?

n.v.t.

Hoe is de uitgave gedekt?

n.v.t.

Zijn het besluit en de toelichting openbaar?

Ja

Besluit college

Vergadering Burgemeester en Wethouders d.d 30 januari 2024 Locosecretaris Burgemeester Wethouder Wethouder Wethouder J. Dekker E.A. van Zuijlen J. Franx W. Hoogervorst W.P.J. Bijman Akkoord Bespreken

Vervolgprocedure Publicatie (wettelijk)

NEE (zo JA, aangeven wat)

Raad informatief

NEE (zo JA, aangeven wat)

Raad besluitvormend

JA (zo JA, aangeven wat)

Burgerparticipatie

NEE (zo JA, aangeven wat)

Bijlage(n) 1.

Raadsvoorstel en -besluit Procedure Overhevelingsbesluit

2. 3. 4.

2/3

Toelichting bij het advies aan Burgemeester en Wethouders d.d. 30 januari 2024 over Planning Overhevelingsbesluit. Inleiding c.q. aanleiding In de vergadering van 24 april 2018 heeft de raad -via amendement- besloten om vanaf begrotingsjaar 2018 de budgetoverhevelingen zowel inhoudelijk als financieel tegelijk met de jaarrekening te behandelen. Hiermee werd de behandeling van de overheveling gewijzigd van maart naar juni (vaststelling jaarstukken). Voordeel hiervan is dat op dat moment ook bekend is of het totaal over te hevelen budget ook onderdeel is van het jaarresultaat. Nadeel hiervan is dat pas na het overhevelingsbesluit in juni de budgetten zijn gevoteerd en dus ook pas vanaf juni (in plaats van maart) in het nieuwe dienstjaar kunnen worden aangewend. Daarnaast wijkt de planning van Enkhuizen daarmee af van die van Stede Broec en Drechterland, die besluitvorming inzake de overhevelingen plannen in de raad van maart. Wettelijk en beleidskader De raad is bevoegd de planning van het Overhevelingsbesluit te wijzigen. Vraagstelling De raad wordt gevraagd de planning van het Overhevelingsbesluit te wijzigen, zodat de financiële middelen in het nieuwe dienstjaar eerder beschikbaar zijn en bovendien wordt aangesloten bij procedures inzake het Overhevelingsbesluit in Drechterland en Stede Broec.

Omdat de raad mogelijk besluit tot het genoemde alternatief (splitsen in overheveling van (restant)-budgetten van projecten die reeds in het vorig dienstjaar zijn aangevangen -en deze vaststellen in maart- en overheveling van projecten die nog niet in het vorig dienstjaar zijn aangevangen en deze vaststellen in juni bij de behandeling van de jaarstukken) wordt voorgesteld de planning te wijzigen met ingang van dienstjaar 2024. Dat betekent dan de overheveling van dienstjaar 2024 naar 2025, waarover besluitvorming in maart 2025. Splitsing van de overhevelingen zoals hiervóór beschreven gaat namelijk waarschijnlijk niet lukken voor de raad van maart 2024. Integrale voorbereiding Niet van toepassing. Financiële aspecten / kosten Niet van toepassing Verdere procedure en planning (inclusief communicatie en burgerparticipatie) Behandeling in de commissie SFB op 14 februari 2024 Behandeling in de raad van 27 februari 2024

3/3