Vertegenwoordiging in gemeenschappelijke regelingen - raadsVOORSTEL

Voorstel aan de gemeenteraad Onderwerp: Zaaknummer:

Vertegenwoordiging in gemeenschappelijke regelingen 253165

Commissie: Raadsvoorstel: Voorstelnummer Portefeuillehouder: Programma:

n.v.t. 27 februari 2024 2024005 E.A. van Zuijlen 1: Bestuur en ondersteuning

Karakter:

Besluitvormend

Bijlagen: Voorgesteld besluit: 1. Te benoemen tot lid van het Algemeen Bestuur van het Recreatieschap Westfriesland de heer W.P.J. Bijman; 2. Te benoemen tot plaatsvervangende leden van het Algemeen Bestuur van het Recreatieschap Westfriesland de heer J. Franx, de heer W. Hoogervorst en de heer E.A. van Zuijlen; 3. Te benoemen tot lid van het Algemeen Bestuur van het Westfries Archief de heer E.A. van Zuijlen 4. Te benoemen tot plaatsvervangende leden van het Algemeen Bestuur van het Westfries Archief de heer J. Franx, de heer W. Hoogervorst en de heer W.P.J. Bijman.

Inleiding Op grond van een aantal gemeenschappelijke regelingen benoemt uw raad, namens hen, een of meer vertegenwoordigers en plaatsvervangende leden uit het college in de besturen van diverse gemeenschappelijke regelingen. Op 31 mei 2022 zijn de heren J. Franx, W. Hoogervorst en W.P.J. Bijman tot wethouder benoemd. Na de benoeming is in de collegevergadering van 7 juni 2022 de portefeuilleverdeling aan de orde geweest en vastgesteld. Op 21 juni 2022 heeft uw raad ingestemd met de vertegenwoordigers en plaatsvervangende leden uit het college in de besturen van diverse gemeenschappelijke regelingen. Wij hebben op 19 december 2023 de portefeuilleverdeling beperkt gewijzigd. Reden hiervoor is dat een aantal vergaderingen dikwijls op dezelfde dagen en tijdsvakken valt waardoor het niet altijd lukt om als aangewezen eerste vertegenwoordiger van het Algemeen Bestuur de vergadering bij te wonen. In deze gevallen ging een ander lid van het college als plaatsvervanger naar de vergaderingen van het Algemeen Bestuur. Nu voornoemde situatie vaker voorkomt dan gewenst willen wij uw raad voorstellen de vertegenwoordiging van het Recreatieschap Westfriesland en het Westfries Archief te wijzigingen.

Voorgesteld wordt Wethouder Bijman te benoemen als lid van het Algemeen Bestuur van het Recreatieschap en de heer van Zuijlen te benoemen als lid van het Algemeen Bestuur van het Westfries Archief.

Beoogd effect Met dit voorstel wordt beoogd om de vertegenwoordiging door leden van het college voor de gemeenschappelijke regelingen formeel te bekrachtigen en in lijn te brengen met de tijdsvakken van de verschillende vergaderingen van het Algemeen Bestuur.

Beleidsvrijheid / -ruimte (wettelijk kader) Voor publiekrechtelijke samenwerkingsverbanden bepaalt de Wet gemeenschappelijke regelingen (hierna Wgr) dat bij regelingen getroffen door of mede getroffen door de raden van de deelnemende gemeenten de leden van het Algemeen Bestuur bij een openbaar lichaam of van het bestuur bij een

1

gemeenschappelijk orgaan afkomstig zijn uit de raad, het college of de burgemeesters van de deelnemende gemeenten. De raad is in dat geval bevoegd deze leden te benoemen (artikel 13 Wgr). Artikel 6 van de gemeenschappelijke regeling Recreatieschap Westfriesland bepaalt dat : het algemeen bestuur bestaat per deelnemende gemeente uit één lid, dat door de gemeenteraad uit de colleges van burgemeester en wethouders wordt aangewezen. De gemeenteraad wijst tevens uit het college van burgemeester en wethouders een of meer personen aan die als plaatsvervangend lid kunnen optreden. Aan een plaatsvervangend lid komt dezelfde rechten toe als aan het lid dat hij vervangt. Artikel 7 van de gemeenschappelijke regeling van het Westfries Archief bepaalt dat: de raden van de deelnemende gemeenten wijzen daartoe ieder één lid uit hun midden, de voorzitter inbegrepen of uit de wethouders aan. Tegelijk met de aanwijzing in het vorige lid, zorgen de raden voor de aanwijzing van plaatsvervangende leden.

Argumenten De portefeuilleverdeling vormt de basis voor de vertegenwoordiging in de gemeenschappelijke regelingen. Vanwege overlap van verschillende vergaderingen van het Algemeen Bestuur van de diverse gemeenschappelijke regelingen wordt voorgesteld in te stemmen het voorgestelde ontwerpbesluit zodat de eerste vertegenwoordiging goed geborgd is en conform uw benoeming.

Kanttekeningen / alternatieven N.v.t. Draagvlak De voorgestelde verdeling is in ons college afgestemd.

Planning, evaluatie en verantwoording N.v.t.

Financiën Aan dit voorstel zijn geen financiële consequenties verbonden.

Enkhuizen, 19 december 2023 Burgemeester en wethouders van Enkhuizen De secretaris, De burgemeester,

Mevr. N.A. Hellingman - Kuiper

Dhr. E.A. van Zuijlen

2