Verordening op de vertrouwenscommissie - raadsVOORSTEL

Voorstel aan de gemeenteraad Onderwerp: Zaaknummer: Commissie: Raadsvoorstel:

Verordening op de vertrouwenscommissie 2024

4 maart 2024 Nr. Wordt ingevuld door de griffie

Portefeuillehouder: Programma: Karakter:

Besluitvormend

Bijlagen:

1. Verordening op de vertrouwenscommissie 2. Circulaire ‘benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester’ 3. Handreiking burgemeesters - ministerie BZK

Voorgesteld besluit: 1. Een vertrouwenscommissie van 6 personen in te stellen, in verband met de vervulling van de ontstane vacature van de burgemeester van de gemeente Enkhuizen, met de volgende raadsleden: Vanuit de coalitie (3 vacatures): 1. 2. 3. Vanuit de niet-coalitie (3 vacatures): 1. 2. 3. 2. Wethouder Bijman te benoemen tot adviseur van de vertrouwenscommissie. 3. Vast te stellen de ‘Verordening op de vertrouwenscommissie 2024’ die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voorbereidt, en gelijktijdig de ‘verordening op de vertrouwenscommissie 2018’ in te trekken. Inleiding Burgemeester Van Zuijlen heeft laten weten dat hij afziet van een mogelijke herbenoeming in november 2024. In verband hiermee is een vacature ontstaan en is met de voorbereiding van de procedure voor benoeming van een nieuwe burgemeester gestart. De ‘vertrouwenscommissie benoeming burgemeester’ speelt in deze procedure een belangrijke rol. Na de openstelling van de vacature voert een vertrouwenscommissie gesprekken met de door haar geselecteerde kandidaten. Na afloop van de gesprekken doet de vertrouwenscommissie verslag van haar bevindingen aan de gemeenteraad en aan de Commissaris van de Koning. Het verslag van bevindingen aan de gemeenteraad gaat vergezeld van een conceptaanbeveling van twee kandidaten. Beoogd effect De gemeenteraad stelt uit zijn midden de vertrouwenscommissie in.

Tevens regelt de gemeenteraad in een verordening op de vertrouwenscommissie de taak, samenstelling en werkwijze van de vertrouwenscommissie. Argumenten 1.1 T.a.v. de afwijkingen van het model van BZK Zoveel mogelijk is het model van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties gebruikt. Er zijn wat plaatselijke aanpassingen aangebracht. Er is een keuze gemaakt in het aantal personen dat als adviseur deelneemt aan de vertrouwenscommissie. Het presidium stelt u voor één wethouder deel te laten nemen als adviseur. Griffier en plaatsvervangend griffier zijn (plv.) secretaris en

1

de gemeentesecretaris wordt als extra ondersteuner toegevoegd. Verder stelt het presidium voor om 4 raadsleden, en niet iedere fractie (9), in de vertrouwenscommissie te plaatsen. 1.2. Meerdere stemrondes voor coalitie of niet-coalitie om op 3 kandidaten uit te komen Voor de vertrouwenscommissie is afgesproken dat deze uit 6 personen bestaat, waarvan specifiek 3 uit de coalitie en 3 uit de niet-coalitie. Als er aan de kant van de coalitie of niet-coalitie meer kandidaten dan vacatures (3) zijn zullen hiervoor schriftelijke stemronde(s) plaats vinden. De kandidaten met een meerderheid van stemmen zijn benoemd, als er niet 6 personen met meerderheid zijn benoemd volgt er een tweede stemronde met de niet benoemde personen. Kanttekeningen / alternatieven De gemeenteraad dient de werkzaamheden van de vertrouwenscommissie zo te regelen dat vóór, tijdens en na het verrichten van de werkzaamheden door de vertrouwenscommissie volstrekte geheimhouding is gegarandeerd (voor de duur van 70 jaar). De geheimhouding geldt ook voor de genoemde ambtelijk ondersteuners, die ambtelijke bijstand verlenen en de eventuele wethouder die als adviseur aan de commissie is verbonden. De geheimhouding geldt ook ten opzichte van de raadsleden die geen lid zijn of lid zijn geweest van de vertrouwenscommissie.

De geheimhouding brengt met zich mee dat door de vertrouwenscommissie, anders dan door de tussenkomst van de Commissaris van de Koning, geen inlichtingen - schriftelijk of mondeling - kunnen worden ingewonnen over de sollicitanten en dat overleg met derden is uitgesloten. De beraadslagingen in de raad over de bevindingen van de vertrouwenscommissie vinden plaats met gesloten deuren. Ten aanzien van de beraadslagingen en de stukken geldt geheimhoudingsplicht. Als er toch informatie naar buiten komt, m.a.w. als er wordt ´gelekt´, kan daarvan aangifte worden gedaan. Het schenden van een opgelegde geheimhoudingsplicht is een misdrijf, strafbaar gesteld in artikel 272 van het Wetboek van Strafrecht. Indien een raad of vertrouwenscommissie naar het oordeel van de Commissaris van de Koning onvoldoende zorg aan het bepaalde in de procedureregels besteedt, met name wat betreft het aspect van de geheimhouding, dan zal de Commissaris van de Koning de minister informeren over zijn bevindingen. De minister bepaalt na overleg met de Commissaris hoe verder wordt gehandeld. Planning, evaluatie en verantwoording De verordening wordt op de gebruikelijke wijze bekend gemaakt. De verordening wordt aan de Commissaris van de Koning en de sollicitanten gezonden. Financiën Er zijn geen direct financiële gevolgen aan het vaststellen van de verordening verbonden.

Wel zijn er kosten voor scholing/externe ondersteuning van de vertrouwenscommissie. Het gaat dan met name om een scholing in het voeren van gesprekken met kandidaten. Daarnaast zijn er accommodatiekosten voor de geheime gesprekken met de kandidaten, reis- en verblijfkosten. Eventueel zijn er kosten voor een assessment. De kosten die hiermee gemoeid zijn worden opgenomen in de voorjaarsnota. Enkhuizen, , waarin dit voorstel is vastgesteld Burgemeester en wethouders van Enkhuizen De griffier, De burgemeester,

P.T.J. Pels

E.A. van Zuijlen

2