Uitnodiging regionale raadsledenbijeenkomst 26 januari 2022
Tekst van het document
“DE RADEN AAN ZET – 2022/1” UITNODIGING REGIONALE RAADSLEDENBIJEENKOMST INFORMATIEBIJEENKOMST Digitaal via Teams 26 januari 2022 20.00-22.00 uur digitale inloop vanaf 19.45 uur
Locatie en tijdstip De bijeenkomst van woensdag 26 januari 2022 vindt plaats via Teams Klik hier om deel te nemen aan de vergadering. Voor de bijeenkomst zijn raadsleden en commissieleden van alle West-Friese gemeenten en gemeenschappelijke regelingen uitgenodigd. Collegeleden en gemeentesecretarissen kunnen als toehoorder aanwezig zijn evenals ambtenaren. De avond staat in het teken van gemeenschappelijke regelingen (GR’en) waaraan West-Friese gemeenten deelnemen. Programma: 20.00 uur Opening en mededelingen Opening door avondvoorzitter: Ronald Wortelboer, burgemeester gemeente Stede Broec. 20.05 uur Raadsledenpodium Dé gelegenheid voor raadsleden om onderwerpen met een regionaal karakter bij andere raadsleden onder de aandacht te brengen. 20.10 uur Kadernota’s gemeenschappelijke regelingen Gemeenschappelijke regelingen (GR’en) zijn samenwerkingsverbanden van gemeenten en soms de provincie. Jaarlijks bieden GR’en een kadernota aan aan de gemeenteraden. Deze kadernota bevat financiële en beleidsmatige kaders. Deze kaders vormen de basis voor de begroting voor het volgende jaar. Gemeenteraden kunnen voor 1 maart hun zienswijze geven op de kadernota. Daardoor kunnen zij “aan de voorkant” invloed hebben op de begroting; “aan de achterkant” (bij de begroting) kunnen zij controleren of de kadernota op een juiste wijze is vertaald in de 1
begroting. Ook op de begroting kunnen raden (in juni) een zienswijze geven. De GR’en hebben inmiddels deze kadernota’s toegestuurd aan de gemeenten. De colleges werken op dit moment aan voorstellen over een eventuele zienswijze. Op basis hiervan kan uw raad vervolgens een besluit nemen. U krijgt de gelegenheid om in twee ronden inhoudelijke vragen over de beleidsonderwerpen in de kadernota’s te stellen aan de directeuren van de volgende acht gemeenschappelijke regelingen: - WerkSaam Westfriesland - Veiligheidsregio Noord-Holland Noord - GGD Hollands Noorden - Omgevingsdienst NHN - Recreatieschap Westfriesland - Westfries Archief - Afvalbeheer Westfriesland (v.h. Centraal Afvalverwijderingsbedrijf Westfriesland) - SSC DeSom Daaraan voorafgaande krijgt elke GR gelegenheid om in een pitch van 5 minuten de Kadernota te presenteren. Doel van de agendering: Raadsleden kunnen rechtstreeks vragen stellen aan de GR’en over hun kadernota en zich zo voorbereiden op lokale besluitvorming. Wijze van behandeling: De kadernota’s (+ evt. bijlagen) worden aan de agenda toegevoegd, zodat raadsleden zich kunnen voorbereiden op de vragen die zij willen stellen*. Voor de Veiligheidsregio NHN geldt dat er behalve voor kadernota ook om een reactie gevraagd wordt over het Regionaal Risicoprofiel en de oprichting en deelname aan de stichting risicobeheer veiligheidsregio’s.
Ook hierover kunt u vragen stellen. Voor elke GR is er een digitale deelsessie (breakoutroom) waar raadsleden hun vragen kunnen stellen. Zij kunnen aan twee digitale deelsessies deelnemen. Om deel te kunnen nemen, is het noodzakelijk dat raadsleden zich van tevoren aanmelden voor één sessie (1e ronde). U kunt dit doen door het Regionale raadsledenbijeenkomst 26 januari opgave 1e deelsessie in te vullen. Indien raadsleden in de 2e ronde ook een sessie willen bijwonen kunnen zij zich hiervoor tijdens de bijeenkomst aanmelden. 20.50 uur 1e ronde (gelegenheid om vragen te stellen) 20.50 – 21.00 uur: toelichting door GR 21.00 – 21.20 uur: vragen 21.20 uur wisseling
2
21.25 uur 2e ronde (gelegenheid om vragen te stellen) 21.25 – 21.35 uur: toelichting door GR 21.35 – 22.00 uur: vragen 22.00 uur Sluiting Vriendelijke groeten, griffiers Westfriesland, Jan Commandeur (Drechterland), Afra Reus (Medemblik), Matthijs van der Horst (Stede Broec), Mark Versteeg (Opmeer), Menno Horjus (Hoorn), Louise Marijnissen (Koggenland), Peter Pels (Enkhuizen).
*Bijlagen: - Voor de kadernota’s van de acht gemeenschappelijke regelingen waaraan Westfriese gemeenten deelnemen wordt u doorverwezen naar uw raadsinformatiesysteem.
3