Uitnodiging regionale raadsledenbijeenkomst 25 januari 2023 DEF

UITNODIGING REGIONALE RAADSLEDENBIJEENKOMST INFORMATIEBIJEENKOMST 25 JANUARI 2023 20.00-22.00 uur Inloop vanaf 19:45 uur

Locatie en tijdstip De bijeenkomst van woensdag 25 januari om 20:00 uur vindt plaats in Het Postkantoor in Bovenkarspel. Voor de bijeenkomst zijn raadsleden en commissieleden van alle West-Friese gemeenten en gemeenschappelijke regelingen uitgenodigd. Collegeleden en gemeentesecretarissen kunnen als toehoorder aanwezig zijn evenals ambtenaren. De avond staat in het teken van de kadernota’s van de gemeenschappelijke regelingen (GR’en) waaraan West-Friese gemeenten deelnemen. Programma: 20.00 uur Opening en mededelingen Opening door avondvoorzitter: Gerard van den Hengel, burgemeester gemeente Opmeer. 20.05 uur Kadernota’s gemeenschappelijke regelingen Gemeenschappelijke regelingen (GR’en) zijn samenwerkingsverbanden van gemeenten en soms van de provincie. Jaarlijks bieden GR’en een kadernota aan aan de gemeenteraden. Deze kadernota bevat de financiële en beleidsmatige kaders. Deze kaders vormen de basis voor de begroting voor het volgende jaar. Gemeenteraden kunnen voor 1 maart hun zienswijze geven op de kadernota. Daardoor kunnen zij “aan de voorkant” invloed hebben op de begroting; “aan de achterkant” (bij de begroting) kunnen zij controleren of de kadernota op een juiste wijze is vertaald in de begroting. Ook op de begroting kunnen raden (in juni) een zienswijze geven. De GR’en hebben inmiddels deze kadernota’s toegestuurd aan de gemeenten.

De colleges werken op dit moment aan voorstellen over een eventuele zienswijze. Op basis hiervan kan uw raad vervolgens een besluit nemen. 1

U krijgt eerst een korte inleiding over het doel en de impact van de GR’en. Middels een taartdiagram wordt inzichtelijk gemaakt hoe groot het financiële aandeel is van elke GR. Na het algemene gedeelte krijgt elke GR kort de gelegenheid om in 2 minuten het belangrijkste uit de kadernota uit toe te lichten. De volgende GR’en zijn aanwezig: - WerkSaam Westfriesland - Veiligheidsregio Noord-Holland Noord - GGD Hollands Noorden - Omgevingsdienst NHN - Recreatieschap Westfriesland - Westfries Archief - Afvalbeheer Westfriesland - SSC DeSom Vervolgens splitsen we op in deelsessies, waarbij een paar GR’en een presentatie hebben voorbereid met een aantal dilemma’s en vraagstukken waarover zij met u in gesprek willen. De andere GR’en staan met een tafel gereed in de foyer om al uw vragen over de kadernota te beantwoorden. Doel van de agendering: Raadsleden kunnen informatie ophalen, met elkaar in gesprek gaan en vragen stellen over de kadernota’s van de GR’en om zich voor te bereiden op de lokale besluitvorming. Daarnaast kunnen raadsleden in de deelsessies over specifieke vraagstukken in discussie met elkaar en met de GR. Wijze van behandeling: De kadernota’s (+ evt. bijlagen) en factsheets worden aan de agenda toegevoegd, zodat raadsleden zich kunnen voorbereiden op de vragen die zij willen stellen*.

20.40 uur Start eerste deelsessies De volgende GR’en geven een presentatie in de eerste deelsessie: - WerkSaam - DeSom - Omgevingsdienst De presentatie in de verdiepingssessie duurt maximaal 45 minuten. Het doel van deze sessie is dat raadsleden met elkaar in gesprek kunnen over de vraagstukken en dilemma’s van gemeenschappelijke regelingen. Daarnaast is er ruimte om vragen te stellen. Om deel te kunnen nemen aan de deelsessies, is het noodzakelijk dat u zich van tevoren aanmeldt voor de deelsessies. U kunt dit doen door dit formulier in te vullen.

2

De volgende GR’en staan met een tafel in de foyer en zijn beschikbaar voor al uw vragen over de kadernota: - Westfries Archief - Afvalbeheer Westfriesland - GGD Hollands Noorden - Veiligheidsregio NHN - Recreatieschap Westfriesland 21:25 uur Start tweede deelsessies De volgende GR’en geven een presentatie in de tweede deelsessie: - Recreatieschap Westfriesland - GGD - Veiligheidsregio De volgende GR’en staan met een tafel in de foyer en zijn beschikbaar voor al uw vragen over de kadernota: - Westfries Archief - Afvalbeheer Westfriesland - WerkSaam Westfriesland - SSC De Som - Omgevingsdienst 22:15 uur Einde tweede deelsessies met aansluitend een borrel Vriendelijke groeten, griffiers Westfriesland, Andrea van Langen (Drechterland), Afra Reus (Medemblik), Matthijs van der Horst (Stede Broec), Lisanne Gijben (Opmeer), Menno Horjus (Hoorn), Louise Marijnissen (Koggenland), Peter Pels (Enkhuizen). *Bijlagen: - Voor de kadernota’s van de acht gemeenschappelijke regelingen waaraan Westfriese gemeenten deelnemen wordt u doorverwezen naar uw raadsinformatiesysteem.

3