Uitnodiging regionale raadsledenbijeenkomst 17 mei 2023

UITNODIGING REGIONALE RAADSLEDENBIJEENKOMST INFORMATIEBIJEENKOMST 17 MEI 2023 20.00-22.00 uur Inloop vanaf 19:45 uur

Locatie en tijdstip De bijeenkomst van woensdag 17 mei om 20:00 uur vindt plaats bij WerkSaam in Hoorn (adres: Dampten 26). Voor de bijeenkomst zijn raadsleden en commissieleden van alle Westfriese gemeenten en gemeenschappelijke regelingen uitgenodigd. Collegeleden en gemeentesecretarissen kunnen als toehoorder aanwezig zijn evenals ambtenaren. De avond staat in het teken van gemeenschappelijke regelingen, w.o. de begrotingen 2024 en jaarrekeningen 2022 van de gemeenschappelijke regelingen (GR’en) waaraan Westfriese gemeenten deelnemen. Voor deze bijeenkomst dient u zich aan te melden via de volgende link: https://forms.gle/cHzHacqkSBsogUeq7. In het formulier kunt u ook aangeven bij welke deelsessies van de gemeenschappelijke regelingen u wilt aanschuiven. Programma: 20.00 uur Opening en mededelingen Opening door avondvoorzitter: Gerard van den Hengel, burgemeester gemeente Opmeer. 20.05 uur Raadsledenpodium Dé gelegenheid voor raadsleden om onderwerpen met een regionaal karakter bij andere raadsleden onder de aandacht te brengen. 20.10 uur Nieuwe wet gemeenschappelijke regelingen Informatieve presentatie over de voorlopige hoofdlijnen voor het Kaderstellende raadsvoorstel dat in het najaar ter besluitvorming aan de gemeenteraden wordt voorgelegd.

In de regionale raadsledenbijeenkomst van juni krijgt u gelegenheid om te reflecteren op deze hoofdlijnen; deze reflectie wordt als input gebruikt voor het raadsvoorstel.

1

20:40 uur Jaarrekening en begrotingen gemeenschappelijke regelingen Gemeenschappelijke regelingen (GR’en) zijn samenwerkingsverbanden van gemeenten. Jaarlijks bieden GR’en uiterlijk 15 april de begrotingen aan voor het komende jaar en de jaarrekening van het afgelopen jaar aan de deelnemende gemeenten. Vervolgens kunnen raden uiterlijk 25 juni hun zienswijze hierop geven. Vóór 1 maart hebben alle gemeenteraden hun zienswijze gegeven op de kadernota. De kadernota’s liggen ten grondslag aan de begroting. Daardoor kunnen zij “aan de voorkant” invloed hebben op de begroting; “aan de achterkant” (bij de begroting) kunnen zij controleren of de kadernota op een juiste wijze is vertaald in de begroting. Ook op de begroting kunnen raden (in juni) een zienswijze geven. Elke GR krijgt kort de gelegenheid om in 2 minuten een pitch te geven over de begroting en de jaarrekening. De volgende GR’en zijn aanwezig: - WerkSaam Westfriesland - Veiligheidsregio Noord-Holland Noord - GGD Hollands Noorden - Omgevingsdienst NHN - Recreatieschap Westfriesland - Westfries Archief - Afvalbeheer Westfriesland - SSC DeSom Vervolgens splitsen we op in deelsessies, waarbij u vragen kunt stellen aan de GR’en.

Doel van de agendering: Raadsleden kunnen informatie ophalen, met elkaar in gesprek gaan en vragen stellen over de begroting en jaarrekening van de GR’en om zich voor te bereiden op de lokale besluitvorming. Wijze van behandeling: De begrotingen en jaarrekeningen (+ evt. bijlagen) en factsheets worden aan de agenda toegevoegd, zodat raadsleden zich kunnen voorbereiden op de vragen die zij willen stellen*. 21.10 uur Start lange en korte deelsessies De volgende GR’en verzorgen een deelsessie van 40 minuten (lange deelsessie): - WerkSaam - GGD - Veiligheidsregio - Omgevingsdienst Het doel van deze deelsessie is dat raadsleden uitleg krijgen over de begroting en de jaarrekening en hier vragen over kunnen stellen. Daarnaast is er ruimte om een dilemma of vraagstuk uit de 2

begroting of de jaarrekening toe te lichten en daarover in gesprek te gaan met elkaar. De volgende GR’en verzorgen een deelsessie van 20 minuten (korte deelsessie): - Westfries Archief - Recreatieschap Om deel te kunnen nemen aan de deelsessies, is het noodzakelijk dat u zich van tevoren aanmeldt voor de deelsessies. U kunt dit doen door dit formulier in te vullen. U kunt zich aanmelden voor één lange deelsessie óf voor twee korte deelsessies. 21:35 uur Wisseling korte deelsessies De volgende GR’en verzorgen een deelsessie van 20 minuten: - Afvalbeheer Westfriesland - DeSom Het doel van deze deelsessie is dat raadsleden uitleg krijgen over de begroting en de jaarrekening en hier vragen over kunnen stellen. 22:00 uur Einde korte lange en korte deelsessies met aansluitend een borrel Vriendelijke groeten, griffiers Westfriesland, Andrea van Langen (Drechterland), Afra Reus (Medemblik), Matthijs van der Horst (Stede Broec), Lisanne Gijben (Opmeer), Menno Horjus (Hoorn), Louise Marijnissen (Koggenland), Peter Pels (Enkhuizen). *Bijlagen: - Voor de begroting en de jaarrekening van de acht gemeenschappelijke regelingen waaraan Westfriese gemeenten deelnemen wordt u doorverwezen naar uw raadsinformatiesysteem.

3