Uitnodiging regionale raadsledenbijeenkomst 1 juni 2022

UITNODIGING REGIONALE RAADSLEDENBIJEENKOMST 1 JUNI 2022

Locatie en tijdstip De bijeenkomst van woensdag 1 juni 2022 vindt plaats via Teams: Deelnemen op uw computer of via de mobiele app Klik hier om deel te nemen aan de vergadering

Voor de bijeenkomst zijn raads- en commissieleden van alle Westfriese gemeenten en gemeenschappelijke regelingen uitgenodigd. Collegeleden, gemeentesecretarissen en vertegenwoordigers van gemeenschappelijke regelingen kunnen ook deelnemen. Introductie Er worden al vele jaren regionale raadsledenbijeenkomsten georganiseerd. Deze bijeenkomsten hebben als doel om raden op Westfries niveau te informeren, om regionale raadsnetwerken te organiseren en om gemeenteraden meer grip te laten krijgen op regionale samenwerking. De regionale ambities zijn door de gemeenteraden in verschillende raadsbesluiten vastgelegd. Hier is uitgesproken om de regionale raadsledenbijeenkomsten door te ontwikkelen. De bijeenkomst heeft een informatief karakter en staat in het teken van gemeenschappelijke regelingen (GR’en) en wordt gesplitst in twee onderdelen:  huidige mogelijkheden van raadsleden om hun rol in te vullen bij gemeenschappelijke regelingen; mutaties hierin in verband met de wijziging van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen;  toelichting GR’en op de jaarstukken 2021 en begroting 2023. Programma: 19:45 uur Digitale inloop 20:00 uur Opening en mededelingen Opening door avondvoorzitter: Monique Bonsen, burgemeester gemeente Koggenland. 1

20:05 uur Rol van de raad bij gemeenschappelijke regelingen Voor veel raadsleden blijft het lastig om te sturen en controleren op gemeenschappelijke regelingen. Deze staan op afstand en het is voor raadsleden niet altijd duidelijk op welke wijze ze invloed uit kunnen oefenen. De huidige regelgeving biedt de raden en raadsleden reeds diverse instrumenten. Echter, de wetgever heeft besloten dat de betrokkenheid van volksvertegenwoordigers bij het bestuur van een samenwerkingsverband dient te worden verbeterd. Dit is belangrijk omdat steeds meer opgaven in samenwerkingsverbanden worden opgepakt. U wordt door burgemeester Mans van Castricum bijgepraat over uw instrumenten en de wijzigingen die er zullen komen door de wijziging van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen. 20:05 uur: presentatie 20:15 uur: gelegenheid om vragen te stellen 20:35 uur Jaarstukken 2021 en Begrotingen 2023 GR’en Gemeenschappelijke regelingen zijn de samenwerkingsverbanden van de gemeenten. Deze GR’en bieden jaarlijks uiterlijk 15 april de begrotingen voor het komende jaar en de jaarrekening over het afgelopen jaar aan aan de raden van de deelnemende gemeenten. Vervolgens kunnen de raden uiterlijk 25 juni hun zienswijze hierop geven. Het Algemeen Bestuur van de GR’en betrekt deze zienswijzen bij de besluitvorming over de jaarstukken en de begroting.

Daarna zendt dit bestuur de jaarrekening vóór 15 juli naar GS; de begroting moet vóór 1 augustus naar GS gestuurd worden. Aan de begrotingen liggen kadernota’s ten grondslag; op de ontwerpkadernota’s hebben de raden tot 1 maart hun zienswijze kunnen geven. U krijgt vanavond de gelegenheid om vragen over de jaarrekeningen en de begrotingen te stellen aan de volgende acht gemeenschappelijke regelingen: - WerkSaam Westfriesland - Veiligheidsregio NH- Noord - GGD Hollands Noorden - Omgevingsdienst NH- Noord - Recreatieschap Westfriesland - Westfries Archief - SCC DeSom - Afvalbeheer Westfriesland Om u voor te bereiden, zullen de GR’en beknopte informatie verstrekken over hun begroting 2023 en de jaarrekening 2021. Deze informatie (factsheets) zijn of worden spoedig via uw griffies verspreid worden onder de genodigden. Programma agendapunt Jaarstukken 2021 en Begrotingen 2023 GRen: 20:35 uur: Pitch van 3 minuten per GR (8 x 3 minuten; plenair);

2

21:00 uur: Bijwonen sessie met twee GR’en (per sessie 30 min; via een breakoutroom; aanmelden verplicht, zie hieronder). 21:00 uur: 1e sessie (gelegenheid om vragen te stellen) 21:00 – 21.10 uur: toelichting door GR 21:10 – 21:30 uur: vragen 21:30 uur: 2e sessie (gelegenheid om vragen te stellen) 21:30 – 21:40 uur: toelichting door GR 21:40 – 22:00 uur: vragen De sessies vinden in digitale vorm plaats. Voor elke GR wordt een sessie georganiseerd, waarin u uw vragen kunt stellen. Om deel te kunnen nemen, is het noodzakelijk dat u zich van tevoren aanmeldt voor één sessie. U kunt dit doen door het online aanmeldformulier in te vullen (online aanmeldformulier): Regionale Raadsledenbijeenkomst, opgave deelname 1e deelsessie Vriendelijke groeten, griffiers Westfriesland, Jan Commandeur (Drechterland), Afra Reus (Medemblik), Matthijs van der Horst (Stede Broec), Mark Versteeg (Opmeer), Menno Horjus (Hoorn), Louise Marijnissen (Koggenland), Peter Pels (Enkhuizen).

3