Samenwerkingsafspraken Veilig Thuis 2021

Betreft: Datum:

Optimalisatie samenwerking Veilig Thuis NHN en de lokale teams (werkdocument) Juli 2021

Inleiding Aanvullend op de dienstverleningsovereenkomst (DVO) tussen Veilig Thuis NHN en de lokale teams zijn er samenwerkingsafspraken gemaakt conform de DVO art. 3.1 lid 2. De samenwerkingsafspraken zijn in juni 2020 herzien en zijn bedoeld om de samenwerking in de praktijk te verstevigen en optimaliseren. Om de samenwerking goed vorm te geven, zijn de volgende uitgangspunten geformuleerd: 1) Veilig Thuis en de sociale teams verzamelen signalen in de samenwerking en agenderen deze indien nodig; 2) Structurele knelpunten worden ingebracht in het overleg op beleidsniveau tussen Veilig Thuis en gemeenten; 3) De samenwerkingsafspraken worden periodiek bovenregionaal geëvalueerd.

1.

Signalen in de samenwerking

Operationeel Om de partnerschap tussen Veilig Thuis en de sociale teams te bevorderen, heeft elk sociaal team een vaste Veilig Thuis-medewerker als contactpersoon. Signalen met betrekking tot de samenwerkingsafspraken worden door de teamleiders van Veilig Thuis per gemeente bijgehouden. De signalen komen doorgaans binnen via de contactpersonen. Elk sociaal team houdt ook een signalenlijst bij. Deze input is van belang bij het dialoog over de samenwerking. Tactisch De teamleiders Veilig Thuis hebben periodiek op tactisch niveau contact met de teamleiders van de sociale teams door bij bestaande regionale overleggen aan te sluiten. Via deze weg kunnen inhoudelijke knelpunten besproken worden. Knelpunten in de samenwerking staan standaard op de agenda. Regionale overleggen waar de teamleiders van Veilig Thuis en de sociale teams elkaar vinden:  



Noord-Kennemerland: het sturingsoverleg. Dit is een overleg waar relevante partners in de keten, jeugd en veiligheid bij elkaar zitten. Dit overleg vindt zes keer per jaar plaats. West-Friesland: het Vierhoeksoverleg: in dit overleg ligt de focus op de verwachtte wachttijden/wachtlijsten en de knelpunten die dat veroorzaken. Deelnemers zijn gemeenten, Veilig Thuis, de GI’s en de Raad voor de Kinderbescherming. Dit overleg wordt doorontwikkeld, zodat er ook onderliggende en overlappende thema’s kunnen worden behandeld. Frequentie is vier keer per jaar. Kop van Noord-Holland: het beleidsoverleg rondom de beschermingstafel en het gedwongen kader. De partners hierin zijn: VT, RvdK, GI’s en gemeenten. Dit overleg vindt vier keer per jaar plaats.

Strategisch Structurele knelpunten of knelpunten over de samenwerking op beleids- of bestuurlijk niveau worden door de teamleiders op het periodiek overleg tussen de beleidsambtenaren, contractmanager en Veilig Thuis geagendeerd.

2.

Evalueren van de samenwerkingsafspraken

Om de uniformiteit te bevorderen en onduidelijkheden te voorkomen worden de samenwerkingsafspraken één keer per jaar bovenregionaal geëvalueerd. Conform de nieuwe samenwerkingsafspraken tussen Veilig Thuis en de sociale teams, nemen de begeleidingscommissie en het management van Veilig Thuis gezamenlijk het initiatief om de afspraken te evalueren. Zie hieronder voorgestelde tijdsplanning. Tijdspad

Wie

Doel

Augustus 2021

Begeleidingscommissie

Augustus 2021

Veilig Thuis

Augustus 2021

Veilig Thuis

Halverwege september 2021

Veilig Thuis

Halverwege oktober 2021

Veilig Thuis en sociale teams

Begin november 2021

Veilig Thuis

Eind november 2021

Veilig Thuis en sociale teams

Haalt input op uit de sociale teams m.b.t. de samenwerkingsafspraken. Haalt input op uit het team m.b.t. de samenwerkingsafspraken. Stuurt via datumprikker een uitnodiging naar de teamleiders sociaal team om de evaluatie in te plannen halverwege oktober 2021. Bundelt alle input vanuit de sociale teams en Veilig Thuis tot een geheel. Bijeenkomst Veilig Thuis en sociale teams waarin de input gezamenlijk wordt besproken. Veilig Thuis is verantwoordelijk voor de redactionele wijzigingen Concept bijgestelde samenwerkingsafspraken delen met alle betrokkenen. Reactietermijn 2 weken. Samenwerkingsafspraken zijn bijgesteld en definitief.