Raadsvoorstel Verordening klankbordgesprekken burgemeester 2025 - raadsVOORSTEL

Voorstel aan de gemeenteraad Onderwerp: Zaaknummer:

Verordening klankbordgesprekken burgemeester Enkhuizen 2025 687813

Commissie: Presidium 22 september 2025 Raadsvergadering: 28 oktober 2025 Portefeuillehouder: Programma:

J. Hoekstra-Sikkema 1: Bestuur en ondersteuning

Karakter:

Besluitvormend

Bijlagen: Voorgesteld besluit: -De “Verordening klankbordgesprekken burgemeester Enkhuizen 2025” vast te stellen en gelijktijdig de “Verordening functioneringsgesprekken burgemeester – Enkhuizen 2019” in te trekken. - De leden van de commissie klankbordgesprekken burgemeester te benoemen. Inleiding Een klankbordgesprek is een instrument binnen de vertrouwensrelatie tussen gemeenteraad en burgemeester. Het doel van het gesprek is het verbeteren van de samenwerking tussen burgemeester en raad. De burgemeester kan het klankbordgesprek beschouwen als een middel ter ondersteuning van zijn of haar positie, dat kan helpen om optimaal te functioneren door van feedback voorzien te worden. De raad kan het klankbordgesprek gebruiken om zijn wensen voor de toekomst kenbaar te maken en om eerder gemaakte afspraken te evalueren. Ook kan het functioneren van de raad worden besproken, want in een klankbordgesprek komen beide partijen aan bod. Anderzijds heeft de burgemeester ook recht op een dergelijk gesprek vanuit het oogpunt van zorgvuldig personeelsbeleid. Belangrijk is dat de gemeenteraad regelmatig een klankbordgesprek met de burgemeester houdt en dat die praktijk een vaste plek krijgt in het vergaderschema. In 2019 is al een verordening op de functioneringsgesprekken burgemeester vastgesteld.

Met de voorgestelde gewijzigde verordening zal naast inhoudelijke wijzigingen ook de naam worden gewijzigd in klankbordgesprekken. Beoogd effect Met het voorliggende voorstel wordt een brede basis geboden voor de periodieke klankbordgesprekken met de burgemeester. Beleidsvrijheid / -ruimte (wettelijk kader) Er is een Circulaire benoeming, herbenoeming en klankbordgesprekken van oktober 2017 van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en een daaraan gerelateerde Handreiking burgemeesters van 2020, die als leidraad dienen voor de wijze waarop invulling wordt gegeven aan de klankbordgesprekken. Argumenten De burgemeester is na een uitgebreide procedure door de gemeenteraad voorgedragen voor benoeming door de Kroon voor een periode van zes jaar. Het is goed dat minimaal éénmaal per jaar wordt stilgestaan bij het functioneren van de burgemeester. Welke verwachtingen zijn er over en weer en wat zijn de ervaringen tot op heden? En niet alleen is de positie van de burgemeester onderwerp van gesprek, maar ook die van de gemeenteraad is desgewenst aan de orde. Vandaar ook de benaming klankbordgesprekken. Deze gesprekken vormen overigens ook weer de basis voor het overleg over een eventuele herbenoeming.

De samenwerkingsrelatie van de raad en de burgemeester vraagt daarom ook om gepaste aandacht en het verdient om die reden ook aanbeveling hiervoor een goed gestructureerd kader te bieden in de vorm van de nu voorliggende verordening.

1

Voor wat betreft de samenstelling van de commissie stellen wij voor dezelfde personen te benoemen als die ook zitting hebben gehad in de commissie die dit jaar het 100-dagengesprek hebben gehouden. Een tweetal kandidaten heeft bedankt voor de kandidatuur, hetgeen betekent dat de commissie bestaat uit een viertal personen. Na de komende gemeenteraadsverkiezingen worden alle commissies weer opnieuw ingevuld. Kanttekeningen / alternatieven Het niet vaststellen van de voorgestelde gewijzigde verordening leidt tot een verordening die niet langer actueel is en niet aansluit op de geldende Circulaire en de hedendaagse praktijk. Draagvlak Het voorstel om een wijziging van de verordening aan uw raad voor te leggen is besproken met de burgemeester en in het presidium van 22 september jl. Financiën Er zijn geen financiële gevolgen. Enkhuizen, 22 september 2025. Het presidium van de gemeenteraad van Enkhuizen, De griffier, wnd.

De voorzitter,

J.N.M. Commandeur

J. Hoekstra-Sikkema

2