Portefeuilleverdeling college (bijlage)

Collegeadvies Zaaknummer: 981092

Datum advies: 31 mei 2022

Portefeuillehouder: E.A. van Zuijlen

Opsteller: John Dekker Onderwerp: Concept besluit:

Portefeuilleverdeling college van B & W vanaf juni 2022

Samenvatting:

Het college heeft de portefeuilleverdeling voor de collegeperiode 20222026 vastgesteld. Aanleiding hiervoor is de vorming van de coalitie en de benoeming van een drietal wethouders. Tegelijkertijd zijn de benoemingen van de wethouders (college bevoegdheid) of de voordracht van de benoemingen aan de raad (raadsbevoegdheid) in de gemeenschappelijke regelingen vastgesteld of voorgesteld aan de gemeenteraad.

1. Instemmen met de bijgevoegde portefeuilleverdeling van het college van B & W. 2. Instemmen met de vertegenwoordiging en vervanging van de gemeenschappelijke collegeregelingen: A. Te benoemen tot lid van het Algemeen Bestuur van de GGD Hollands Noorden de heer W. Hoogervorst; B. Te benoemen tot plaatsvervangende leden van het Algemeen Bestuur van de GGD Hollands Noorden de heer J. Franx, de heer W.P.J. Bijman en de heer E.A. van Zuijlen; C. Te benoemen tot lid van het Algemeen Bestuur van de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord de heer J. Franx; D. Te benoemen tot plaatsvervangende leden van het Algemeen Bestuur van de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord de heer W. Hoogervorst, de heer W.P.J. Bijman en de heer E.A. van Zuijlen; E. Te benoemen tot lid van het Algemeen Bestuur van SSC DeSom de heer J. Franx; F. Te benoemen tot plaatsvervangende leden van het Algemeen Bestuur van SSC DeSom de heer W. Hoogervorst, de heer W.P.J. Bijman en de heer E.A. van Zuijlen; G. Te benoemen tot lid van het Algemeen Bestuur van Afval Beheer Westfriesland de heer W.P.J. Bijman; H. Te benoemen tot plaatsvervangende leden van het Algemeen Bestuur van Afval Beheer Westfriesland de heer J. Franx en de heer W. Hoogervorst en de heer E.A. van Zuijlen. 3. Instemmen met het voorgestelde raadsvoorstel en raadsbesluit en deze aanbieden ter besluitvorming aan de gemeenteraad.

Wat kost het?

N.v.t.

Hoe is de uitgave gedekt?

N.v.t.

Zijn het besluit en de toelichting openbaar?

Ja

Besluit college

Vergadering Burgemeester en Wethouders d.d. Secretaris Mevr. N.A. Hellingman Kuiper

Burgemeester E.A. van Zuijlen

Wethouder J. Franx

Wethouder W. Hoogervorst

Wethouder W.P.J. Bijman

Akkoord Bespreke n

2/7

Vervolgprocedure Publicatie

Op gemeentelijke website

Raad informatief

Nee

Raad besluitvormend

N.v.t.

Burgerparticipatie

N.v.t. Bijlage(n)

1.

Verdeling van portefeuilles.

2. 3. 4.

3/7

Toelichting bij het advies aan Burgemeester en Wethouders d.d. Datum_advies_2 over Onderwerp_2 Inleiding c.q. aanleiding Op 31 mei 2022 heeft de raad de heer J. Franx, de heer W. Hoogervorst en de heer W.P.J. Bijman benoemd tot wethouder. Nadat de leden van het college zijn benoemd dient een beluit genomen te worden over de verdeling van de portefeuilles en de vertegenwoordiging in de gemeenschappelijke regelingen. Er worden twee verschillende gemeenschappelijke regelingen onderscheiden in dit advies: -

de raadsregeling de collegeregeling.

Bij een raadsregeling gaat de gemeenteraad over de benoeming inzake de vertegenwoordiging van een van de collegeleden in het algemeen bestuur van de desbetreffende regeling en de plaatsvervanger(s). Bij een collegeregeling is het college bevoegd tot benoeming van vertegenwoordigers en plaatsvervangers in het Algemeen Bestuur.

Wettelijk en beleidskader Op grond van het bepaalde in artikel 52, van de Gemeentewet stelt het college een reglement van orde voor zijn vergaderingen en andere werkzaamheden vast. Op grond van artikel 1, eerste lid, van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college d.d. 19 april 2022 gaat het college over de verdeling van werkzaamheden. Voor publiekrechtelijke samenwerkingsverbanden bepaalt de Wet gemeenschappelijke regelingen (hierna: Wgr) dat bij regelingen getroffen door of mede getroffen door de raden van de deelnemende gemeenten, de leden van het Algemeen Bestuur bij een openbaar lichaam of van het bestuur bij een gemeenschappelijk orgaan afkomstig zijn uit de raad, het college of de burgemeesters van de deelnemende gemeenten. De raad is in dat geval bevoegd deze leden te benoemen (artikel 13 en 15 Wgr). Het gaat hier om de gemeenschappelijke regelingen – in willekeurige volgorde – Werksaam WF, plaatsvervangende leden Veiligheidsregio Noord Holland Noord, Recreatieschap Westfriesland en Westfries Archief. Op grond van de Wet veiligheidsregio’s bestaat het Algemeen Bestuur van de veiligheidsregio, in afwijking van artikel 13, zesde lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen, uit de burgemeesters van de deelnemende gemeenten.

Op grond artikel 10, eerste lid, van de gemeenschappelijke regeling SED organisatie bestaat het Algemeen Bestuur uit de voltallige colleges van de gemeenten. Hiervoor is geen apart besluit benodigd, behoudens een benoemingsbesluit van de wethouders door de raad. Onderstaand de wettelijke grondslag voor wat betreft benoeming vertegenwoordiging van zogenaamde collegeregelingen: -

Op grond van artikel 6, van de gemeenschappelijke regeling Afval Beheer Westfriesland wijst het college een vertegenwoordiger aan en één of meer plaatsvervangers als lid van het Algemeen Bestuur. Op grond van artikel 9, van de gemeenschappelijke regeling SSC de Som wijst het college een vertegenwoordiger aan en een plaatsvervanger als lid van het Algemeen Bestuur. Op grond van artikel 9, van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Noord Holland Noord wijst het college een vertegenwoordiger aan en één of meer plaatsvervangers als lid van het Algemeen Bestuur. Op grond van artikel 7, van de gemeenschappelijke regeling GGD Noord Holland Noord wijst het college een vertegenwoordiger aan en één of meer plaatsvervangers als lid van het 4/7

Algemeen Bestuur.

Vraagstelling / inhoud Gevraagd wordt: 1) de portefeuilleverdeling conform bijlage 1 vast te stellen inclusief locoburgemeesterschap; 2) te besluiten tot de benoeming van de wethouders en diens plaatsvervanger(s) in de GR-en waar het een collegebevoegdheid is; 3) de raad voor te stellen de wethouders en diens plaatsvervanger(s) in de GR-en te benoemen waar het een raadsbevoegdheid is. Bij de verdeling van de portefeuilles is (getracht) rekening te houden met een evenwichtige verdeling tussen de portefeuillehouders.

Integrale voorbereiding De stukken zijn integraal tot stand gekomen. De verdeling van de portefeuilles is besproken in de coalitie onderhandelingen als ook in het constituerende beraad van het college op 7 juni 2022. De organisatie en communicatie wordt geïnformeerd over de portefeuille verdeling. Financiële aspecten / kosten Geen Informatiebeveiliging en Privacy Geen Risico’s Geen Alternatieven Het college heeft de mogelijkheid het voorstel gewijzigd vast te stellen waarbij zou kunnen worden overwogen de verdeling meer aan te laten sluiten bij de structuur van de organisatie. Voordeel is dat op deze wijze de portefeuille-overleggen efficiënter kunnen worden ingericht en duidelijkheid bestaat over het bestuurlijke primaat van de diverse onderwerpen. Afweging van belangen en beoogd resultaat Het voorstel voldoet aan de eerder afgesproken voorkeur van het coalitieakkoord. Na vaststelling van de portefeuilleverdeling wordt een ontwerpbesluit voorbereid om de vertegenwoordiging bij de Gemeenschappelijke Regelingen aan de gemeenteraad voor te leggen. Verdere procedure en planning (inclusief communicatie en burgerparticipatie)  De vastgestelde portefeuilleverdeling op de website plaatsen en hierover de raad informeren;  De raad een ontwerpbesluit toezenden om de vertegenwoordiging conform de portefeuilleverdeling vast te stellen.

5/7

Bijlage 1 PORTEFEUILLEVERDELING d.d. 7 juni 2022. Burgemeester         

Bestuur Externe relaties Openbare orde en veiligheid Erfgoed Juridische zaken Bezwaar en beroep.(commissie) Burgerparticipatie Pact van Westfriesland. K80.

Portefeuille wethouder Enkhuizen Vooruit! / Nieuw Enkhuizen (1 e loco)        

RO, bouwen en wonen Toerisme en recreatie en havens Visserij IJsselmeer/Markermeer Duurzaamheid en milieu SED ICT Vergunningen & handhaving

Projecten REZ Locatie SMC GWW Westeinde Zuid Zilverstraat/Hoogstraat (inclusief verbouwing Stadhuis) Wijkwethouder Kadijken en Oosterdijk Portefeuille wethouder SP (3e loco)            

Sociaal Domein Wmo Jeugdzorg Participatiewet Gezondheid Bibliotheek Preventie Financiën & belastingen Kunst & Cultuur Subsidiebeleid Dierenwelzijn Wijkvisies.

Projecten: 6/7

Hertenkamp Onderzoek integratie welzijnswerk, stichting iedereen telt mee en Wmo. Wijkwethouder Binnenstad en Westeinde Portefeuille wethouder CDA (2e loco)                

Dienstverlening Economie Seed valley Archief/informatie Grondbeleid Sport- en accommodatiebeleid Inkoop en aanbesteding Arbeidsmarkt en ontwikkeling Beheer en infrastructuur Afvalinzameling Verkeer, bereikbaarheid en parkeren Begraafplaats Vastgoed Openbare ruimte Onderwijs en onderwijshuisvesting Communicatie

Projecten The Garden

Verkeers- en ontwikkelplan Onderwijshuisvesting (IHP)

Wijkwethouder: Plan – Noord, Oude Gouw en Gommerswijk.

7/7