Functieprofiel Enkhuizen def

Griffier gemeente Enkhuizen Functieprofiel

Enkhuizen Sociaal, betrokken en eigenwijs. De gemeenteraad van Enkhuizen weerspiegelt de cultuur en het karakter van de stad. Een kleine stad met een authentiek karakter, maar met complexe lokale en regionale vraagstukken. De nieuwe griffier van Enkhuizen is geïnteresseerd en nieuwsgierig naar de gemeente en diens inwoners, cultuur en gebruiken. Is iemand die zich bewust is van de dynamiek die deze gemeente herbergt en die hier op energieke en diplomatieke wijze mee om weet te gaan. De gemeente Enkhuizen ligt in de regio West-Friesland, heeft veel te bieden en is populair bij toeristen. Gelegen aan zowel het IJsselmeer als het Markermeer is Enkhuizen omringd door water. De voormalig VOC-stad herbergt een rijke historie, de erfenis van de Gouden Eeuw is duidelijk zichtbaar in de bruisende binnenstad. Toeristische trekpleisters als het Zuiderzeemuseum en Sprookjeswonderland zijn al wandelend langs de grachten te bereiken. Met bijna 19.000 inwoners kent de gemeente een hechte gemeenschap. Een gemeente met veel activiteiten en evenementen, die mede tot stand komen door een actief vrijwilligersleven. Naast het toerisme zijn de zaadteelt en nautische sector belangrijk voor de economie van Enkhuizen.

De gemeente is strategisch gelegen en kent goede verbindingen met Lelystad, Amsterdam en Hoorn en grenst op land aan Stede Broec, Medemblik en over het water aan Súdwest-Fryslân, De Friese Meren, Urk en Lelystad. Enkhuizen ligt in een dynamische regio waarin de West-Friese gemeenten veel met elkaar samenwerken. De gemeente kent een ambtelijke werkorganisatie met Stede Broec en Drechterland. Op vele verschillende thema’s werkt Enkhuizen samen met andere gemeenten in de regio en neemt het deel aan gemeenschappelijke regelingen. Als griffier maak je makkelijk contact met regionale partners of collega’s en neem je deel aan overleggen om de gemeenteraad zijn stem in de regio te laten gelden.

De nieuwe griffier van Enkhuizen In het kort: Enkhuizen zoekt... … een deskundige griffier die de belangen van de raad behartigt door een vertaalslag te maken tussen wat er ambtelijk speelt en de behoeftes en wensen van de raad. Een griffier met een goede politiek-bestuurlijke antenne en een sterke persoonlijkheid; iemand die een stevige adviseur durft te zijn, zonder voor de troepen uit te lopen. Een griffier met oog voor professionalisering en ontwikkeling, die rust en stabiliteit brengt door verbindend op te treden.

De raad De gemeenteraad van Enkhuizen staat de komende jaren voor uitdagende opgaven. Grote maatschappelijke thema’s zoals de decentralisaties in het sociaal domein, de energietransitie en de Omgevingswet vragen veel aandacht. De raad heeft behoefte aan adequate, complete en actieve informatievoorziening om zijn rol goed te kunnen vervullen. Van jou wordt verwacht dat je het primaire besluitvormingsproces goed organiseert en faciliteert. Als griffier voel je je verantwoordelijk voor een goede vergaderorde, adviseer je over raadsinstrumenten en let je op de kwaliteit van raadsvoorstellen. Enkhuizen is daarnaast op zoek naar een griffier die als adviseur van de raad durft mee te denken over de ontwikkeling en professionalisering van de raad. Een griffier die de uitdagingen en kansen in de toekomst doorziet en de raad hierin kan inspireren en adviseren. Ontwikkel- en professionaliseringsstappen kunnen worden geïnitieerd door de griffier, waarbij je de raad meeneemt en adviseert over de mogelijkheden. Als nieuwe griffier ben jij de uitgelezen persoon die de gemeenteraad van Enkhuizen ondersteunt in deze doorontwikkeling. De gemeenteraad van Enkhuizen bestaat uit 17 raadsleden, verdeeld over 9 fracties. De raad werkt met een raadsakkoord en kent geen coalitie en oppositie.

Je stelt je als griffier in dit dynamische speelveld wendbaar op, weet je goed te positioneren en ondersteunt en adviseert de raad bij de uitvoering.

In het gemeentehuis De griffier vertegenwoordigt de raad in het gemeentehuis en behartigt zijn belangen. Je beweegt je soepel in de ambtelijke organisatie, onderhoudt nauw contact, hecht aan een constructieve samenwerking tussen de griffie en de organisatie en weet de daar aanwezige kennis en capaciteiten goed te benutten. Je draagt bij aan een goede onderlinge samenwerking en durft daarbij de belangen van de raad uit te dragen richting college en de ambtelijke organisatie. De griffier is daarbij een nauwe samenwerkingspartner voor de burgemeester en gemeentesecretaris. In de bestuurlijk-ambtelijke driehoek onderhoud je de goede verhoudingen. Je brengt samen de maatschappelijke ontwikkelingen en opgaven in kaart en hebt daarin altijd oog voor het tijdig informeren en juist positioneren van de raad. Er wordt gezocht naar een griffier met een goed gevoel voor de politiek bestuurlijke context, die kennis heeft van de gemeentelijke processen en iemand die communicatief vaardig is. Je pakt je rol en gaat goed om met raadsleden, collegeleden, met medewerkers binnen de ambtelijke organisatie en externe partners.

Enkhuizen vormt samen met de gemeenten Stede Broec en Drechterland de ambtelijke werkorganisatie SED. In de SED Organisatie werken bijna 450 medewerkers. In de drie gemeenten samen wonen bijna 60.000 inwoners.

De raad naar buiten Buiten het stadhuis ben je een herkenbaar en toegankelijk aanspreekpunt. Voor inwoners, organisaties, instellingen en professionals in de stad en in de regio ben je benaderbaar. De raad heeft de wens om zichtbaarder te zijn, raadscommunicatie te verbeteren en zich meer te richten op het samenspel tussen de gemeenteraad en inwoners. Een bijbehorende werkwijze om de samenleving meer bij het besluitvormingsproces te betrekken en vernieuwingen door te voeren dient nog uitgekristalliseerd te worden. Van de griffier wordt in dit kader dan ook verwacht een actieve rol te nemen, op zoek te gaan naar die verbinding en vervolgens samen met de raad initiatieven om te zetten naar werkbare mogelijkheden. Enkhuizen is op zoek naar een griffier die de raad begeleidt in zijn veranderende rol in de samenleving.

Griffie Als griffier werk je niet alleen, maar nauw samen met de collega’s in de ambtelijke organisatie en de griffiemedewerker. Binnen de griffie is de sfeer informeel en weet je elkaar goed te vinden. Vanuit deze informele setting is vertrouwen de basis voor het werk. De griffier draagt bij aan een goede sfeer in deze setting, zodat er gewerkt wordt aan een optimale dienstverlening en samenwerking met collega’s. De griffie heeft gezien de grootte behoefte aan een meewerkend voorman. Je bent je bewust van de taakverdeling en welke werkzaamheden je aan de griffiemedewerker kan overlaten, maar bent ook bereid om bij te springen en dingen op te pakken indien nodig. Je coacht en stuurt de griffiemedewerker aan. De griffier is gemakkelijk in de omgang, heeft humor en oog voor de omgeving. Je weet van wanten in het griffierschap, je stuurt op wat is afgesproken en geeft indien nodig tegengas. De griffier heeft een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en kan overweg met tegenstellingen binnen de raad. Je bent bewust van ontwikkelingen en participeert in netwerken waarin zich politieke, bestuurlijke en ambtelijke actoren bewegen. Je bent flexibel en communiceert met tact.

“Betrokken, enthousiast en een tikkeltje eigenzinnig”

Competenties Voor jou als onze nieuwe griffier zijn de basisvaardigheden die bij deze rol vereist zijn vanzelfsprekend. Je bent betrokken en weet je te verbinden met Enkhuizen. Je bent onafhankelijk, zelfstandig en integer. Je bent stressbestendig en werkt zorgvuldig en secuur.

Verder vragen we ...

… deskundigheid. Je bent goed …politiek-bestuurlijke bekend met het griffiersambt sensitiviteit. Je bent comen de bijbehorende werkzaam- municatief vaardig en stelt je heden. Je bent bekwaam en onafhankelijk op. Je hebt sterk vaardig in het faciliteren van het ontwikkelde voelsprieten en politieke besluitvormingsproces weet wat er leeft, ook als er en beheerst het primaire proces sprake is van impliciete zaken. uitstekend. Je hebt niet enkel Je bent je bewust van je positie een procesmatige blik, maar binnen de raad en daarbuiten bent ook in staat om het groter en handelt diplomatiek en geheel te zien. met tact.

… dat je verbindt. Je weet mensen bij elkaar te brengen, laat mensen samenwerken, versterkt het groepsmoreel, schept ruimte en geeft aandacht, inspireert, motiveert en geeft vertrouwen. Je weet om te gaan met de veelzijdigheid en diversiteit binnen de gemeenteraad.

Functie-eisen • • •

Hbo+ werk- en denkniveau. Kennis van/ervaring met de gemeentelijke politiek-bestuurlijke wereld en bijbehorende processen. Ervaring als (plaatsvervangend) griffier/raadsadviseur is een pré; de selectiecommissie staat open voor andere relevante ervaring.

… vernieuwingsgerichtheid. Je signaleert ontwikkelingen en vernieuwingen voor de raad en de griffie en zet deze mede in gang. Je denkt vooruit en ziet kansen, maar kent de balans tussen vernieuwen en beheren. Je weet anderen te prikkelen en te inspireren, maar houdt de gemeenschappelijke deler en haalbaarheid van ideeën in het oog.

Arbeidsvoorwaarden De functie wordt gewaardeerd in schaal 13 van de CAO Gemeenten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van de mate waarin wordt voldaan aan de functie-eisen, maximaal € 6.365,- bruto per maand (peildatum 1 oktober 2020), op basis van een fulltime dienstverband. Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% (onder andere opgebouwd uit vakantiegeld en eindejaarsuitkering) vormt een extra salariscomponent dat naar eigen wens flexibel kan worden ingezet. Daarnaast biedt Enkhuizen nog diverse andere secundaire arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden, opleidingsmogelijkheden en een reiskostenregeling. Het betreft een vaste formatieplaats. Er wordt gestart met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar, met de intentie om deze om te zetten naar een vast dienstverband.

Procedure Na een eerste selectie van de brieven op 23 februari 2021 worden gesprekken gevoerd. De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 4 maart 2021 (overdag). De tweede gespreksronde is gepland op 11 maart 2021 (overdag). De gesprekken worden gevoerd door de selectiecommissie. In de eerste ronde heb je een gesprek met de selectiecommissie en in de tweede ronde een gesprek met de selectiecommissie en een gesprek met je mogelijk toekomstige samenwerkingspartners: de burgemeester, gemeentesecretaris en griffiemedewerker. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van de procedure. Daarnaast kunnen een risicoanalyse integriteit en referentiecheck deel uitmaken van de procedure. Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist. De benoeming van de nieuwe griffier is voorzien in de raadsvergadering van 30 maart 2021. De startdatum van de werkzaamheden vindt in overleg plaats.

-

Selectie brieven 23 februari 2021

Sollicitatiegesprekken 4 maart 2021 Overdag

Sollicitatiegesprekken 11 maart 2021 Overdag

Solliciteren of meer informatie Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met Jules Vullings, adviseur bij Necker van Naem, via 06-17288764. Solliciteren kan tot en met 21 februari 2021 door een motivatiebrief en curriculum vitae in te sturen via sollicitaties@necker.nl onder vermelding van ‘vacature griffier Enkhuizen’.

Benoeming tot griffier 30 maart 2021