Factsheet Westfries Archief

Westfries Archief Goed informatiebeheer maakt het handelen van de gemeente transparant en dient zo de democratie. Archiefinstellingen hebben de opdracht om (overheids-)informatie te bewaren, te beheren en beschikbaar te stellen. Informatie van nu is ook na vele jaren nog waardevol. Als historische bronnen maken ze deel uit van het cultureel erfgoed van ons land. Het Westfries Archief (WFA) werkt met de zeven gemeenten Drechterland, Enkhuizen, Hoorn, Koggenland, Medemblik, Opmeer en Stede Broec samen om informatie over het heden en verleden voor nu en latere generaties betrouwbaar en toegankelijk te houden. Het Westfries Archief heeft daartoe drie kerntaken die volgen uit de Archiefwet 1995 en de Gemeenschappelijke Regeling: 1. 2. 3.

ondersteunen van en diensten verlenen aan aangesloten overheden; informeren, enthousiasmeren en helpen van het publiek om archieven optimaal te gebruiken en de geschiedenis van de regio te leren kennen; beheren, toegankelijk maken en uitbreiden van de collectie.

BEGROTING 1.

2.

De begroting wijkt niet essentieel af van de kadernota. De medewerkers van het Westfries Archief zijn in dienst van de gemeente Hoorn. Voor de berekening van de loonkosten wordt de kadernota 2022 van Hoorn gebruikt. Deze kosten vallen iets hoger uit dan ten tijde van het opstellen van de kadernota van het WFA bekend waren. Er zijn nog geen zienswijzen ingediend. Deze worden meestal pas in de 2e helft van juni ontvangen.

JAARREKENING 1. Wij geven uitvoering aan het vastgestelde beleidsplan 2020-2023 van het Westfries Archief. 2. Als gevolg de effecten van de Covidpandemie zijn enkele doelstellingen niet gehaald. Daarnaast heeft de aanbesteding van een groot digitaliseringsproject vertraging opgelopen. Hierdoor is er sprake van een onderbesteding die in de loop van het huidige begrotingsjaar zal worden ingehaald. 3. Door de bovengenoemde oorzaken is er sprake van een positief resultaat van € 65.940. Dit betreft de kosten die het gevolg zijn van de opgelopen vertragingen en in 2022 alsnog zullen worden gemaakt. Voorgesteld wordt om het rekeningresultaat toe te voegen aan de bestemmingsreserve voor de digitalisering van de bouwvergunningen van Westfriesland, zodat het project kan worden voortgezet.