collegevoorstel aanpassing PC Cyclus 2021

Collegeadvies Zaaknummer: 884414

Datum advies: 11 november 2020

Portefeuillehouder: E. Heutink-Wenderich

Opsteller: Willem Essen Onderwerp: Concept besluit:

Aanpassing Planning & Controlcyclus 2021  

Samenvatting:

Het college stemt in met de voorgestelde aanpassing en de voorgestelde procedure. Het college stemt in om bij de auditcommissie en commissie BOFS af te stemmen over het voorstel om de Voorjaarsnota in de Kadernota te implementeren.

De Voorjaarsnota implementeren in de Kadernota biedt voordelen, zowel praktisch als bestuurlijk.

Wat kost het?

n.v.t.

Hoe is de uitgave gedekt?

n.v.t.

Zijn het besluit en de toelichting openbaar?

Ja

Besluit college

Vergadering Burgemeester en Wethouders d.d. 17 november 2020 Secretaris Dhr. A.N. van den Bergh Akkoord Bespreken

Burgemeester E.A. van Zuijlen

Wethouder T.G.C. Luyckx

Wethouder E. Struijlaart

Wethouder E. HeutinkWenderich

Vervolgprocedure Publicatie

Nee

Raad informatief

Nee

Raad besluitvormend

Nee

Burgerparticipatie

Nee Bijlage(n)

1. 2. 3. 4.

2/3

Toelichting bij het advies aan Burgemeester en Wethouders d.d. 11 november 2020 over aanpassing Planning & Controlcyclus Inleiding c.q. aanleiding In Stede Broec en Drechterland is al enige jaren de Voorjaarsnota geïmplementeerd in de Kadernota; In Enkhuizen zijn dit nog aparte documenten. Er zijn bestuurlijke en praktische voordelen om ook in Enkhuizen de Voorjaarsnota (VJN) te implementeren in de Kadernota. Wettelijk en beleidskader Er zijn geen wettelijk kaders inzake deze onderdelen van de Planning & Controlcyclus. Vraagstelling / inhoud Implementatie van de VJN in de Kadernota heeft –naast grote efficiencyvoordelen voor de ambtelijke organisatie- vooral bestuurlijke voordelen. De Kadernota is hét moment voor het gemeentebestuur om de financiële kaders voor de komende begroting en meerjarenraming te bepalen en een afweging te maken inzake nieuw beleid. Van belang daarbij een actueel beeld van alle financiële aspecten, zowel die voor het huidig dienstaar als ook voor de jaren daarna. Door in de Kadernota de financiële gevolgen van de VJN te verwerken heeft de raad “in één oogopslag” een totaalbeeld van de actuele financiële ruimte die beschikbaar is voor kaderstelling en nieuw beleid. Daarnaast is hiermee weer een goed stap gezet in de verdere harmonisatie van processen in de SED Organisatie. Alternatieven Laten zoals het is.

Verdere procedure en planning (inclusief communicatie en burgerparticipatie) Bespreken in de eerstvolgende auditcommissie en –als deze instemt- in de commissie BOFS van december.

3/3