Beschikbaarstelling budget gemeenteraadsverkiezingen 2026 - raadsVOORSTEL

Voorstel aan de gemeenteraad Onderwerp: Zaaknummer:

Beschikbaarstelling budget gemeenteraadsverkiezingen 2026

Commissie: Presidium 20 januari 2026 Raadsvergadering: 27 januari 2026 Portefeuillehouder: Programma:

J. Hoekstra-Sikkema 1: Bestuur en ondersteuning

Karakter:

Besluitvormend

Bijlagen: Voorgesteld besluit: 1. een budget van € 24.500,- beschikbaar te stellen voor de aanschaf van devices en de hiermee gepaard gaande kapitaallasten € 7.000,- gedurende de periode 2027 t/m 2030 ten laste van de begrotingsruimte te brengen. 2. een budget van € 25.500,- beschikbaar te stellen voor overige activiteiten in het kader van de verkiezingen c.q. inwerkprogramma nieuwe raad en dit eenmalig ten laste van de begrotingsruimte 2026 te brengen. 3. De begroting te wijzigen overeenkomstig dit besluit.

Inleiding Op 18 maart 2026 vinden de gemeenteraadsverkiezingen plaats. Het is noodzakelijk daarvoor eens in de vier jaar een extra budget ter beschikking te hebben. Beoogd effect Met dit budget wordt de gemeenteraad in staat gesteld haar werkzaamheden op een effectieve wijze in te vullen. Beleidsvrijheid / -ruimte (wettelijk kader) De gemeenteraadsverkiezingen vinden eens in de vier jaar plaats en zijn wettelijk voorgeschreven. Voor en na die verkiezingen vinden activiteiten plaats die primair ten dienste staan van het optimaal functioneren van de gemeenteraad. Argumenten Als gevolg van deze verkiezingen vinden uiteenlopende activiteiten plaats. U moet hierbij denken aan de beschikbaarstelling van devices en communicatie-uitingen, zoals een eventuele verkiezingskrant, een lijsttrekkersdebat, de uitslagenavond, maar ook het afscheid oude raad en installatie nieuwe raad, en het zorgdragen van een intensieve kennismakings- en inwerkperiode, waaronder het houden van diverse trainingen. De praktijk in het verleden wijst uit dat een en ander het nodige beslag legt op financiële middelen en het is daarom realistisch om hiervoor een budget te ramen. In de vergadering van het presidium van 20 januari jl. is dit besproken.

Bij het voorbereiden van de begroting 2026 is verzuimd dit budget op te nemen, hetgeen tot gevolg heeft dat dit middels dit afzonderlijk voorstel alsnog aan u wordt voorgelegd. Financiën Het benodigde budget bedraagt € 50.000,- waarvan een gedeelte bestemd is voor de aanschaf van devices en wordt geactiveerd. De kapitaallasten van deze investering ad. € 24.500,- bedragen €7.000,- structureel per jaar vanaf 2027 t/m 2030 en komen ten laste van de begrotingsruimte.

1

De overige kosten van €25.500,- komen eenmalig ten laste van de begrotingsruimte 2026. Enkhuizen, 20 januari 2026. Het presidium van Enkhuizen. De griffier,

De burgemeester,

J.A. Ruimschoot-Egthuijsen

J. Hoekstra-Sikkema

2