Benoeming lid auditcommissie - raadsVOORSTEL

Voorstel aan de gemeenteraad Onderwerp: Zaaknummer:

Benoeming lid auditcommissie 104936

Commissie: Raadsvoorstel: Voorstelnummer Portefeuillehouder: Programma:

25 april 2023, 2023024 E.A. van Zuijlen 1: Bestuur en ondersteuning

Karakter:

Besluitvormend

Bijlagen: Voorgesteld besluit: Een van de volgende raadsleden tot lid van de commissie van de rekening te benoemen: 1. De heer Mazereeuw 2. De heer Sikkema Inleiding Gelet op artikel 82 van de Gemeentewet en conform de verordening Auditcommissie, artikel 2, stelt de raad uit zijn midden een commissie samen. De taken van deze commissie zijn beschreven in artikel 1 van deze verordening. 1. Het bevorderen van de afstemming in het controleproces van de accountant met de andere controleinstrumenten waaronder de invulling van de verordeningen 212 en 213a van de Gemeentewet, mogelijke interne reguliere audits en controles en het onderzoek van de Rekenkamercommissie. 2. Het overleggen met het college zoals bedoeld in artikel 2 lid 2 van de Verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Enkhuizen. 3. Het voeren van al het overleg met de accountant zoals beschreven in de controleverordening; 4. Het adviseren van de raad, al dan niet na overleg met de accountant, over al hetgeen is vermeld in de controleverordening en waarover de raad een beslissing kan c.q. moet nemen; 5. Het adviseren van de raad over het programma van eisen voor de aanbesteding van de accountantscontrole, alsmede het doen van een aanbeveling tot benoeming van een accountant; 6.

Het adviseren van de raad over al hetgeen staat vermeld in de financiële verordening 2005; 7. Het adviseren over aanpassingen c.q. wijzigingen in de controleverordening, de financiële verordening 2005 en de verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Enkhuizen; 8. Door de drie namens de raad benoemde leden namens de raad voeren van het overleg met de rekenkamercommissie; 9. Het adviseren van de raad over rapportages van de rekenkamercommissie. Door het terugtrekken van de heer Van Galen uit de auditcommissie is er zoals beschreven in artikel 2, lid 1 van de verordening een vacature ontstaan. Beoogd effect De raad stelt uit zijn midden een auditcommissie samen. Door vaststelling van dit besluit is de auditcommissie conform de verordening voltallig bemenst. Beleidsvrijheid / -ruimte (wettelijk kader) De gemeenteraad heeft de vrijheid om, middels een verordening, een auditcommissie in te stellen. Argumenten De auditcommissie is een belangrijk instrument voor de gemeenteraad om invulling en vorm te geven aan de controle op de audit, maar ook voor het overleg met de, door de raad aangestelde, accountant en het college van burgemeester en wethouders. Vervulling van de ontstane vacatures is daarvoor nodig

1

Kanttekeningen / alternatieven Niet van toepassing Draagvlak Niet van toepassing Financiën Met dit voorstel zijn geen financiële lasten, incidenteel noch structureel, gemoeid. Enkhuizen, 17 april 2023 Burgemeester en wethouders van Enkhuizen De griffier, De burgemeester,

Dhr. P.T.J. Pels

\

Dhr. E.A. van Zuijlen

2