B-06 Participatie Incotec

Memo Zaak

Djuma-35925

Van

Jacco Eenkoren

Datum

1 februari 2023

Aan

Intern

Kopie aan Onderwerp

Incotec, Westeinde 107; Omwonenden-informatie-avond dd 31 januari 2023 over de vernieuwingsplannen; een korte sfeerbeschrijving.

Gisteravond heb ik als toehoorder namens de gemeente Enkhuizen de informatie-avond bijgewoond die Incotec had georganiseerd voor de omwonenden. Naast een kennismaking wat Incotec nu eigenlijk precies doet qua activiteiten werden de aanwezigen op hoofdlijnen geïnformeerd over de voornemens van Incotec voor het vernieuwen en uitbreiden van een groot deel van haar panden / perceel. Dat werd gedaan aan de hand van een vogelvlucht-bovenaanzicht-perspectief-tekeningen waarop met kleuren bestaand en nieuw af te lezen waren. De doorlooptijd van het project is ca tien jaar en wordt gefaseerd uitgevoerd. Het is de bedoeling dat met de vernieuwing de bedrijfsvoering efficiënter wordt. Uiteraard naar de nieuwste inzichten van duurzaamheid etc. Er waren ca 30 omwonenden aanwezig. Nadrukkelijk werd de oproep gedaan om zitting te nemen in een klankbordgroep om mee te denken over de verdere vormgeving van de plannen. Er is plek voor vijf personen. Ik begreep later van dhr Duijn dat er diverse omwonenden zich hiervoor hadden opgegeven. De avond verliep ordelijk, naar behoren. Er werden ‘slechts’ een aantal vragen gesteld over de effecten van verkeersbewegingen en personeelbestand waarop een duidelijk antwoord volgde. =============================================================

Verslag informatieavond buren Incotec Westeinde Enkhuizen

Locatie: Tijd: Aanwezig:

Verslag

Incotec Europe B.V., Westeinde 107, Enkhuizen Dinsdag 31 januari 2023 Han Botterhuis Incotec Ton Duijn Incotec Joram Manshanden Incotec Marion Smorenburg Incotec Sander Willemse Incotec Christina Westplate Incotec Ronald van der Wel AAB Cynthia Vos gemeente SED Petra van der Graaf gemeente SED Jacco Eenkoren gemeente SED 32 omwonenden Christina Westplate Incotec

Presentatie De presentatie werd gegeven door Han Botterhuis, site director Incotec Enkhuizen en Ton Duijn, projectleider Sustainabuild. Han presenteerde het eerste gedeelte. Doel van de avond. Wat is Incotec? Wat doet Incotec? Onze duurzaamheidsstrategie: Mission Zero. Incotec als werkgever. Ton presenteerde het tweede gedeelte. Project Sustainabuild. De gewenste situatie werd uitgelegd: een veilige site die voldoet aan alle wettelijke verplichtingen, geconcentreerd aan het Westeinde, bestaand gebouwen moderniseren, tijdelijke gebouwen een definitieve bestemming geven, optimale logistieke processen en een groene en duurzame site. Ook werd er een abstracte tekening getoond van de gewenste mogelijk toekomstige situatie. Uitgelegd werd waar Incotec nu staat: nieuwbouwplannen Florapark-Westeinde, overleg gehad met de gemeente over stedenbouwkundige inpassing, principeverzoek met addendum gereed voor komend collegeoverleg en vervolgens raadsoverleg. Vervolgens is er een globale tijdlijn aangegeven wanneer dit alles gaat gebeuren: • • • • •

2023 2023 - 2024 2025 - 2026

Principeverzoek ter goedkeuring Procedure bestemmingsplanwijziging Realisatie productiehal Realisatie energiegebouw 2026 - 2028 Interne verbouwingen 2028 – 2033 Sloop oude gebouwen Realisatie entreegebouw Realisatie R&D faciliteiten Realisatie warehouse

Voor de omgeving en buren betekent de planvorming o.a.: aanzicht van de site gaat veranderen, geringe toename in aantal transportbewegingen, bouwverkeer tijdens de bouwperiodes en mogelijkheid tot deelname aan de klankbordgroep. Na afloop van de presentatie hebben vier personen zich aangemeld voor deze klankbordgroep. Open huis Tijdens presentatie werd genoemd dat Incotec dit jaar 55 jaar bestaat en dat er op 21 september 2023 een open huis is voor de omgeving. De omwonenden ontvangen hiervoor t.z.t. een uitnodiging.

Vragen van omwonenden • Blijft het oude gebouw (onder het dak) aan de voorzijde staan? Ja. • Welk panden worden gesloopt? Een tweetal gebouwen: de Spits en de Generator • Wat gebeurt er met het pand (gele gebouw en bijbehorende gebouwen) waar Incotec eerder zat? Hebben wij ooit gehuurd. Is niet van Incotec. • Krijgen jullie meer personeel? 10 medewerkers van de mengerij uit Zwaagdijk komen naar Enkhuizen. Geen groei in mensen door efficiënter werken, veiliger en automatiseren. • Hoe wil je aan energiebehoefte voldoen? Gaan in februari studie doen wat de mogelijkheden zijn. Daarna volgt een keuze. • Komen er windmolens? Nee, dat kan niet, mag niet. • Hebben jullie een incentive voor het personeel om duurzaam naar Incotec te komen? Fietsenplan en thuiswerken.

Tot slot Na afloop werd er nog volop nagepraat. Er was gelegenheid nog vragen te stellen of opmerkingen/ suggesties te geven op de plannen. Er zijn geen nadere opmerkingen/ suggesties gedaan.

Participatie ontwikkeling Incotec 2023 – project Sustainabuild Incotec Europe BV gevestigd aan het Westeinde 107 te Enkhuizen wil op deze locatie vernieuwen en uitbreiden. De plannen hiervoor zijn kenbaar gemaakt op 31 januari 2023 in een bureninformatieavond. Op deze avond zijn de aanwezige omwonenden gevraagd om mee te denken en hun eventuele zorgen te uiten. Hiervoor wordt een klankbordgroep samengesteld bestaande uit een 5-6-tal omwonenden. Waarom een klankbordgroep? Bij het opstellen en verdere uitwerking van de plannen willen wij de omwonenden/ belanghebbenden betrekken. Om zoveel mogelijk rekening te houden met de behoeften en wensen van deze groep wordt een klankbordgroep samengesteld. Wat is de rol van de klankbordgroep? De klankbordgroep heeft een rol als denktank met een raadplegende en adviserende rol. De groep zal (voor zover mogelijk) meedenken over de invulling van de openbare ruimte, aangezichten en verkeerstromen. Hierbij weegt het algemeen belang zwaar, maar is het bedrijfsbelang doorslaggevend. We vragen hen: •

• • •

•

Binnen de uitgangspunten mee te denken over; - De inrichting van het voorgebied - Het aangezicht van de gebouwen - De verkeersstromen tijdens de bouwperiodes - De inrichting en verkeerstroom van contracters Als er keuzes/ opties zijn, aan te geven wat de voorkeur heeft en waarom. Ideeën aan te dragen voor vraagstukken van Incotec Zelf suggesties aan te dragen om plannen te verbeteren. Incotec geeft duidelijk aan wat er met de suggestie wordt gedaan. Niet alles zal worden overgenomen; dit is onder andere afhankelijk van inpasbaarheid en haalbaarheid Met de achterban te praten/ af te stemmen, zonder daar verantwoording voor af te leggen.

De adviezen van de klankbordgroep zijn zwaarwegende adviezen, maar de inbreng is niet bindend bij de besluitvorming. Als adviezen van de klankbordgroep niet overgenomen worden, wordt vermeld wat hiervoor de reden is. Leden van de klankbordgroep en Incotec zijn open, eerlijk en transparant. Incotec zorgt voor een goede communicatie met de klankbordgroep. De samenstelling van de klankbordgroep wordt bekend gemaakt aan alle bewoners in het geselecteerde gebied Westeinde 11 – 157. Wie zitten er in de klankbordgroep? De klankbordgroep moet een goede afspiegeling zijn van omwonenden die wonen in het gebied Westeinde 11 – 157. De klankbordgroep Incotec 2023 bestaat uit 5-6 personen. Vertegenwoordiging vanuit de zaadbedrijven zijn hierbij uitgesloten. De nabijgelegen zaadbedrijven worden apart geïnformeerd en betrokken. De projectleider(s), de communicatiemanager, assistent-projectleider en engineering consultant van Incotec zijn ook vaste leden van de klankbordgroep.

Participatie Incotec ontwikkeling 2023: instellen Klankbordgroep – februari 2023

Selectie deelnemers Vier deelnemers hebben zich spontaan opgegeven op de eerste informatieavond op 31 januari 2023. Deelnemers committeren zich aan maximaal drie beschikbare avonden per jaar. De bijeenkomsten Er worden tijdens de fases van het project SUSTAINABUILD verschillende bijeenkomsten met de klankbordgroep gepland. De agenda wordt in principe enkele dagen van tevoren aan de leden van de klankbordgroep toegestuurd. Leden van de klankbordgroep kunnen ook voor de vergadering voorstellen doen voor aanvullende agendapunten. Van de klankbordgroep vergaderingen wordt een verslag gemaakt van wat op hoofdlijnen is besproken. De gemaakte afspraken komen op een afsprakenlijst. Deze worden verstuurd aan de klankbordgroep leden. De klankbordgroep leden dragen zorg voor het delen met hun achterban. De verslagen met afspraken worden meegenomen in de verschillende overlegvormen met beleidsbepalende instanties. De eerste bijeenkomst Tijdens de eerste bijeenkomst zal Incotec het proces en de spelregels voor de klankbordgroep toelichten. Ook de daaropvolgende bijeenkomsten zullen door Incotec worden georganiseerd. Locatie bijeenkomsten We houden de bijeenkomsten fysiek bij Incotec locatie Westeinde 107. Als een fysieke bijeenkomst niet mogelijk is, vindt overleg digitaal plaats via MS Teams. Planning Maart 2023 Periode mei – juni 2023 Periode sep – okt 2023

Installatie klankbordgroep* 1ste bijeenkomst klankbordgroep 2de bijeenkomst klankbordgroep

*Uitnodiging volgt per brief en/of mail. Hoelang blijft de Klankbordgroep actief? Als start tot en met de bestemmingsplanwijziging, en dit wordt per fase herzien.

Participatie Incotec ontwikkeling 2023: instellen Klankbordgroep – februari 2023