Aanwijzing raadsgriffier - raadsVOORSTEL

Voorstel aan de gemeenteraad Onderwerp: Zaaknummer:

Aanwijzing raadsgriffier 660289

Commissie: 25 juni 2025 Raadsvergadering: 23 september 2025 Portefeuillehouder: Programma:

J. Hoekstra-Sikkema 1: Bestuur en ondersteuning

Karakter:

Besluitvormend

Bijlagen: Voorgesteld besluit: Mevrouw J.A. Ruimschoot-Egthuijsen aan te wijzen als raadsgriffier voor de gemeente Enkhuizen per 1 oktober 2025.

Inleiding Als gevolg van het vertrek van de raadsgriffier per 1 mei jl. naar de gemeente Dronten is er een vacature ontstaan. In diezelfde periode is een selectieprocedure opgestart voor de werving en selectie van een nieuwe griffier. Deze procedure heeft ertoe geleid dat wij u kunnen voorstellen mevr. J. A. RuimschootEgthuijsen aan te wijzen als griffier van de gemeente Enkhuizen. Beoogd effect Door het aanwijzen van een nieuwe raadsgriffier kan op een juiste manier opnieuw worden voorzien in de ontstane vacature en de ondersteuning van uw raad adequaat worden geregeld. Beleidsvrijheid / -ruimte (wettelijk kader) Op grond van artikel 107 Gemeentewet is de gemeenteraad bevoegd de griffier aan te wijzen. Naast de privaatrechtelijke arbeidsovereenkomst heeft de functionaris een publiekrechtelijke aanwijzing nodig die de grondslag vormt voor het uitoefenen van zijn bevoegdheden als raadsgriffier. De Werkgeverscommissie is namens u belast met het werkgeverschap van de griffier en de overige op de griffie werkzame personen. Tot de bevoegdheid van de commissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap behorende besluiten en regelingen. Argumenten De Werkgeverscommissie is unaniem in haar voorstel om mevr. J.A. Ruimschoot-Egthuijsen aan te wijzen als raadsgriffier. Zij is momenteel als raadsadviseur en plv.

griffier actief binnen de griffie van Enkhuizen en zij heeft te kennen gegeven de functie van raadsgriffier te ambiëren. Na gehouden gesprekken zien wij met vertrouwen tegemoet dat zij de functie kan gaan vervullen conform de verwachtingen die wij als commissie hebben. Zij is energiek, beschikt over de noodzakelijke politiekbestuurlijke sensitiviteit, heeft inzicht in de besluitvormingsprocessen en beheerst het primaire proces goed. Aan de hand van de resultaten van een gehouden ontwikkelassessment zijn aandachtspunten geformuleerd en met haar afspraken gemaakt. Tevens is zij bereid de noodzakelijke opleidingen te volgen. Kanttekeningen / alternatieven De aanwijzing eindigt van rechtswege met ingang van de datum waarop de uitoefening van de functie van griffier geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden, dan wel de arbeidsovereenkomst is geëindigd. Mevr. Ruimschoot heeft aangegeven in de vergadering ten overstaan van uw voorzitter de verklaring en belofte af te leggen. Het alternatief is om extern te gaan werven in een complexe arbeidsmarkt. Echter gelet op de uitkomsten van deze interne selectieprocedure zijn wij de mening toegedaan een geschikte kandidaat voor te dragen.

1

Draagvlak De Werkgeverscommissie is unaniem voor wat betreft de aanwijzing en de commissievoorzitter heeft u gedurende het proces geïnformeerd over de voortgang en het uiteindelijke resultaat. Planning, evaluatie en verantwoording Zoals aangegeven vindt de aanwijzing plaats per 1 oktober a.s. en zal z.s.m. een nieuwe raadsadviseur/commissiegriffier worden aangetrokken. Aan de hand van de gebruikelijke functioneringsgesprekken en het aanwezige griffiewerkplan monitoren wij de invulling van de werkzaamheden in de praktijk en bespreken wij de voortgang. Financiën De invulling van de vacature past binnen het beschikbare budget in de begroting 2025. Enkhuizen, 25 juni 2025. De Werkgeverscommissie, De wnd. griffier,

De voorzitter,

J.N.M. Commandeur

M. de Jong

2