Aanwijzing plaatsvervangend griffier - raadsVOORSTEL

Voorstel aan de gemeenteraad Onderwerp: Zaaknummer:

Aanwijzing plaatsvervangend griffier 32444

Commissie: Raadsvoorstel:

nvt.

Portefeuillehouder: Programma:

E.A. van Zuijlen 1: Bestuur en ondersteuning

Karakter:

Besluitvormend

,

Bijlagen: Voorgesteld besluit: Mevrouw J.A. Ruimschoot-Egthuijsen aan te wijzen als plaatsvervangend griffier, en tevens commissiegriffier van de gemeente Enkhuizen per 1 februari 2023, voor de duur van haar aanstelling. Inleiding In de Gemeentewet is bepaald dat de griffier in de vergadering van de raad aanwezig is. Bij ontstentenis van de griffier wegens vakantie of (ziekte)verlof dient er derhalve een plaatsvervanger te zijn. Mevrouw Ruimschoot-Egthuijsen is op 16 januari gestart in haar functie als raadsadviseur / commissiegriffier. Beoogd effect Zorg dragen dat de functie van griffier ook kan worden vervuld op de momenten dat de griffier wegens vakantie en/of (ziekte)verlof niet aanwezig is. Argumenten Artikel 107d, eerste lid, van de Gemeentewet bepaalt dat de raad de vervanging van de griffier regelt. In het tweede lid van dat artikel is bepaald dat artikel 107 van de Gemeentewet op de plaatsvervanger van de griffier van overeenkomstige toepassing is. Artikel 107 van de Gemeentewet bepaalt dat de raad de griffier en de plaatsvervangende griffiers benoemt. Sinds november 2021 zijn de griffiers van Drechterland en Stede Broec aangewezen als plaatsvervangend griffier van de gemeente Enkhuizen. Echter zij zijn minder goed bekend met de werkprocessen binnen de griffie van Enkhuizen.

Bovendien kunnen zij verhinderd zijn in verband met gelijktijdige bijeenkomsten van hun eigen raden. Het strekt daarom tot de aanbeveling náást de griffiers van Stede Broec en Drechterland ook mevrouw Ruimschoot aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. Voor de functie als commissiegriffier is geen benoeming door de raad nodig. Volgens artikel 9, lid 3 van de Verordening Raadscommissies 2004 volstaat het aanwijzen van een vervanger door de griffier. Zij dient alvorens haar werkzaamheden aanvangen wél de eed of belofte af te leggen. Voorstel is dit in de raad van 31 januari te laten plaatsvinden, zodat mevrouw Ruimschoot bij de commissie BOEG van 6 februari haar werkzaamheden als commissiegriffier kan aanvangen. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen. Enkhuizen, 24 januari 2023 Namens het presidium van de raad, De griffier

De burgemeester,

Dhr. P.T.J Pels

Dhr. E.A. van Zuijlen