a. Aanbiedingsbrief controleverklaring bij jaarstukken 2020

Centraal Afvalverwijderingsbedrijf Westfriesland T.a.v. het bestuur Jadestraat 1 1812 DR ALKMAAR

Datum Referentie Behandeld door Betreft

: 31 maart 2021 : 2724-2021 : S.A. Dekker : Aanbiedingsbrief controleverklaring bij financieel verslag 2020

Geachte bestuursleden, Hierbij ontvangt u een gewaarmerkt exemplaar van het financieel verslag over het boekjaar eindigend op 31 december 2020 van de gemeenschappelijke regeling Centraal Afvalverwijderingsbedrijf Westfriesland alsmede onze controleverklaring bij dit financieel verslag gedateerd 31 maart 2021. Wij hebben één exemplaar van het financieel verslag voorzien van de controleverklaring met originele handtekening van de Externe Accountant. Dit gewaarmerkte exemplaar is ten behoeve van uw eigen archief. Het andere exemplaar van het financieel verslag met controleverklaring is voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de accountant, echter zonder persoonlijke handtekening (“was getekend”). Wij verzoeken u bij openbaarmaking van de controleverklaring gebruik te maken van het exemplaar van de controleverklaring die niet is voorzien van een persoonlijke handtekening. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat het afschrift van onze controleverklaring zonder persoonlijke handtekening, die dient te worden opgenomen in de 'Overige gegevens' van bijgaand door ons gewaarmerkte - financieel verslag, wordt openbaar gemaakt, mits de opgemaakte jaarrekening ongewijzigd wordt vastgesteld door het algemeen bestuur. Openbaarmaking van de controleverklaring is slechts toegestaan tezamen met deze jaarrekening.

Indien u dit financieel verslag en de controleverklaring opneemt op Internet, dient u te waarborgen dat het financieel verslag goed is afgescheiden van andere informatie op de Internet-site. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door het financieel verslag in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer het financieel verslag verlaat ('u verlaat de beveiligde, door de accountant gecontroleerde jaarrekening'). Een exemplaar van de jaarrekening dient te worden ondertekend door de leden van het dagelijks bestuur en te worden aangeboden aan het algemeen bestuur. Deze jaarrekening dient te worden vastgesteld in een bestuursvergadering van het algemeen bestuur en de vaststelling dient te worden genotuleerd.

Nieuwe Steen 37 1625 HV Hoorn

Postbus 58 1620 AB Hoorn

Tel. 0229 799 800 KvK 64473015

info@kaaphoorn.net www.kaaphoorn.net

IBAN NL93 RABO 0352 3858 98 BTW NL8556.80.660.B.01

Op alle door Kaap Hoorn Audit & Assurance B.V. verleende diensten zijn uitsluitend onze Algemene Voorwaarden van toepassing. De algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Utrecht, onder nummer 40481496.

Overigens wijzen wij erop dat, indien tot de vergadering van het algemeen bestuur omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog voor deze vergadering moet worden gemaakt. Uiteraard vervalt in die situatie onze bovengenoemde toestemming. Indien de jaarrekening niet binnen 45 dagen na de datum van afgifte van onze controleverklaring wordt vastgesteld, vervalt onze toestemming om onze controleverklaring in de “overige gegevens” bij de jaarrekening op te nemen. Wij verzoeken u in dat geval contact met ons op te nemen om de situatie te bespreken. Tot slot willen wij u mededelen dat in het kader van artikel 2:393 lid 4 BW de accountant in zijn verslag aan het bestuur melding dient te maken van zijn eventuele bevindingen met betrekking tot de betrouwbaarheid en de continuïteit van de geautomatiseerde gegevensverwerking. Voor zover noodzakelijk hebben wij in het kader van de controle van de jaarrekening 2020 mede de administratieve organisatie en interne beheersingsmaatregelen beoordeeld. Hierbij is tevens de geautomatiseerde gegevensverwerking betrokken voor zover van belang voor de jaarrekeningcontrole.

De accountantscontrole van de jaarrekening is niet gericht op de betrouwbaarheid en continuïteit van de geautomatiseerde gegevensverwerking en behoeft derhalve niet te leiden tot bevindingen die bij een meer uitgebreid en daarop gericht onderzoek wel naar voren zouden komen. In het kader van de jaarrekeningcontrole zijn met betrekking tot de betrouwbaarheid en continuïteit van de geautomatiseerde gegevensverwerking geen bevindingen te melden. Wij vertrouwen erop u voldoende geïnformeerd te hebben. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u altijd contact met ons opnemen. Met vriendelijke groet, Kaap Hoorn Audit & Assurance B.V.

S.A. Dekker RA

Bijlagen: - Gewaarmerkt financieel verslag 2020 van de gemeenschappelijke regeling Centraal Afvalverwijderingsbedrijf Westfriesland, inclusief controleverklaring met persoonlijke handtekening van de Externe Accountant; - Financieel verslag 2020 van de gemeenschappelijke regeling Centraal Afvalverwijderingsbedrijf Westfriesland, inclusief controleverklaring zonder persoonlijke handtekening van de Externe Accountant.

2