2025-03-11 Beantwoording technische vragen D66 - Overhevelingen 2024 - 2025 - Bijlage

Overhevelingsbesluit SED: Wet open overheid (€ 50.000) Om de organisatie te ondersteunen bij de anonimisering van de te publiceren stukken, wordt er op dit moment onderzoek gedaan naar een partij voor de ondersteuning in omvangrijke Wooverzoeken. Omdat de overeenkomst in 2025 wordt gesloten, volgt de factuur in 2025. VIND I-Navigator (€ 26.000) Vanuit de voorjaarsnota is er, door de drie gemeenten, budget beschikbaar gesteld voor de implementatie van de VIND I-navigator. Dit instrument geeft ons een samenhangend overzicht van alle informatie in de organisatie. Deze informatie moeten we ook kunnen tonen tijdens de gesprekken met de archiefinspecteur. Het is ook een bron van informatie bij de implementatie van het kwaliteitszorgsysteem (Welke processen zijn er en wie is daar proceseigenaar en – beheerder van?) en bij de implementatie van de Woo. De software is in 2024 aangeschaft, echter is de start verplaatst naar 2025. Implementatie HR (€40.000) In 2024 hebben we, met behulp van onze softwarebroker, een (aanbestedings-)traject doorlopen voor de aanschaf van een nieuw HR-pakket. In 2025 begint de implementatie van dit nieuwe pakket, waarvoor die budget nodig is. Verhuuradministratie (€ 34.000) Het vastgoed Beheer Systeem was bijna binnen in 2024. Met dit systeem komen we beter in control m.b.t. de verhuuradministratie.

De kosten van dit systeem bedragen € 34.000 aan implementatiekosten. Het systeem gaat nu in 2025 aangeschaft worden. Voorziening Regeling voor vervroegde uittreding (RVU) In 2024 is er een storting van € 161.000 geraamd in de voorziening met betrekking tot de RVU. Voor de berekening van de voorziening is er een inventarisatie gedaan van de personen die voor de RVU in aanmerking komen. In 2024 heeft niet iedereen gebruik gemaakt van deze regeling die er gebruik van konden maken. Het resterende bedrag van € 115.000 kan daardoor worden gebruikt om de storting van 2025 te dekken. Totaaloverzicht overhevelingen: Wet open overheid VIND I-Navigator Implementatie HR Verhuuradministratie Voorziening RVU

Stede Broec (33,33%) Enkhuizen (36,85%) Drechterland (29,82%) Totaal:

€ 50.000 € 26.000 € 40.000 € 34.000 € 115.000 € 265.000

€ 88.326 € 97.652 € 79.023 € 265.000