2024-12-04 Technische vragen HEA - Pilot algemene voorziening dagbesteding 2024 - deel 2 - BEANTWOORDING

Technische vragen aan burgemeester en wethouders Fractie

Het Enkhuizer Alternatief

Opsteller

Erik Colombijn

Commissie

Commissie SFB 3 december 2024

Onderwerp

Pilot algemene voorziening dagbesteding 2024

Agendapunt

7

Datum aanvraag

04-12-2024

Inleiding: N.a.v. de commissie SFB van 3 december j.l. zijn de volgende aanvullende vragen bij HEA opgekomen. Vragen: 1. De Wethouder noemde in de commissie enkele bevindingen aan uit het concept onderzoeksrapport. Op welke datum heeft de wethouder dit rapport ontvangen? 2. Kunt u aangeven of het volgende feitenrelaas correct is weergegeven. Indien niet kunt u dan toelichten op welke punten deze afwijkt en de correct feiten vermelden? Zijn er in deze periode feiten onvermeld die wel belangrijk zijn? o

o

o

Tijdens de behandeling van de begroting op 12 november 2024 gaat de wethouder er nog vanuit dat de pilot voor het einde van het jaar zal worden geëvalueerd en er voor het einde van het jaar door de raad een besluit kan worden genomen over het omzetten naar een definitieve regeling. Op 15 november 2024 vindt er een overleg plaats met het extern onderzoeksbureau. Tijdens dit overleg is vastgesteld dat het onderzoek onjuist is uitgevoerd en daarom niet tot een afronding kan komen. Op 19 november 2024 is het raadsvoorstel gereed en besproken in het college om de pilot met een jaar te verlengen.

3. Op verzoek van D66 ontvangt de raad nog de opdracht en de aanvullende opdracht aan het bureau. Wordt daarin ook duidelijk op welke datum beide opdrachten zijn verzonden? Anders deze graag aangeven. Wanneer is de definitieve einddatum waarop de definitieve eindevaluatie door het onderzoeksbureau dient te worden opgeleverd aan de opdrachtverstrekker? 4. In april dit jaar is de is de pilot verlengd tot 31 dec. 2024 omdat: “het college deze verlenging nodig heeft om de eindevaluatie goed af te kunnen ronden en onderbouwd een besluit over een eventuele voortzetting vorm te geven”. Tot wanneer (datum) heeft de ambtelijke organisatie doorgewerkt aan de raadsdocumenten (raadsbesluit) om de pilot af te ronden en te besluiten om algemene voorziening definitief in te voeren?

(Tijdlijn schetsen) 5. Hoeveel deelnemers aan de pilot waren er per deelnemende aanbieder voor 23 april en hoeveel na de extra communicatie? 6. Om hoeveel dagdelen gaat het hierbij per aanbieder? Antwoorden: 1. De Wethouder noemde in de commissie enkele bevindingen aan uit het concept onderzoeksrapport. Op welke datum heeft de wethouder dit rapport ontvangen? De bevindingen waar de wethouder tijdens de commissie aan refereerde, waren afkomstig uit de conceptversie die op 11 november naar het college is verstuurd en die op 12 november is besproken in het college. Op dat moment heeft het college geconstateerd dat het amendement niet volledig wordt beantwoord en daarom is er op 15 november een spoedoverleg georganiseerd met BMC. 2. Kunt u aangeven of het volgende feitenrelaas correct is weergegeven. Indien niet kunt u dan toelichten op welke punten deze afwijkt en de correct feiten vermelden? Zijn er in deze periode feiten onvermeld die wel belangrijk zijn? a. Tijdens de behandeling van de begroting op 12 november 2024 gaat de wethouder er nog vanuit dat de pilot voor het einde van het jaar zal worden geëvalueerd en er voor het einde van het jaar door de raad een besluit kan worden genomen over het omzetten naar een definitieve regeling. Dat is correct. b. Op 15 november 2024 vindt er een overleg plaats met het extern onderzoeksbureau.

Tijdens dit overleg is vastgesteld dat het onderzoek onjuist is uitgevoerd en daarom niet tot een afronding kan komen. Op 15 november 2024 wordt tijdens het overleg geconstateerd dat het onderzoek onvoldragen is en heeft het college aangegeven dat er zowel een kwantitatieve als een kwalitatieve aanvulling nodig was. c. Op 19 november 2024 is het raadsvoorstel gereed en besproken in het college om de pilot met een jaar te verlengen. Dat is correct. 3. Op verzoek van D66 ontvangt de raad nog de opdracht en de aanvullende opdracht aan het bureau. Wordt daarin ook duidelijk op welke datum beide opdrachten zijn verzonden? Anders deze graag aangeven. Wanneer is de definitieve einddatum waarop de definitieve eindevaluatie door het onderzoeksbureau dient te worden opgeleverd aan de opdrachtverstrekker? Uit de begeleidende email aan BMC kan opgemaakt worden op welke datum de uitvraag werd verstrekt. Voor de aanvullende opdracht (clustering van onderzoeksvragen, aanvulling van kwalitatieve en kwantitatieve data) zijn gesprekken gevoerd met BMC en dit wordt op dit moment nader uitgewerkt. Volgende week op 19 december 2024 worden concrete termijnen besproken voor wat betreft de oplevering van het rapport. Hierover zullen wij uw raad nader informeren.

De uitvraag, onderzoeksthema’s en -vragen, en begeleidende email van de uitvraag zijn als bijlagen bijgevoegd. 4. In april dit jaar is de is de pilot verlengd tot 31 dec. 2024 omdat: “het college deze verlenging nodig heeft om de eindevaluatie goed af te kunnen ronden en onderbouwd een besluit over een eventuele voortzetting vorm te geven”. Tot wanneer (datum) heeft de ambtelijke organisatie doorgewerkt aan de raadsdocumenten (raadsbesluit) om de pilot af te ronden en te besluiten om algemene voorziening definitief in te voeren? Tot en met 18 november 2024 heeft de ambtelijke organisatie doorgewerkt aan diverse voorstellen. Op 19 november 2024 heeft het college het raadsvoorstel en raadsbesluit ter besluitvorming aangeboden gekregen de pilot te verlengen. 5. Hoeveel deelnemers aan de pilot waren er per deelnemende aanbieder voor 23 april en hoeveel na de extra communicatie? Zie graag onder vraag 6 6. Om hoeveel dagdelen gaat het hierbij per aanbieder? Hieronder worden tabellen getoond waaruit aantallen deelnemers per aanbieder blijken. Ook kan gezien worden wat de uitganspunten waren van het aantal verwachtte deelnemers en het aantal dagdelen. De combinatie van de arrangementensystematiek in onze inkoop en de data registratie van de aanbieders maakt het niet mogelijk om het exacte aantal dagdelen te bepalen.

In de periode november 2022 tot en met maart 2023 zijn er in totaal 26 pilotcliënten via de pilot bij aanbieders gekomen. In de periode april 2023- april 2024 zijn er nog eens 33 pilotcliënten via de pilot bij aanbieders gekomen. Het aantal dagdelen per week varieert. Gemiddeld komen deelnemers vier dagdelen per week. Uit de gegevens kan onvoldoende gefilterd worden wat het exact aantal dagdelen was na april 2024.

⃰ Dit vragenformulier z.s.m. toezenden aan griffie@enkhuizen.nl