2024-10-02 - Beantwoording technische vragen SP - DeSom 2.0

Technische vragen aan burgemeester en wethouders Fractie

SP

Opsteller

Baris Ermis

Commissie

Vergadering commissie Sociaal Domein, Financiën en Bedrijfsvoering 08-10-2024

Onderwerp

Wensen en bedenkingen DeSom 2.0

Datum aanvraag

1-10-2024

Inleiding:

Vragen: 1. Vanaf 1 januari 2026 betalen deelnemers (en WerkSaam) voor de diensten die ze van DeSom afnemen. Wat valt onder het basispakket, wat valt onder het pluspakket en wat betekent dit voor Enkhuizen qua dienstverlening? Wat zit er niet in het basispakket wat Enkhuizen nu wel afneemt en wat betekent dit? 2. Kunnen we na een jaar evalueren hoe deze businesscase wordt ervaren? 3. Als er in de toekomst minder diensten worden afgenomen bij SSC DeSom door een deelnemer, zal dit betekenen dat als er een exploitatietekort zal ontstaan, deze tekorten op de deelnemers worden verhaald? 4. Zou een deel van dit plan kunnen worden ondergebracht in de Regio Deal? Is naar die mogelijkheid gekeken. 5. De harmonisatie met de deelnemers is mislukt. Dat komt mede door de autonomie van de deelnemers. Hoe kunnen we de harmonisatie weer vlot trekken. Is dat eventueel mogelijk door de directeur van SSC DeSom meer zeggenschap te geven

Antwoorden: 1. De dienstverlening van DeSom wordt opgedeeld in drie niveau’s:  Standaard basisdienstverlening: Focus op ICT kantoorautomatisering en connectiviteit  Standaard hostingdiensten: Hosting en Differentiatie ICT diensten  Flexibele diensten op basis van individuele en gezamenlijke opdrachten Op dit moment wordt door DeSom, de deelnemers en WerkSaam bepaalt hoe de dienstverlening er exact uit komt te zien. In de loop van oktober moet dit bekend zijn. De aanleiding van de transitie van DeSom is de verSaaSing van applicaties. Software wordt steeds vaker aangeboden als dienst via internet. Waar in het verleden veel applicaties op de servers van DeSom stonden staan deze steeds vaker in de Cloud. De diensten die Enkhuizen nu afneemt en straks niet meer in het basispakket zitten hebben vooral betrekking op het dit aspect van de dienstverlening.

2. Het is niet bekend of er een officiële evaluatie van de businesscase is voorzien. De hoofden bedrijfsvoering krijgen in ieder geval een prominente positie in het monitoren van het beleid en uitvoering van de DeSom. Zeker in de beginfase is het belangrijk om er kort op te zitten. In Artikel 40 van de gemeenschappelijke regeling SSC DeSom is beschreven hoe een evaluatie kan worden geïnitieerd. 3. Als een deelnemer minder afneemt dan is afgesproken komt de rekening daarvan bij de betreffende deelnemer te liggen. 4. Het plan is niet getoetst om onder te brengen bij de Regio Deal. Het voldoet zeer waarschijnlijk niet aan de eisen van een van de programmalijnen beter leven, beter werken en beter leren en de scope van Noord-Holland Noord. 5. Door de verSaaSing van applicaties is de noodzaak om te harmoniseren komen te vervallen. De kostenbesparing van de harmonisatie lag in het besparen op serverruimte door DeSom.

⃰ Dit vragenformulier z.s.m. toezenden aan griffie@enkhuizen.nl