2023-09-14 Beantwoording technische vragen HEA - Instellen externe bezwaarschriftencommissie

Technische vragen aan burgemeester en wethouders Fractie

Het Enkhuizer Alternatief

Opsteller

Erik Colombijn

Commissie

BOEG 11 september 2023

Onderwerp

Instellen externe bezwaarschriftencommissie

Agendapunt Datum aanvraag

12-9-2023

Inleiding: N.a.v. de behandeling in de commissie van 11 sept. zijn er vragen opgekomen en zijn er nog antwoorden toegezegd.

Vragen: 1. “Bij de behandeling van complexe zaken wordt regelmatig extern juridisch advies ingewonnen”. Kunt u een indicatie geven van dit bedrag op jaarbasis voor Enkhuizen? 2. Welk deel van dit bedrag verwacht u dat er zal worden bespaard door het instellen van een externe bezwaarcommissie? 3. Bij het genoemde voorbeeld van een zaak die Enkhuizen graag via de externe bezwaarcommissie had willen laten lopen gaf de burgemeester aan dat de geschatte kosten van €210,= hiervoor niet toereikend zouden zijn. Kunt u aangeven wat de werkelijke kosten bij benadering zouden zijn wanneer inderdaad 50 van de complexe bezwaren extern worden behandeld? 4. Er is toegezegd om na te gaan hoe de commissie door de raad wordt benoemd. Kunt u deze procedure dusdanig uitschrijven dat deze tekst als een amendement bij de Verordening kan worden ingediend? 5. Voor wanneer staat het instellen van een externe bezwaarcommissie op de agenda van Stede Broeck en Drechteland? 6. Wat is de consequentie voor de juridische afdeling wanneer alleen Enkhuizen kiest voor een externe bezwaarcommissie in termen van werkprocessen?

Antwoorden 1. De advieskosten van juridische zaken zijn terug te vinden in de gepubliceerde jaarstukken. Naast advieskosten voor bezwaarzaken vallen hier ook andere advieskosten onder zoals advieskosten voor beroepszaken. Deze kosten zijn niet nader gespecificeerd. 2. Dit is afhankelijk van het aantal ingediende bezwaarzaken en de aard daarvan. Om die reden kan er geen schatting worden gemaakt van het te besparen bedrag. Voornaamste doel van het instellen van een externe bezwaarschriftencommissie is een aanvulling/toevoeging aan het pallet ten behoeve van de inwoners. 3. Het aantal van 50 bezwaarzaken is van toepassing op de drie gemeenten gezamenlijk. Wij

verwachten dat ongeveer 15 zaken op jaarbasis per gemeente door de externe bezwaarschriftencommissie zullen worden behandeld. Zoals gesteld in het raadsvoorstel verwachten wij hiermee dat de kosten tussen de € 3.000,- en € 4.000,- per gemeente per jaar zullen bedragen. Deze kosten zullen worden betaald uit de huidige budgetten die aan juridische zaken beschikbaar zijn gesteld. 4. De bevoegdheid van de raad tot benoeming van de leden is neergelegd bij het college. Dit volgt uit artikel 6 van de verordening. Dit is in lijn met de instructies en modelverordening welke zijn opgesteld door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. 5. In dezelfde week als de raad van de gemeente Enkhuizen (week 39). 6. Het uitgangspunt is dat voor alle drie de SED-gemeenten een externe bezwaarschriftencommissie zal worden ingesteld. Als alleen Enkhuizen kiest voor een externe bezwaarschriftencommissie zal dit voor de werkprocessen van de afdeling JZ een kleine verandering teweegbrengen.

⃰ Dit vragenformulier z.s.m. toezenden aan griffie@gemeenteraad-enkhuizen.nl