20221116 - Technische vragen SP aanbesteding accountant n.a.v. commissie sfb 15-11-2022

Technische vragen aan burgemeester en wethouders Fractie

SP

Opsteller

C. van der Kuilen

Commissie

Sociaal Domein, Financiën en Bedrijfsvoering (15 november 2022)

Onderwerp

Aanbesteding accountant

Agendapunt

7

Datum aanvraag

16-11-2022

Inleiding: 1. Aangezien het een Europese aanbestedingsprocedure betreft, kunnen alle Europese partijen een aanbieding doen. De verwijzing naar “bekend zijn met en houden aan de vigerende wet- en regelgeving” definieert het belang van de kennis van en ervaring met het Nederlands recht niet expliciet. 2. Mogelijke kosten dienen zo veel mogelijk in kaart te worden gebracht, zodat deze meegenomen kunnen worden in de gunningbeslissing en achteraf niet voor onnodige verrassingen zorgen in kostenposten. 3. Bezwaartermijnen en -mogelijkheden dienen helder geformuleerd te zijn. De Inschrijvingsleidraad zegt nu alleen dat als je het niet eens bent met de beslissing of vragen hebt, je contact kunt opnemen. Enkel de mogelijkheid tot een klachtenprocedure en de procedure voor beroep bij de rechter worden omschreven. 4. Het belang van online veiligheid en beveiliging van het balansdossier uit zich onvoldoende in de inschrijvingsleidraad. Er wordt bij de (sub)gunningscriteria nu enkel gebruiksvriendelijkheid van de aanlevering van stukken en eenvoudigheid van de controle op volledigheid en juistheid genoemd. Gezien de sensitiviteit van gegevens, lijkt het ons geen overbodige luxe om tevens een toelichting van de inschrijvers te vragen hoe zij veiligheid/beveiliging waarborgen.

Vragen Programma van eisen 1. Dient er niet uitdrukkelijk vermeld te worden dat een gedegen kennis en ervaring met het Nederlandse én Europese recht een vereiste is, daar waar het een Europese aanbestedingsprocedure betreft (3.1)? 2. Waarom dienen eventuele kosten voor additionele deelverklaringen niet opgenomen te worden in de aanbieding (3.6)? Indien deze additionele deelverklaringen wel moeten worden opgenomen in de aanbieding, dienen deze ook bij de prijs genoemd te worden als beoordelingscriterium (7.2 Inschrijvingsleidraad). Vragen Inschrijvingsleidraad 3. Moet er bij de (voorlopige) gunningsbeslissing niet uitdrukkelijk de mogelijkheid tot bezwaar bij de gemeente en de bezwaartermijn genoemd worden (3.10)? 4. Waarom wordt de veiligheid/beveiliging van het balansdossier niet als gunningscriteria gesteld (7.4)?

Antwoorden 1. 2. 3.

⃰ Dit vragenformulier z.s.m. toezenden aan griffie@gemeenteraad-enkhuizen.nl