20210721 - Reactie gewijzigd amendement zienswijzen SED - raadsBRIEF

Raadsbrief reactie gewijzigd amendement zienswijzen SED Informerend Zaaknummer: 928583

Geachte raad, In de raadsvergadering van 22 juni jl. is de raad voorgesteld om een positieve zienswijze af te geven op de voorjaarsnota voor 2021 van de SED organisatie. De raad heeft het ontwerpbesluit inzake de zienswijze over de SED geamendeerd. In het amendement geeft de raad onder b, lid 1 aan een positieve zienswijze af te geven op de incidentele extra bijdrage voor het begrotingsjaar 2021 voor personeel (dienstverlening onder druk) onder voorwaarde dat er een goed onderbouwd plan op hoofdlijnen komt en de stand van zaken van het Uitvoeringsprogramma (UP) 2018 - 2022 bekend is. Met deze raadsbrief wordt de door de raad gevraagde informatie aangeleverd en is invulling gegeven aan het door de raad geamendeerde besluit om een positieve zienswijze af te geven op de voorjaarsnota voor 2021. In dit kader doen wij u het volgende toekomen: 1. 2. 3. 4.

Evaluatie UP 2018-2022 Investering in de SED organisatie Organisatieontwikkelingsplan Presentatie 3-radenbijeenkomst en toelichting bij presentatie

Onderstaand wordt een toelichting gegeven over de bij deze brief beschikbaar gestelde stukken: Ad 1. Evaluatie UP 2018-2022 Het uitvoeringsprogramma is voorzien van een evaluatie op hoofdlijnen en daar waar zaken nog in behandeling zijn is een korte toelichting gegeven over de huidige status en wanneer het onderdeel in de raad wordt behandeld. In de praktijk blijkt dat er veel grote projecten of andere zaken worden uitgevoerd die niet in het uitvoeringsprogramma waren opgenomen, maar die toch om diverse redenen door uw als raad in gang zijn gezet. In de inleiding bij de evaluatie zijn ter illustratie hiervan enkele voorbeelden benoemd. Dit betreft uiteraard geen uitputtende opsomming. Het is daarnaast wellicht overbodig om op te merken dat veruit het grootste deel van de ambtelijke capaciteit wordt besteed aan regulier werk en dat deze werkzaamheden niet in het uitvoeringsprogramma zijn opgenomen. Voor de financiële verantwoording van alle programma’s verwijzen wij u uiteraard naar de diverse documenten die in het kader van de P&C-cyclus zijn en worden opgeleverd. Op basis van deze evaluatie vragen wij uw raad het initiatief te nemen, zoals verwoord in het vastgestelde raadsbrede akkoord d.d. 10 juli 2018, een agenda op zal stellen voor de resterende bestuursperiode. Ad 2.

Investering in de SED Als bijlage treft u aan een overzicht van de afdelingen en disciplines waaraan het bedrag ter grootte van € 1.552.000,- wordt besteed. Ad 3. Organisatieontwikkelingsplan Voor de organisatie is voor de periode 2021-2024 een organisatieontwikkelingsplan opgesteld onder de noemer ‘Met gevoel voor realiteit’. Het organisatieontwikkelingsplan geeft in hoofdlijnen weer waar we ons de komende jaren op focussen. Als er één les is die we in de afgelopen jaren hebben geleerd is het vooral dat: kies voor focus, wees realistisch en zorg voor adequate randvoorwaarden.

Ad 4. Presentatie 3-radenbijeenkomst en toelichting bij presentatie De presentatie ‘Keuzes maken in schaarste’ die tijdens de 3-radenbijeenkomst is gehouden is bijgevoegd. We wijzen u erop dat de bedragen beperkt afwijken van de bedragen uit het raadsvoorstel. Dit komt omdat deze versie in een eerder stadium is gemaakt en gepresenteerd. De toelichting op de presentatie van de 3-radenbijeenkost is eveneens bijgevoegd. Hierbij beantwoorden wij uw verzoek om aanvullende informatie. Deze informatie heeft ook het DB/AB betrokken bij haar afweging voor de investering in de organisatie. De evaluatie van het UP is in lijn met de raadsmotie verder uitgewerkt. Het college heeft getracht om naast de door de raad gevraagde stukken ook andere stukken aan de raad beschikbaar te stellen die in dit kader relevant zijn. Mocht er door de raad aanvullende informatie worden gewenst, dan is het college te allen tijde bereid om deze stukken op een later moment alsnog beschikbaar te stellen. Enkhuizen, 27 juli 2021 Burgemeester en wethouders van Enkhuizen De secretaris,

De burgemeester,

Dhr. A.N. van den Bergh

Dhr. E.A. van Zuijlen