20201214 aanbiedingsbrief kadernota 2022

Doorkiesnr : 0229-282500 E-mailadres : d.dekema@wfa.nl Onderwerp : Kadernota 2022 Reg. nr: Bijlagen 1

12 december 2019 Het aanbieden van een e-depotfunctie voor de aangesloten gemeenten per 1 januari is een Aan de colleges van burgemeester en 2018 wethouders belangrijk beleidsdoel van het Westfries Archief. Het en leden van de gemeenteraad van de gemeenten: Algemeen Bestuur hecht grote Stede waardeBroec, aan het Hoorn, Enkhuizen, Medemblik, realiseren van Opmeer een e-depot omdat het een Drechterland, en Koggenland noodzakelijke voorwaarde is voor gemeenten om volledigcollege, digitaal en te kunnen gaan Geacht leden van de werken. gemeenteraad, Wij hebben aan uw Kring advies gevraagd over de aanpak tot bieden een gezamenlijk e-depot tevan komen. De Met dezeom brief wij u de kadernota het Westfries Archief 2022 aan. King heeftartikel daarop eenop tweetal projecten te Conform 31besloten van de wet de gemeenschappelijke regelingen leggen wij de kadernota aan u voor, starten., nl. zienswijze kunt voorbereiden voor de gemeenteraad. opdat u uw 1. -integraal gegevens management en 2. -blauwdruk en roadmap e-depot Kadernota Hetkadernota Westfries Archief heeftconform als opdrachtnemer van De is opgesteld de uitgangspunten van de regietafel Noord-Holland Noord. het bijdragen laatste project een eindrapportage De van de gemeenten zullen opgeleverd niet stijgen behoudens de toegestane indexatie van lonen en aan de Kring onder de titel “Op weg naar duurzaam prijzen. informatiebeheer”.

Deze rapportage is op 28 oktober in uw Kring gepresenteerd en besproken. Beleidsplan Op 21 november2020 heeft– het Algemeen Het beleidsplan 2023 trekt de Bestuur ingeslagen paden van het vorige beleidsplan door. Dat betekent dat vergaderd over de te nemen vervolgstappen. veel nadruk wordt gelegd op het partnerschapDaarbij met de aangesloten gemeenten. Belangrijk speerpunt blijft heeft de projectleider Frans deze het door ontwikkelen van hetHoving eDepot, eenzelfde regionale voorziening die het mogelijk maakt om digitale eindrapportage gepresenteerd en toegelicht. Echter bestanden duurzaam te bewaren. Het Westfries Archief bewaart en ontsluit de bronnen die het verhaal een het advies uwkomen Kring waarop het bestuuridentiteit een van tot van stand van de Westfriese vertellen. Hiermee leveren we een bijdrage aan de besluit kon nemen ontbrak aan de stukken. doelstellingen van het Pact van Westfriesland. Het nieuwe beleidsplan zal geen verhoging van de bijdrage Het bestuur heeft daarop besloten om de Structurele kosten zullen binnen de begroting, nieuw voor oud, van de gemeenten met zich meebrengen. aanbevelingen die de Een projectgroep aan de Kring worden opgevangen. aantal projecten brengtheeft incidentele kosten met zich mee, onder meer de gedaan voorlopig over te van nemen, onder voorbehoud noodzakelijke uitbreiding de depotruimte en het digitaliseren van de bouwvergunningen.

Deze zullen van uw advies. worden gefinancierd uit de bestemmingsreserve. Voor watdoelstellingen betreft de derde aanbeveling, Nieuwe in het beleidsplanhet zijnstarten het opzetten van een educatief programma om de van een proof jeugd of concept, wil het bestuur eersttemeer schoolgaande van Westfriesland kennis laten maken met hun eigen lokale geschiedenis en het inzicht in de financiële consequenties.. intensiveren van de samenwerking met musea, bibliotheken en historische verenigingen. Dat houdt in dat het WFA in samenwerking met de gemeente Medemblik een projectplan zal maken en Zienswijze een inkoop inkooptraject zal starten. De resultaten Graag zien wij uw zienswijze op de kadernota 2021 en het beleidsplan 2020 – 2023 medio februari 2020 daarvan zullen medio tegemoet, zodatnaar wij verwachting deze tijdig met een januari reactie kunnen agenderen voor de vergadering van het algemeen gereed bestuur zijn. begin maart 2020. Uw project integraal gegevens management loopt min of meer parallel aan het e-depot project. Op 11 maart Hoogachtend, 2015 heeft ons geadviseerd kosten Namens hetudagelijks bestuur de vanstructurele het Westfries Archief, voor het beleidsplan voor 2016 te dekken uit incidentele middelen. Omdat “het in de verwachting De secretaris, D. Dekema

ligt dat dit kan worden terugverdiend via regionale besparingen op DIV”. Dit advies hebben wij gevolgd. De structurele kosten voortvloeiende uit het beleidsplan zijn voor 2016 gedekt met incidentele middelen. Bij brief van 24 juni 2015 Hebben wij, met het oog op de begroting 2017, gevraagd naar de