14. Motie vreemd inventarisering rapporten

Motie KEESMAN – JANS – DE JONG – VAN GALEN - SANDSTRA

Samenvatting of strekking: inventarisatie van de reeds aanwezige rapporten.

Agendapunt: motie vreemd aan de orde van de dag.

Overeenkomstig artikel 36 van het Reglement van Orde dient ondergetekende de volgende motie in:

De Raad van de gemeente Enkhuizen, in openbare vergadering bijeen op 25 februari 2025;

gehoord, dat het met regelmaat voorkomt dat rapporten gemaakt in opdracht van raad of college niet meer op het netvlies staan; dat dit betekent dat er meer rapporten door derden worden opgemaakt dan noodzakelijk is; overwegende, dat door wisselingen in raad, college of ambtenarenapparaat deze rapporten uit het oog kunnen worden verloren; dat dit extra financiële middelen vraagt die bespaart kunnen worden; dat dit redelijk eenvoudig op te lossen is door te inventariseren welke rapporten de afgelopen 5-7 jaar zijn opgemaakt; spreekt uit, dat het wenselijk is dat deze inventarisering van deze rapporten ter hand moet worden genomen, waarbij de indieners zich realiseren dat dit niet ten koste moet gaan van de bestaande ambtenarencapaciteit maar dat dit een opdracht voor een of meerdere stagiair(e)s zou kunnen zijn; verzoekt het college, om in overleg met de gemeentesecretaris en de griffie te komen tot zijn inventarislijst, waarbij tevens de kosten vermeld zijn en het doel van de opdracht; en gaat over tot de orde van de dag.

Toelichting:

De indiener,

M. Keesman – SP F. Jans – HEA

M. de Jong – EV! G. van Galen – CDA J. Sandstra - PvdA