Wijziging locoschap gemeentesecretaris (21.000884)

Raadhuisplein

1

7811 AP Emmen t. 140591 f. 0591 685599

(b

Postbus 30001 7800 RA Emmen e. gemeente@emmen.nl i. gemeente.emmen.nl

1).1Yt..1}. Gemeente

~'1"" Emmen ~

Aan de raad van de gemeente Emmen

team

Concern Strategie en Advies

ons kenmerk

uw kenmerk

bijlage

behandeld door

BSN

S. Schuttrups-Vos

21.000884 datum

telefoon

6 oktober 2021

140S91

fax

e-mail

gemeente@emmen.nl

onderwerp

Wijziging locoschap gemeentesecretaris

Geachte leden van de raad,

Vanwege de prepensionering van de huidige assistent-gemeentesecretaris, wijzigt het locoschap voor de gemeentesecretaris/ algemeen directeur. In verband hiermee hebben wij op S oktober jl. besloten om mevrouw L. Schomaker-Siekman, de nieuwe assistent-gemeentesecretaris, per IS oktober te benoemen tot se locosecretaris (niet zijnde plaatsvervangend directeur). Voor de vervanging en ondersteuning van de secretaris in en voor het college is een aparte locovariant gehanteerd. Door aanwijzing van de assistent-gemeentesecretaris als se locosecretaris (niet zijnde plaatsvervangend algemeen directeur) is zij bevoegd om specifieke taken in de voorbereiding en afwikkeling van de collegevergaderingen en - besluiten waar te nemen bij afwezigheid van de gemeentesecretaris. Vanuit de functie als concernmanager vervangt de te locosecretaris, ofbij diens afwezigheid de 2e locosecretaris, of bij diens afwezigheid de 3e locosecretaris respectievelijk de 4e locosecretaris, de gemeentesecretaris bij afwezigheid. Deze vervangt de gemeentesecretaris in al zijn taken, zonder onderscheid te maken tussen de taken van secretaris als eerste adviseur en ondersteuner van het college en diens taken als algemeen directeur van de gemeentelijke organisatie.

Gemeente

Emmen,

20.005423 blad 2-2

Onderstaand treft u het volledige vervangingsschema aan: - ie locosecretaris tevens plaatsvervangend algemeen directeur: de heer J.R. Sloots

- ze locosecretaris tevens plaatsvervangend algemeen directeur: de heer P. Klaassen - 3e locosecretaris tevens plaatsvervangend algemeen directeur: mevrouw H. Middendorp-Kroezen - 4e locosecretaris tevens plaatsvervangend algemeen directeur: de heer M.A.Visser - se locosecretaris (niet zijnde plaatsvervangend algemeen directeur): mevrouw 1. SchomakerSiekman. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Emmen, de gemeentesecretaris,

!~

//'

de burgemeester,

-~ -/-'

M. Plantinga-Leenders

~

...",,'-·H.F. van Oosterhout