Verantwoording fractievergoeding 2021 (voormalige) fractie 50PLUS (RA21.0090)

Raadsvoorstel jaar 2021

stuknr. Raad RA21.0090

categorie B-stuk

agendanr.

Stuknr. B. en W. n.v.t.

Onderwerp: Verantwoording fractievergoeding 2021 (voormalige) fractie 50PLUS

Griffie F.W. te Winkel, telefoonnummer 140591

Aan de gemeenteraad Voorgesteld besluit 1. Kennis te nemen van het rapport van BDO accountants van 26 oktober 2021 inzake controle verantwoording fractievergoeding 2021 (voormalig) fractie 50PLUS; 2.

De eindstand van de reserve op 25 juni 2021 vast te stellen op € 8.098,08;

3.

De eindstand van de reserve op 25 juni 2021 ad. € 8.098,08 terug te laten storten op rekening van de gemeente.

4. Het college van B&W te verzoeken opdracht te geven om m.b.t. besluitpunt 3 de noodzakelijke terugvorderingsacties te starten richting de betreffende fractievoorzitter. Bijlage(n)  Assurance rapport inzake de verantwoording fractievergoeding 50PLUS van BDO Audit & Assurance B.V. d.d. 26 oktober 2021 Stuk(ken) ter inzage:  Van de raadsfractie 50PLUS ontvangen verantwoording fractievergoeding 2021.

Gemeente Emmen, blad 2-4

jaar

stuknr. Raad

categorie

2021

RA21.0090

B-stuk

agendanr.

stuknr. B. en W. n.v.t.

1. Inleiding Met ingang van 25 juni 2021 is de fractie 50PLUS niet meer vertegenwoordigd in de gemeenteraad. Die éénmansfractie, bestaande uit raadslid dhr. J. Grethe, is verder gegaan als nieuwe fractie Vitaal Emmen. Volgens de verordening fractievergoeding 2015 (art. 5, lid 5) moeten fracties die tussentijds ophouden te bestaan, binnen drie maanden na de datum van beëindiging van de activiteiten rekening en verantwoording hebben afgelegd aan de raad over de besteding van de vergoeding. Over de periode 1 januari tot 25 juni 2021 heeft de fractie 50PLUS dat - via de voormalig fractievoorzitter binnen de gestelde termijn gedaan. De verantwoording van de fractie is vervolgens voor controle voorgelegd aan de accountant BDO Audit & Assurance. Als bijlage bij dit voorstel treft u het controlerapport van de accountant aan. Met inachtneming daarvan wordt u met dit raadsvoorstel gevraagd een besluit te nemen over de door de fractie 50PLUS afgelegde verantwoording fractievergoeding 2021 (periode 1 januari tot 25 juni). 2. Beoogd effect Op grond van artikel 7 en 8 van de Verordening Fractievergoeding gemeente Emmen 2015 moet de raad, na advies van de accountant, voor de fractie 50PLUS het volgende vaststellen:  Het definitieve bedrag aan fractievergoeding 2021 (over de periode januari t/m juni).

De fractievergoeding is aan het begin van die periode namelijk als voorschot verstrekt;  De eindstand van de reserve op 25 juni 2021;  Het bedrag dat moet worden teruggestort op rekening van de gemeente (conform de verordening vervalt de vastgestelde eindstand van de reserve aan de raad en moet dit bedrag worden teruggestort op rekening van de gemeente). 3. Argumenten De controle van de verantwoording door de accountant leidt tot het volgende overzicht: Beginstand 1 januari 2021 (reeds vastgesteld door de raad) Verkregen vergoeding over 2021 Uitgaven over 2021 Eindstand op 25 juni 2021 Af te dragen

€ 5.503,50 € 3.669,00 € 1.074,42 € 8.098,08 € 8.098,08

Nota bene: na terugstorting van het af te dragen bedrag komt het saldo op € 0,00 4. Kanttekeningen Over de verantwoording 2020 van de fractie 50PLUS heeft uw raad op 30 september jl. reeds een besluit genomen. Daarbij zijn de eindstand op 31 december 2020 € 9.048,38 en de afdracht over 2020 (teveel aan reserve) € 3.544,88 vastgesteld. Daarmee komt de beginstand van de fractie op 1 januari 2021 op € 5.503,50 (zoals opgenomen in bovenstaand overzicht fractievergoeding 50PLUS 2021). 5. Financiën De (extra) kosten van deze controle van de verantwoording fractievergoeding 50PLUS, kunnen gedekt worden uit het raadsbudget voor de fractievergoedingen. 6. Uitvoering Het college van B&W wordt na vaststelling van het af te dragen bedrag verzocht om opdracht te geven voor de noodzakelijke terugvorderingsactie richting de betreffende fractievoorzitter. Daarna zal uitbetaling plaatsvinden van de fractievergoeding waarop de fractie Vitaal Emmen recht heeft voor de tweede helft van 2021.

Gemeente Emmen, blad 3-4

Een concept-besluit is bijgevoegd. Emmen 15 november 2021, Het Presidium, De wnd. griffier,

De voorzitter,

I.M. Rozema

G.J. Horstman

Gemeente Emmen, blad 4-4

jaar

stuknr. Raad

categorie

2021

RA21.0090

B-stuk

agendanr.

stuknr. B. en W. n.v.t.

Raadsbesluit De raad van de gemeente Emmen; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 15 november 2021;

besluit: 1.

Kennis te nemen van het rapport van BDO accountants van 26 oktober 2021 inzake controle verantwoording fractievergoeding 2021 (voormalige) fractie 50PLUS;

2. De eindstand van de reserve op 25 juni 2021 vast te stellen op € 8.098,08; 3. De eindstand van de reserve op 25 juni 2021 ad € 8.098,08 terug te laten storten op rekening van de gemeente. 4. Het college van B&W te verzoeken opdracht te geven om m.b.t. besluitpunt 3 de noodzakelijke terugvorderingsacties te starten richting de betreffende fractievoorzitter. Vastgesteld in de openbare vergadering van 23 december 2021 De wnd. griffier,

de voorzitter,

I.M. Rozema

H.F. van Oosterhout