Vaststelling jaarrekening 2020 (RA21.0036)

jaar 2021

stuknr. Raad RA21.0036

categorie B-stuk

agendanr.

Stuknr. B. en W. 21/326

Zaaknummer 154720-2021

Onderwerp: Jaarstukken 2020

Portefeuillehouder: J. Otter

Team: Financieel en Bedrijfsvoeringsadvies J. Dijkstra, telefoonnummer 140591

Aan de gemeenteraad Voorgesteld besluit 1. De jaarstukken 2020 vast te stellen. 2. Het voordelig rekeningresultaat 2020 ad € 2.340.443 te storten in de algemene reserve.

Bijlage(n) 1. Jaarrekening en jaarverslag 2020 (exclusief bijlagen) 2. Verslag van bevindingen van de accountant en de reactie daarop (volgt)

Stuk(ken) ter inzage 1. Collegebesluit d.d. 18 mei 2021 2. Bijlagen bij de jaarstukken 2020

Gemeente Emmen, blad 2-3

jaar

stuknr. Raad

categorie

2021

RA21.0036

B-stuk

agendanr.

stuknr. B. en W.

Zaaknummer

21/326

154720-2021

1. Inleiding Elk jaar stelt de raad de jaarstukken van het voorgaande jaar vast. De jaarstukken bestaan uit het jaarverslag en de jaarrekening. Ze zijn het laatste onderdeel van de planning- en control cyclus 2020. Via dit raadsvoorstel stelt uw raad de jaarstukken over 2020 vast. 2. Beoogd effect - Uw raad is op de hoogte van de uitvoering van het beleid in 2020. - Uw raad krijgt de kans om de jaarstukken te controleren en te beoordelen. - Uw raad heeft nuttige inzichten die u kunt gebruiken voor toekomstig beleid en financiële keuzes. 3. Argumenten 1.1 De financiële middelen zijn doelmatig en (niet volledig) rechtmatig besteed. De accountant heeft een accountantsverslag opgesteld en een goedkeurende verklaring afgegeven met betrekking tot de getrouwheid, en een verklaring met beperking ten aanzien van de rechtmatigheid. 1.2 De raad is bevoegd om de jaarstukken vast te stellen. Het vaststellen van de jaarstukken is de taak van de raad. Dit bepaalt de gemeentewet. 2.1 Een overschot op de jaarrekening wordt gestort in de algemene reserve, een jaarrekeningtekort wordt onttrokken aan de algemene reserve. Als budgetten in een jaar niet zijn ingezet dan komen ze ten gunste van de algemene reserve. Als er in een jaar een tekort is dan wordt dat onttrokken aan de algemene reserve.

De storting van het jaarrekeningresultaat in de algemene reserve resulteert in een stand van de algemene reserve van: : € 7.335.000. 4. Kanttekeningen Geen. 5. Financiën Het rekeningresultaat 2020 is € 2.340.443 voordelig. Ten opzichte van de (bijgestelde) begroting 2020 is het werkelijke resultaat € 2.961.000 voordeliger. In de jaarstukken is in het hoofdstuk ‘Overzicht van baten en lasten’ een toelichting opgenomen op afwijkingen groter dan € 250.000. 6. Uitvoering Na vaststelling sturen we de jaarstukken 2020 naar de toezichthouder: de provincie Drenthe. Een concept-besluit is bijgevoegd. Emmen, 18 mei 2021. Burgemeester en wethouders van Emmen, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

M. Plantinga-Leenders

H.F. van Oosterhout

Gemeente Emmen, blad 3-3

Jaar

stuknr. Raad

categorie

2021

RA21.0036

B-stuk

agendanr.

stuknr. B. en W.

Zaaknummer

21/326

154720-2021

Raadsbesluit De raad van de gemeente Emmen; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 18 mei 2021, B&W nummer: 21/326;

besluit: 1. De jaarstukken 2020 vast te stellen . 2. Het voordelig rekeningresultaat 2020 ad € 2.340.443 te storten in de algemene reserve.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 24 juni 2021. de griffier,

de voorzitter,

H.D. Werkman

H.F. van Oosterhout