Uitnodiging zomeroverleg Borger-Odoorn 26 mei 2025

Uitnodiging zomeroverleg 2025 Aan het algemeen en dagelijks bestuur, alsmede aan de directie van De GGD, VRD, ODD, EMCO Groep en Recreatieschap Drenthe Tevens ter kennisname en als uitnodiging aan de gemeenteraden en colleges van B & W van de gemeenten Borger-Odoorn, Coevorden en Emmen Geacht bestuur, geachte directie, Graag nodigen wij u uit voor het jaarlijkse zomeroverleg 2025. Deze avond wordt jaarlijks in BOCE-verband georganiseerd voor de raden om de ontwerpbegrotingen van de verschillende gemeenschappelijke regelingen door te nemen en te bespreken. Zo kunnen de raden zich voorbereiden op de behandeling en besluitvorming van de stukken in de gemeenteraad. Dit jaar is de gemeente Borger-Odoorn de organiserende gemeente. Het zomeroverleg zal plaatsvinden op 26 mei, vanaf 19.30 uur in het gemeentehuis van Borger-Odoorn te Exloo. In overeenstemming met de aangepaste afspraken in de nota Samen werken voor Drenthe 2024 voor Drentse gemeenschappelijke regelingen, gemeenteraden en colleges, treft u hieronder het programma aan voor het zomeroverleg. Daarin overleggen (de vertegenwoordigers uit) de raden met de directeuren van GR-en over de ontwerpbegrotingen die voor een zienswijze aan de gemeenteraden zijn toegestuurd. De afspraken in een tijdlijn • Februari tot april 2025: de gemeenschappelijke regelingen schrijven hun ontwerpbegroting en stellen deze vast.

• Voor 15 april 2025: de ontwerpbegrotingen worden voorzien van een oplegger en verzonden naar de gemeenteraden, zie bijlage 1 van Nota Samen werken voor Drenthe 2024. • Maandag 26 mei 2025: zomeroverleg in Borger-Odoorn: overleg met gemeenschappelijke regelingen over de ontwerpbegroting. Eerst wordt er afgetrapt met korte presentaties. Vervolgens worden de aanwezige raadsleden in aparte ruimtes verder geïnformeerd door de GR-en, waarbij ze vragen kunnen stellen over de ontwerpbegrotingen.

Agenda Zomeroverleg 26 mei 2025 19:30 – 20:00 uur Opening en presentaties (plenair) Korte presentatie GR-en max. 5 minuten per GR (GGD, VRD, ODD, EMCO, Recreatieschap) In de korte presentaties worden de hoofdlijnen en belangrijkste ontwikkelingen van de ontwerpbegroting kort toegelicht door de GR-en met als doel dat de raadsleden die naar andere verdiepende sessies gaan ook geïnformeerd zijn over de ontwerpbegrotingen van deze GR-en.

Pagina 1 van 2

20:00 – 21:25 uur Twee carrousels Twee carrousels waarbij raadsleden meerdere sessies kunnen bijwonen. Deelsessie 1 20:00 20:40 uur 1

GR

Locatie

ODD

Zaal 3

2

VRD

Zaal 2

3

GGD

Zaal 4

4

EMCO

OR-kamer (1e verdieping)

5

Recreatieschap

Zaal 1

Deelsessie 2 20:45 – 21:25 uur 1

GR

Locatie

ODD

Zaal 3

2

VRD

Zaal 2

3

GGD

Zaal 4

4

EMCO

OR-kamer (1e verdieping)

5

Recreatieschap

Zaal 1

Voorzitter

Ondersteuning griffie(r)

Voorzitter

Ondersteuning griffie(r)

21:30 – 21:45 uur Afsluiting (plenair) 21:45 uur hapje en Drankje (Werkcafé, gemeentehuis)

Met vriendelijke groet, Griffier Borger-Odoorn Indra Oosting

Griffier Coevorden Milan Lucassen

Griffier Emmen Sander Engelen

Pagina 2 van 2