Uitnodiging voorjaars zomermarkt Coevorden 2024

Aan het algemeen en dagelijks bestuur, alsmede aan de directie van De GGD, VRD, RUD, EMCO Groep en Recreatieschap Drenthe Tevens ter kennisname en als uitnodiging aan de gemeenteraden en colleges van B & W van de gemeenten Borger-Odoorn, Coevorden en Emmen Geacht bestuur, geachte directie, Voor het derde jaar op zullen we in BOCE-verband invulling geven aan de Drenthebrede afspraken voor Drentse gemeenschappelijke regelingen, gemeenteraden en colleges. In dit document is vastgelegd dat we een voorjaars- en zomermarkt organiseren. In deze uitnodiging willen wij u de data en de opzet meegeven van de respectievelijke avonden. Ook brengen wij kort nog enkele andere onderdelen uit de eerder genoemde Drenthebrede afspraken in een tijdlijn onder de aandacht. De afspraken in een tijdlijn • December 2023: de gemeenschappelijke regelingen bereiden gespreksnotities voor, voor het Voorjaarsoverleg en versturen deze naar de gemeenteraden en de AB-leden van deelnemende gemeenten.1 • Januari 2024: nadat de gespreksnotities door de deelnemende colleges zijn besproken, versturen de griffies de notities eind januari naar hun raden. • Januari/februari 2024: de fracties bereiden de voorjaarsmarkt voor.

• Maandag 5 februari 2024 voorjaarsmarkt in Coevorden: een avond waarin de gemeenschappelijke regelingen kort de gespreksnotities toelichten waarna de aanwezige raadsleden in overleg treden met hun eigen AB-leden en een vertegenwoordiging van de GR. Raadsleden/ fracties kunnen kritische vragen stellen en input leveren waarmee de GR bij het opstellen van de begroting rekening moet houden.2 • Februari tot april 2024: de gemeenschappelijke regelingen schrijven hun ontwerpbegroting en stellen deze vast. • Voor 15 april 2024: de ontwerpbegrotingen worden voorzien van een oplegger en verzonden naar de gemeenteraden. • Maandag 6 mei 2024 zomermarkt in Coevorden: overleg met gemeenschappelijke regelingen over de ontwerpbegroting. Allereerst wordt er afgetrapt met korte pitches waarna de aanwezige raadsleden in aparte ruimtes de gemeenschappelijke regelingen kunnen bevragen over de aangeleverde ontwerpbegrotingen.3

1 Uit de Drenthebrede afspraken: het betreft een korte gespreksnotitie waarin wordt

aangegeven welke inhoudelijke dilemma’s, uitdagingen en ontwikkelingen er worden voorzien. Deze gespreksnotitie is nadrukkelijk geen financieel stuk en ook niet een soort kaderbrief. Het is een korte notitie, die ter voorbereiding op het overleg in de fracties kan worden besproken om hun inbreng in het overleg te bepalen. 2 Uit de Drenthebrede afspraken: Op deze manier kunnen raden opdrachten meegeven aan de vertegenwoordigers [AB-leden] voor hun werkzaamheden in het bestuur van de GR, tegelijkertijd weten de vertegenwoordigers dan beter wat hun raden van hen verwachten. 3 Uit de Drenthebrede afspraken: In tegenstelling tot het Voorjaarsoverleg is het bij de Zomermarkt logischer om raden in gesprek te laten gaan met de directeuren van de GR’en. Ten eerste omdat de AB-leden nog niet met de ontwerpbegroting hebben ingestemd. Ten tweede omdat de AB-leden nog in gesprek komen met hun raden in de eigen raadsbehandelingen van de ontwerpbegrotingen. Pagina 1 van 2

De avonden Wanneer

Wat

Wie

Locatie

5 februari 2024; 19.30 uur

Voorjaarsmarkt GR-en Inhoudelijke dilemma’s, uitdagingen, ontwikkelingen en wensen bespreken.

Overleg tussen raden en AB-leden; toelichting GR-en

Coevorden

6 mei 2024; 19.30 uur

Zomermarkt Over de financiële inhoud van de begroting.

Overleg tussen raden en directeuren van GR-en

Coevorden

Voorjaarsmarkt Plenair, locatie Raadszaal Hof van Coevorden 19:30 – 20:00 uur Pitches GR-en max. 5 minuten per GR (GGD, VRD, RUD, EMCO, Recreatieschap) Twee carrousels waarbij raadsleden meerdere sessies kunnen bijwonen Deelsessie 1 20:00 20:40 uur 1 2

GR

Locatie

Voorzitter

Ondersteuning griffie(r)

GGD VRD

pm pm

pm pm

3 4

RUD EMCO

pm pm

pm pm

5

Recreatieschap

Raadzaal Picardtzaal 1 en 2 Tuinzaal cursusruimte Hofspot Picardzaal 3

pm

pm

Deelsessie 2 20:45 – 21:25 uur 1 2

GGD VRD

pm pm

pm pm

3 4

RUD EMCO

pm pm

pm pm

5

Recreatieschap

Raadzaal Picardtzaal 1 en 2 Tuinzaal cursusruimte Hofspot Picardzaal 3

pm

pm

Plenair, locatie Raadszaal Hof van Coevorden 21:30 – 21:45 Terugkoppeling deelsessies en afsluiting Zomermarkt Nader in te vullen na de voorjaarsmarkt. Met vriendelijke groet, Griffier Borger-Odoorn Indra Oosting

Griffier Coevorden Milan Lucassen

Griffier Emmen Sander Engelen

Pagina 2 van 2