Notulen openbare vergadering van de commissie Bestuur, Middelen en Economie van 12 juni 2025

Hart voor Emmen nuanceert weg te willen blijven bij het sec bewust tegengewerkt te worden. Het is echter wel een gevoel dat zich niet anders laat omschrijven. Bewust of onbewust, GroenLinks beaamt dat dit probleem frustrerend is. De fractie heeft geen pasklare oplossing, anders dan met college en ambtenaren in gesprek te gaan over hoe de procedures beter te maken en zo het raadswerk beter uit te kunnen oefenen. ChristenUnie vindt het erg vervelend dat Hart voor Emmen deze problemen ervaart en steunt verder het betoog van D66. Het uitblijven van het politieke debat hier doet vermoeden dat deze commissie niet het juiste podium is om dit te bespreken. Dat zou kunnen in het fractievoorzittersoverleg of in een overleg tussen college, griffie en ambtenaren dan wel college met presidium. PvdA waardeert de inzet van Hart voor Emmen, dat bij het niet-tijdig of onvolledig beantwoorden een gevoel van tegenwerken ervaart. De oplossing zit niet in wantrouwen, maar in samenwerking. De fractie gaat ervan uit dat eenieder in de organisatie te goeder trouw handelt. Zorgvuldigheid gaat boven tijd, al moet daar een balans in zitten. Zo zijn er bij de voormalige AAF-fabriek ook veel vragen die heel lastig zijn te beantwoorden die de ambtenaren heel veel tijd kosten. Dus de

15

commissie is niet de juiste plek om dit te bespreken. Wellicht kan het ambtelijk apparaat soms ook iets van ademruimte gebruiken, wat de sleutel tot een betere samenwerking kan zijn. VVD heeft ook begrip voor de complexiteit van sommige antwoorden, maar wijst erop dat er dan ook geen signaal uit de organisatie komt dat de antwoorden later komen. PvdA denkt dat het goed is dit soort zaken in met alle betrokkenen te bespreken om ze beter te stroomlijnen. Daar hebben raadsleden immers ook invloed op. CDA onderstreept het belang van het RvO. De fractie heeft alleen maar positieve ervaringen bij technische vragen aan de voorkant, anderzijds laten sommige overige antwoorden ook lang op zich wachten. Tegelijk is er een toenemende werkdruk zichtbaar in de ambtelijke organisatie. In gezamenlijkheid moet worden gewerkt aan een werkbare oplossing voor alle partijen. 50PLUS merkt dat de beantwoording soms later komt dan verwacht, maar vindt dit probleem niet van structurele aard. Wel is het belangrijk hier alert op te blijven. Soms worden schriftelijke vragen als ingekomen stukken doorgeschoven naar een latere commissie: dat is een kwalijke zaak. VVD corrigeert dat het presidium dat zo heeft bepaald, dit staat los van de ambtelijke organisatie. De griffier heeft dat ook klip en klaar toegelicht. Dat is zo, toch is dat wel de ervaring van 50PLUS bij schriftelijke vragen.

Tijdige beantwoording is essentieel om het raadswerk goed te kunnen doen. Vertraging in de beantwoording kan het functioneren van de raad verzwakken. 50PLUS staat open voor gezamenlijk overleg om tot een betere bewaking te komen, eventueel via een praktische aanpak of een voorstel. PVV sluit zich aan bij het terechte aandachtspunt van Hart voor Emmen. Het RvO is er niet voor niets, het moet worden nageleefd. Natuurlijk kan een beantwoording te laat zijn, het mag niet de standaard zijn. Daardoor kunnen fracties zich niet (voldoende) voorbereiden, komt het debat onder druk te staan en verzwakt het democratische proces. Aandacht hiervoor is dus zeker op zijn plaats. Reactie college Wethouder Wanders beluistert de wens vanuit de commissie om tot een gezamenlijke oplossing te komen. Dit kan onderdeel zijn van de evaluatie van het aangepaste RvO. B&W zullen een uitnodiging voor overleg met de raad accepteren, want ook zij hebben belang bij een ordentelijk proces en willen graag de raad voorzien van de juiste, tijdig en volledige informatie en de ambtenaren hiertoe op een adequate en passende manier inzetten. Hart voor Emmen dankt alle fracties en de wethouder voor de reflectie, de antwoorden, de oplossingsrichting via een overleg vanuit D66 en de ChristenUnie en het aanbod van het college om mee te denken.

De fractie zal zo snel mogelijk contact opnemen met de griffie over de vervolgstappen. Hart voor Emmen zegt hiervoor nogmaals dank en vond dit een heel fijne terugkoppeling. Voorzitter H.A. Bos stelt vast dat dit onderwerp in voldoende mate is besproken. Hij neemt de input mee in het komende presidium, waar de burgemeester als voorzitter van de raad ook aanschuift. Daar zijn de detailafspraken te maken over het vervolg. 9. Vaststellen verslag vorige vergadering 9A. Vaststellen notulen raadscommissie BM&E van 15 mei 2025 Voorzitter H.A. Bos stelt vast dat de notulen van 15 mei 2025 ongewijzigd worden goedgekeurd, onder dankzegging aan de notulist. 10. Ingekomen stukken vanuit het college/presidium Er zijn geen agenderingsverzoeken.

16

11.

Overige ingekomen stukken: n.v.t.

12. Sluiting Voorzitter H.A. Bos sluit de vergadering om 22.09 uur onder dankzegging.

17