Brief wethouder Otter inzake tijdelijke verhuur Weerdingerstraat 241- extra BRP-straat (RIS.10042)

RIS.10042 Geachte raadsleden, Graag informeer ik u over het voornemen om een gedeelte van het gebouw aan de Weerdingerstraat 241 Emmen (voormalig Esdal College) tijdelijk aan de gemeente Westerwolde te verhuren voor de inschrijving van vreemdelingen met een verblijfsvergunning in de Basisregistratie Personen (BRP). Inschrijving Basisregistratie Personen De gemeente Westerwolde is één van de vijf gemeenten in Nederland die vreemdelingen met een verblijfsvergunning mogen inschrijven in de BRP. Dat doen zij voor heel Noord-Nederland in Ter Apel. Het gaat om mensen die een verblijfsvergunning hebben ontvangen van de IND en daardoor voor een bepaalde tijd in Nederland mogen verblijven. Zij moeten dan ook zo snel mogelijk worden ingeschreven in de BRP. Dit gebeurt in een zogenoemde BRP-straat. Met de inschrijving krijgt de vreemdeling, net als iedere inwoner van Nederland, een Burgerservicenummer. Dit is nodig om overheidsdiensten te kunnen regelen. Extra BRP-straat in Emmen Door alle coronamaatregelen is in het Aanmeldcentrum in Ter Apel niet genoeg ruimte om alle inschrijvingen te doen. Hiervoor is een extra locatie nodig. De gemeente Westerwolde heeft zelf geen andere geschikte locatie. Daarom hebben zij de gemeente Emmen gevraagd naar mogelijke locaties. Nu het Esdal College naar de nieuwe locatie is verhuisd, staat de locatie aan de Weerdingerstraat leeg.

Wij zijn van plan een deel van dit gebouw tijdelijk aan de gemeente Westerwolde te verhuren. Zij mogen hier maximaal twaalf maanden gebruik van maken. Wie komen naar de BRP-straat in Emmen? Vergunning-/statushouders die verblijven in COA-locaties in het noorden van Nederland (Groningen, Friesland, Drenthe, Overijssel en een deel van Flevoland) komen naar de BRP-straat in Emmen. Deze vergunning-/statushouders komen in aanmerking voor een woning. Hiervoor moeten ze wel ingeschreven staan in de BRP en hebben ze een BSN nodig. Als deze vergunning/statushouders sneller worden ingeschreven, levert dit meer doorstroom op in de COA locaties waar ze verblijven. Het gaat hierbij om achterstallige inschrijvingen. De nieuwe inschrijvingen gebeuren nog steeds in Ter Apel. Wat merkt de omgeving hier van? De BRP-straat is vijf dagen per week geopend: van maandag tot en met vrijdag. Bezoekers komen aan per bus. Deze bus wordt speciaal ingezet tussen opvanglocaties van het COA en de BRP-straat. De bus wordt geparkeerd voor het gebouw, op de bestaande parkeerplaats aan de Weerdingerstraat 241. Zodra men is ingeschreven in de BRP vertrekken zij allemaal weer met dezelfde bus. Er komen twee bussen per dag (’s ochtends en ’s middags) met daarin circa 30 personen. Bij de BRP-locatie vangen hosts de bezoekers op en begeleiden ze naar binnen.

De bezoekers blijven op het terrein van de BRP-straat totdat de bus weer vertrekt. De bezoekers worden ook weer bij de bus gebracht. Wijziging bestemmingsplan De locatie mag in het huidige bestemmingsplan niet gebruikt worden als BRP-straat (kantoorruimte). Daarom is een vergunning aangevraagd om voor de duur van veertien maanden af te wijken van het bestemmingsplan (tijdelijke ontheffing). Deze vergunningsaanvraag staat deze week bij de bekendmakingen in de Emmer Courant. Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Jisse Otter Wethouder