Bijlage bij 21.000448 - Plan van Aanpak Veenpark (RIS.10075)
Tekst van het document
Plan van Aanpak
september 2020 - versie 1
Dit plan is de eerste stap om te presenteren vanuit een museaal te ontsluiten collectie en inhoud. Een conservator (met gevoel voor curatorschap en het maken voor een collectieplan) is hierbij onontbeerlijk.
Leeswijzer kosten • Alle genoemde bedragen zijn in euro´s en excl. btw.
Algemeen
Fase
INITIATIEFFASE
DEFINITIEFASE (Schetsontwerp)
ONTWERPFASE (Voorlopig ontwerp)
ONTWERPFASE (Definitief ontwerp)
REALISATIEFASE (Uitvoering)
NAZORGFASE
‘Waarom’
‘Wat’
‘Waarmee’
‘Waarmee’
‘Doen’
‘Vinger aan de pols’
De doorlooptijd van alleen de contextgevende film is 4-6 maanden (inclusief inhoud en collectie zoeken en kiezen).
Masterplan is ondergrond SO. Aanpassingen n.a.v funding en compleet maken SO. 1 maand.
Doorlooptijd 4 tot 5 maanden, afhankelijk van uit te gaan voeren (schatting op basis van 1 miljoen in 1 keer uitvoeren)
Doorlooptijd 3 maanden, afhankelijk wat uit te gaan voeren. (Schatting op basis van 1 miljoen in 1 keer uitvoeren).
Voorbereiding tijdens DO starten Doorlooptijd 7 maanden, afhankelijk aantal uit te voeren onderdelen Opbouw op locatie en testen 1 maand
3 maanden
Richtbudget totale project fase 1 gemaakt, nog niet gefund
Geschatte percentages ontwikkeling Perspekt bij 1 miljoen Onderzoek en tekstredactie 4% = 40.000 • SO 2% = 20.000 • VO 8% = 80.000 • DO 3% = 30.000 (uitvoeringsgereed ontwerp)
Gedetailleerde kostenbegroting onderdelen van het masterplan zijn opgenmen in het hoofdstuk ‘Veenpark nu’, in het masterplan.
Kosten opnemen in exploitatie
Omschrijving werk
Omschrijving werk
Omschrijving werk
Omschrijving werk
Planning
Budget Toelichting
Toelichting
Omschrijving werk
Toelichting
Omschrijving werk
Toelichting
Toelichting
Toelichting
door opdrachtgever en/of Perspekt
door opdrachtgever en/of Perspekt
door opdrachtgever en/of perspekt
door opdrachtgever en/of Perspekt
door opdrachtgever en/of Perspekt
door opdrachtgever en/of Perspekt
Start project met partners
Aanleveren werkmateriaal door Veenpark, conservator
Aanleveren werkmateriaal door Veenpark, conservator
Aanleveren werkmateriaal door Veenpark, conservator
Bevestiging definitieve offerte
Opstellen service- en onderhoudswensen
Service- en onderhoudsafspraken Strippenkaart, geen SLA
Evaluatie 3 maanden
Kort verslag met actielijst Veenpark en Perspekt
Perspekt i.o.m. Veenpark
Evaluatie 1 jaar
Kort verslag met actielijst Veenpark en Perspekt
Perspekt Hardware aangeleverd inbouw
Bijstelling tentoonstelling op onderdelen
Veenpark
Voorbereiden inkoop
Perspekt
Uitbreiding
Nieuwe start, zelfde proces
Bouw tentoonstellingscasco
Tussentijdse oplevering gebouwde tentoonstellingsonderdelen (in werkplaats Perspekt) aan Veenpark
Vervanging
Nieuwe start, zelfde proces
Bouwkundige oplevering park en panden waar nodig
Missie opdrachtgever PARK Digitale tekeningen en plattegronden van ruimte
Definitie van doelgroepen en doelstellingen Inhoudelijk onderzoek Projectorganisatie en communicatielijnen aangeven
Verder uitwerken na funding
INHOUD Input totale inhoud, inclusief eerste zicht op AV en foto’s
Bepaling ruimte en randvoorwaarden ruimte
COLLECTIE Globale collectielijst (met thema’s)
Budgetbepaling (sponsoring nog starten)
Contract en werkdocumenten
Veenpark
Veenpark
Veenpark straks Algemene conditie-eisen collectie Richtinggevend budgetbepaling Exploitatiebegroting
Aan te zoeken bruikleen en/of rekwisieten in lijst
Input park en panden definitief
COLLECTIE Collectielijst 105% (met maten, afbeeldingen en plaatsing in tentoonstelling)
Veenpark
Checken met partijen wat nodig
Organogram projectteam in overleg na bepaling partijen
Doelstellingen educatie en marketing / PR
Masterplan
Functionele en gebouwtechnische randvoorwaarden ruimtes
Park aanwezig, per pand nader bekijken
PARK Vastlegging te gebruiken vloer, wanden, plafond, licht, electra, data e.a.
Veenpark Veenpark i.o.m. Perspekt
Na toekenning subsidies en funding
PRODUCTIE Productieplanning met taakverdeling Detail werktekenen en engineering
Definitieve selectie bestaande AV, foto’s en afbeeldingen
INHOUD Voorlopige lijst van inhoudelijke teksten per (sub)thema
Veenpark
Eerste selectie te gebruiken AV’s en foto’s
Veenpark i.o.m. Perspekt
Vervolgens
Veenpark
PARK Overall plattegrond met inmeting definitief ontwerp
COLLECTIE Afwijkende conditie-eisen collectie Collectielijst 120% (met maten en afbeeldingen, plaatsing in tentoonstelling) Rekwisieten bepalen
Veenpark i.o.m. Perspekt (inclusief werktuig) Perspekt i.o.m. Veenpark
Vervolgens
Veenpark
Veenpark
Perspekt Kwaliteitscontrole bij binnenkomende en uitgaangde onderdelen
Perspekt
INHOUD Hoofdteksten gereed maken en dtp Vertalen hoofdteksten
Perspekt Eindversie kopij akkoord Veenpark
Opmaak en correctie grafisch werk
Perspekt Eindversie opmaak akkoord Veenpark
Bijschriften gereed maken en dtp Vertalen bijschriften
Perspekt Eindversie kopij akkoord Veenpark
Productie AV, interactives, hands-on
Perspekt. Werkkopie Veenpark. Definitieve kopie Veenpark
Kaarten/infographics tekenen
Perspekt Productie inrichtingsaccesoires
Perspekt Perspekt
Definitief inrichtingsplan collectie Perspekt en Veenpark
Realisatie Backstage Maintenance & Control Syste, (BMCS) en Content Management System (CMS)
Workshop aan Veenpark door Perspekt
Collectie-eisen aangegeven door Veenpark, ontwerp Perspekt
Leren overdracht Backstage Maintenance & Control System (BMCS), Content Management System (CMS),
Vervolgens PARK Inmeten ruimte, check plattegronden Intekenen electra, data, licht
INHOUD Contentlijst maken ter invulling Verhaallijn en take-out
Verfijning thema’s & subthema’s per ruimte
Eerste bezoek gedaan Bespreking met partijen • Verder uittekenen • Checken met partijen wat nodig is
PARK Overall plattegrond met inmeting voorlopig ontwerp
INHOUD Content definitief Ruwe teksten schrijven naar format
Perspekt
Veenpark Veenpark
Ontwerp inrichtingsaccesoires i.o.m. Museum 1627
Perspekt maakt lijst, Veenpark vult in Masterplan verder verscherpen tot SO, Perspekt Masterplan verder verscherpen tot SO, Perspekt
COLLECTIE Collectielijst, bruikleen, rekwisieten 101-100% (met maten, afbeeldingen en plaats in tentoonstelling)
COLLECTIE Collectie definitief bepalen
ONTWERP Bepaling maten, materialen, kleuren, collectie in ruimtelijk ontwerp
Inrichtingsplan collectie, Perspekt
Perspekt
ONTWERP Vaststellen maten, materialen en detaillering ruimtelijk ontwerp met werktekeningen (geen artists) Definitief grafisch ontwerp
COLLECTIE 1e indeling collectie
Perspekt
1e inschatting mounts en klimaat
Veenpark i.o.m. Perspekt
ONTWERP Artist(s) per ruimte Ontwerp inrichtingsmeubels Uitwerking programmering, educatie en marketing/PR
Masterplan verder verscherpen tot SO, Perspekt Veenpark i.o.m. derden
Educatie, marketing/PR verwerken in ontwerpen
Perspekt
Voorlopig grafisch ontwerp: • Algemeen format voor 2D, 3D, digitaal, ABC- teksten, quotes • Aantal, omvang en plaats vaststellen
Perspekt
Scenario AV Scenario stroomschema van interactives & hands-on Eerste selectie AV hardware
Inbedding randprogrammering educatie, marketing/PR in ontwerp Grafische duiding n.a.v. huisstijl A,B,C teksten, AV, etc. Format website voor ontwikkeling derden
Ontwerp Backstage Maintenance & Control System (BMCS), Content Management System (CMS) Definitief lichtontwerp
Perspekt i.o.m. Veenpark
Doorloop DO met hele team
Masterplan verder verscherpen tot SO, Perspekt
Bepalen Backstage Maintenance & Control System (BMCS), Content Management System (CMS)
Perspekt
Check hufterproofheid
Perspekt
Perspekt i.o.m. Veenpark Masterplan verder verscherpen tot SO, Perspekt
Vlekkenplan met aanduiding media voor check tijd en spanningsboog
Gedaan
BUDGET EN PLANNING Voorlopige offerte met bezuinigingsplan, en exploitatieplan. Check planning en levertijden
Perspekt
In panden (mogelijk voor avonden)
Doorloop VO met hele team Keuzes maken
Inkoop AV en hardware
Perspekt, i.v.m. levertijden
Educatiemiddelen inkopen/ maken
Schone oplevering gebouw en sleutelplan
Veenpark
Opbouw inrichting op locatie
Perspekt
Plaatsing hard-en software
Perspekt
Inregelen AV, interactives & hands-on
Perspekt
Collectie, bruikleen rekwisieten inrichten
Perspekt
Licht inhangen en uitlichten
Perspekt
Testen en finetunen tentoonstelling, daarna met publiek
Publiek regelen door Veenpark
Overdracht beheerder
Tussentijdse oplevering tentoonstellingscasco door Perspekt aan Veenpark
Overdracht personeel / vrijwilligers
Veenpark en Perspekt
Onderhoudsboekje
Eindoplevering totaal Opleverlijst wie, wat, wanneer Kosten, garantie, meerwerk of anders
Draaiboek officiële opening
Officiële opening
Alle partijen, verslag dooloop
Perspekt
Perspekt
Alle partijen Verslag doorloop
Samen inkopen en regelen
Perspekt
Perspekt Aanname voor vaste prijs
Website gereed
Regelen hotel en eten crew
Perspekt
BUDGET EN PLANNING Definitieve offerte met exploitatieplan, fixed fee
Voorbereiding bouw en inkoop
Opbouwplanning Perspekt met alle partijen
Perspekt
Perspekt
Synopsis AV Synopsis interactives & hands-on
1e lichtontwerp
Perspekt
AV en interactives & hands-on: • Scriptwriting • Ontwerp • Vertalingen
Perspekt
OPBOUW OP LOCATIE Opbouwplanning en organisatie (ook i.o.m. installateurs bouw)
Lokale partij Derden i.o.m. Veenpark Opening voor publiek
1e onderzoek Backstage Maintenance & Control System (BMCS), Content Management System (CMS), Personal Visitor File System (PVFS)
Geen PVFS
Duurzaamheidscheck inhoud, materialen en apparatuur op: energie, hergebruik, milieu, belasting & lang meegaan Toegankelijkheidscheck mindervaliden en inclusiviteit
Perspekt
Toegankelijkheidscheck mindervaliden en inclusiviteit
Perspekt
Check hufterproofheid
Perspekt
BUDGET EN PLANNING Kostenbegroting met technische omschrijving (waar mogelijk exploitatie) Check planning en levertijd
Vervolgplanning ontwerp
Perspekt Eerste 3 maanden
Ontwerp huisstijl en website
Lokale partij
Vastleggen educatieve middelen
Derden i.o.m. Veenpark
Coulance periode inwerken
Perspekt
Goedkeuring brandweer en beveiliging op ontwerp
Veenpark, goedkeuringsbrief
Vervolgplanning ontwerp
Perspekt
Presentatie en goedkeuring beslis- en vervolgens einddocumenten (op ftp)
Presentatie en goedkeuring beslis- en vervolgens einddocumenten (op ftp)
Presentatie en goedkeuring beslis- en vervolgens einddocumenten (op ftp)
Presentatie en goedkeuring beslis- en vervolgens einddocumenten (op ftp)
Presentatie en goedkeuring beslis- en vervolgens einddocumenten (op ftp)
• Masterplan • Richtinggevend budget • Exploitatiebegroting
• Verhaallijn en take-out • Vlekkenplan • Schetsontwerp (S.O.) • Kostenraming en exploitatie
• Voorlopig ontwerp (V.O) • Voorlopige offerte en 1e inschatting exploitatie en TD
• Definitief ontwerp (D.O) • Definitieve offerte • Reservering kosten bijstelling tentoonstelling na opening
• Oplevering totaal
Exploitatie