Bijlage 4 bij RA21.0019 CV Addendum op verzelfstandiging Openbaar Onderwijs Emmen (RIS.10092)

Bijlage 4 CV Addendum op verzelfstandigingsrapport OOE

Mem o

Aan:

College van Burgemeester en Wethouders

Van:

W.B. Levelink-Schans

Team:

OOE

Betreft:

Addendum op verzelfstandigingsrapport dd. 4-2-2021

Datum:

10 maart 2021

Inleiding Op resp. 11 februari en 18 februari jl. is een presentatie verzorgd aan de GMR en het directieberaad over de verzelfstandiging van OOE. Op 4 maart jl. zijn beide geledingen gevraagd om in te stemmen met dan wel positief te adviseren over de verzelfstandiging van OOE per 1 januari 2022. Naar aanleiding van de presentaties en besprekingen van het rapport zijn vragen gesteld die hebben geleid tot een aantal kleine aanpassingen. In deze memo zijn de voorgestelde aanpassingen opgenomen. Deze aanpassingen zijn inmiddels verwerkt in het verzelfstandigingsrapport dd. 10 maart 2021.

Voorgestelde wijzigingen op verzelfstandigingsrapport -

Hoofdstuk 2 verzelfstandigingsrapport

Toevoegen bij conclusies: 9. Indien uit het verzelfstandigingstraject besluiten voorvloeien waarop de GMR conform wetgeving instemming- dan wel adviesrecht heeft, worden deze besluiten aan de GMR voorgelegd. Ditzelfde geldt voor het adviesrecht voor het directieberaad. -

Hoofdstuk 7 verzelfstandigingsrapport

Paragraaf 7.4 Er heeft een vooroverleg met de accountants plaatsgevonden over de financiële ontvlechting. Met de accountants is het volgende besproken. Bij verzelfstandiging van OOE is het van belang om goed te kijken welke vorderingen en schulden de gemeente Emmen en OOE naar elkaar hebben. Dit wordt op basis van de door de accountant goedgekeurde jaarrekening en balans (en onderliggende boekhouding) per 31-12-2021 bepaald. Openstaande vorderingen en schulden worden per die datum met elkaar verrekend. Het resultaat van beide wordt in liquide middelen beschikbaar gesteld aan OOE. Eind 2021 wordt alvast een voorschot van voldoende omvang uitgekeerd aan OOE, zodat OOE vanaf 1-12022 aan haar verplichtingen kan voldoen. Bij het vaststellen van de jaarrekening en balans 2021 (omstreeks mei/juni 2022) wordt de definitieve afwikkeling berekend en wordt het restant in liquide middelen verrekend met het voorschot. Met deze definitieve afwikkeling tussen de gemeente Emmen en OOE is er sprake van een finale kwijting van alle vorderingen en schulden van en naar elkaar.

**

Bij de financiële afwikkeling heeft de accountant een belangrijke rol. Zij kijken kritisch mee in dit proces. Ook de nieuwe accountant, die per 1 januari 2022 voor OOE zal hierin meekijken. (De nieuwe accountant voor OOE is op dit moment nog niet bekend.) Deze tekst wordt opgenomen in het verzelfstandigingrapport. -

Hoofdstuk 8 verzelfstandigingsrapport

De volgende tekst is opgenomen in het rapport: Ook de gymzaal in de Thriantaschool wordt in juridisch eigendom overgedragen aan OOE. De Thriantaschool is namelijk de enige gebruiker van deze gymzaal. Wel wordt er in deze gymzaal een extra ingang gecreëerd, zodat de gymzaal in de toekomst wellicht ook gebruikt kan worden door derden. Bij het gebruik van derden, kan OOE (financiële) afspraken met maken met deze gebruikers. -

Hoofdstuk 10 verzelfstandigingsrapport

Paragraaf 10.1 Opnemen dat het directieberaad advies geeft op de verzelfstandiging van OOE en het verzelfstandigingsrapport, alvorens het college van B&W een definitief besluit neemt. Paragraaf 10.2 In de tekst staat dat er een benoemingsprocedure is opgenomen in de bijlage. Deze is er nog niet, maar moet nog worden opgesteld. Deze tekst wordt op deze wijze aangepast. Paragraaf 10.5 Actie toevoegen: de GMR gaat voor zijn eigen hoedanigheid voorbereidingen treffen voor de transitie naar de nieuwe stichting. -

Bijlage 3 statuten van de stichting

Artikel 2c: de zin vervangen voor: ‘De scholen: de openbare scholen voor primair en voortgezet speciaal onderwijs die onder het bestuur van de stichting vallen;’ Artikel 5 lid 9f: de zin vervangen voor: ‘door toetreding tot het college van B&W dan wel toetreding van de gemeenteraad in de gemeente waarin de scholen van de stichting zijn gevestigd.’ Artikel 10 lid 10f: De zin vervangen voor: ‘door toetreding tot het college van B&W dan wel toetreding van de gemeenteraad in de gemeente waarin de scholen van de stichting zijn gevestigd.’ Artikel 11 lid 4: Zinssnede ‘…in een van de gemeenten waar de scholen staan…’ vervangen voor ‘… in de gemeente waar de scholen zijn gevestigd…’

-

Bijlage 4 Reglement Raad van Toezicht

Artikel 1d: de zin vervangen voor: ‘De scholen: de openbare scholen voor primair en voortgezet speciaal onderwijs die onder het bestuur van de stichting ressorteren;’

-

Bijlage 5 Reglement College van Bestuur

Artikel 1g: de zin vervangen voor: ‘De scholen: de openbare scholen voor primair en voortgezet speciaal onderwijs die onder het bestuur van de stichting ressorteren;’