Bijlage 1: Wob verzoek windmolens Pottendijk (RIS.10472)

Raadhuisplein 1 7811 AP Emmen t. 140591 f. 0591 377602

(b

Postbus 30001 7800 RA Emmen e. gemeente@emmen.nl i. gemeente.emmen.nl

1),1:;(1),.. Gemeente ~'1" ~ Emmen ~

Heli-Holland Air Service t.a.v. de heer R. van der Haring Kanaal B zz 3 7881 NB EMMER-COMPASCUUM

team

Projecten openbare ruimte

ons kenmerk

zaaknummer

bijlage

behandeld door

328227-2021:752609

328227-2021

1

J. Roersma

datum

telefoon

fax

e-mail

140591

BSN

gemeente~emmen.nl

onderwerp

Wob verzoek windmolens Pottendijk

Geachte heer Van der Haring,

Op 29 juni 2021 hebben wij van u een verzoek ontvangen in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur. U verzoekt om informatie over de volgende zaken:

- alle documenten, waaronder - maar niet uitsluitend - verslagen en notulen van besprekingen, WhatsApp berichten, e-mailberichten, rapportages en (handgeschreven) notities tussen en van (medewerkers) van de gemeente Emmen, die betrekking hebben (gehad) op de voorbereiding en uitvoering van de windmolens WTGOl en WTG03 conform Pandora kaart, energiepark Pottendijk, datum 23-03-2021 molens hier genoemd 1 en 3, alsmede alle boven gestelde documenten welke gecommuniceerd zijn met de Provincie Drenthe voor wat betreft het luchthavenbesluit van Heli Holland. Het gaat in bijzonder om alle documenten en correspondentie naar aanleiding van de berichten, reacties of anderszins luidende signalen die door de gemeente Emmen, zijn ontvangen vanuit de betrokken partijen en personen van met name Pondera Consult, Jeroen Deddens, Shell en Angelique Strijker van Beleafin. - wil weten wat er met al onze communicatie vwb windmolenlocaties is gebeurd of gedaan met name de brieven van 19-11-2014 zijn interessant in deze. Wij hebben naar aanleiding van uw verzoek u een brief gezonden met daarin uitstel van de termijn. Voor de afloop van deze termijn is contact met u gezocht dat de termijn van 24 augustus niet wordt gehaald en niet bekend is wanneer de door u gevraagde documenten gevonden zijn.

Op 27 september heeft een gesprek plaatsgevonden met u waarin is gesproken over de gevraagde documenten, omdat deze naar onze mening niet bestaan, althans niet in ons bezit. Wij hebben u naar aanleiding van dat gesprek een brief gezonden op 4 oktober en de Wob vraag van u bijgesteld. Wij hebben naar aanleiding van deze brief van u een reactie ontvangen dat de vragen in de eerste brief

Gemeente Emmen, 328227-2021:7526°9

blad 2-2

van 29 juni blijven bestaan en niet aangepast worden. De brieven van 19-11-2014 waar u op doelt van uw brieven die gericht zijn aan de raad. Deze hebben wij in het gesprek van 27-09-2021 besproken en aangegeven dat die door de raad niet is beantwoord. Wettelijk kader Ingevolge artikel i, aanhef en onder a, van de Wob wordt in deze wet en de daarop rustende bepalingen onder document verstaan: een bij een bestuursorgaan berustend schriftelijk stuk of ander materiaal dat gegevens bevat. Ingevolge artikel g, eerste lid, van de Wob kan een ieder een verzoek om informatie neergelegd in documenten over een bestuurlijke aangelegenheid richten tot een bestuursorgaan of een onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan werkzame instelling, dienst ofbedrijf. Ingevolge het tweede lid van artikel g van de Wob vermeldt de verzoeker bij zijn verzoek de bestuurlijke aangelegenheid of het daarop betrekking hebbend document, waarover hij informatie wenst te ontvangen. Besluit. Wij hebben niet de beschikking over documenten, op welke wijze dan ook, die betrekking hebben op de voorbereiding, uitvoering en locatiewijzigingen van de windmolens WTG01 en WTG03. Hierbij doelt u vooral op de wijzigingen die hebben plaatsgevonden in het kader van het Luchthavenbesluit. De brief van 19-11-2014 die ti aan de raad heeft gericht is niet beantwoord.

Wij beschikken niet over documenten die hierop betrekking hebben. Voor de volledigheid wijzen wij u erop dat in het gesprek dat op 27-9-2021 heeft plaatsgevonden uitvoerig hebben besproken wat met uw brieven is gebeurd en dat deze informatie heeft geleid tot andere documenten, zoals een MER etc. Wij wijzen uw verzoek om documentatie af omdat wij niet de beschikking hebben over de door u gevraagde documenten. Rechtsmiddelverwijzing Deze beslissing op uw verzoek is een besluit in de zin van de Algemene wet bestuursrecht. Indien u zich niet kunt verenigen met ons besluit in het kader van de Wob, dan kunt u binnen zes weken na verzenddatum van deze brief een bezwaarschrift indienen. Meer informatie over het indienen van een bezwaarschrift en/of het indienen van een verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening, treft u aan in de bijlage bij dit besluit.

de burgemeester,