Bijlage 1 - Brief Libau m.b.t. benoemingen adviescommissie 2024

College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Emmen Postbus 30001 7800 RA Emmen

Onderwerp: Benoeming Adviescommissie voor Omgevingskwaliteit en tarieven 2024

Groningen, 16 oktober 2023

Geacht college, Stichting Libau organiseert en faciliteert voor uw gemeente de Adviescommissie voor Omgevingskwaliteit. In deze brief willen wij u informeren over de adviescommissie. Omgevingswet De invoering van de Omgevingswet brengt voor gemeenten grote veranderingen met zich mee. Het instellen van een eigen gemeentelijke adviescommissie op het gebied van omgevingskwaliteit en erfgoed is een van de onderdelen die die vastgesteld moet worden. De Adviescommissie voor Omgevingskwaliteit (AvO) is dit al jarenlang voor uw gemeente. De afgelopen jaren hebben wij ingezet op een werkwijze die aansluit bij de Omgevingswet. De naam van de commissie is gewijzigd in Adviescommissie voor Omgevingskwaliteit en de samenstelling is verbreed zodat we meer integraal kunnen adviseren. De focus verschuift steeds verder naar het sturen op kwaliteit in het vooroverleg. Het toetsen aan het door de gemeente vastgesteld beleid, zoals een nota omgevingskwaliteit, blijft uiteraard de basis voor advisering. Daarnaast hebben wij het afgelopen jaar ook ervaringen opgedaan met Omgevingstafels. Vanuit de Adviescommissie sluiten wij graag aan bij de Omgevingstafel voor aanvragen waarbij omgevingskwaliteit of erfgoed een rol spelen. Digitaal Stelsel Omgevingswet In 2022 hebben wij het digitale zaaksysteem Portaal Libau in gebruik genomen.

Momenteel zijn we bezig met de voorbereidingen voor de aansluiting van Portaal Libau op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). De koppeling met de samenwerkingsfunctionaliteit (SWF) wordt ontwikkeld en zit in de testfase. De aansluiting van Portaal Libau op het Digitaal Stelsel zal met de gemeente worden afgestemd. Binnenkort ontvangt u hierover nader bericht. Heeft u hier nu al vragen over, dan kunt u contact opnemen met Jan Arend Mulder (j.a.mulder@libau.nl). Verordening op de gemeentelijke adviescommissie Bij de inwerkingtreding van de Omgevingswet zal de commissie gaan werken volgens een door de gemeente ingestelde Verordening op de gemeentelijke adviescommissie. Afgelopen jaar hebben wij u een voorbeeld Verordening op de gemeentelijke Adviescommissie voor Omgevingskwaliteit toegestuurd. Wellicht heeft u de verordening al vastgesteld of is het in procedure voor vaststelling. Het instellen van de verordening en de inwerkingtreding van de Omgevingswet hebben ook invloed op het Reglement van Orde van de commissie. Graag stuur ik u hierbij het Reglement van Orde van de gemeentelijke Adviescommissie voor Omgevingskwaliteit.

1

Benoeming commissieleden De commissieleden worden benoemd door de gemeente. Vanwege de toegenomen adviesaanvragen hebben wij besloten om het aantal vergaderingen te vermeerderen door het instellen van een subcommissie voor het uiterlijk van bouwwerken (welstand). Deze subcommissie zal bestaan uit een voorzitter, twee architect-leden, een commissielid voor stedenbouw en landschap, en wordt aangevuld met een rayonarchitect / secretaris. Wij hebben voorzien in een benoeming van deze nieuwe commissieleden. Bijgevoegd is het voorstel voor benoeming van de commissieleden, inclusief relevante informatie uit de cv’s van de nieuwe leden. Zoals ieder jaar doen wij u het verzoek om de benoemingen te bekrachtigen. Graag ontvangen wij van u het (gemandateerde) raadsbesluit van de benoeming van de commissieleden. Tarieven Voor 2024 zullen we een geringe wijziging in de tarieven doorvoeren voor de advisering vanuit de adviescommissie. De tarievenlijst over 2024 is bijgesloten Tot slot Het borgen en stimuleren van de omgevingskwaliteit binnen de Omgevingswet is een langjarig proces. Mocht u hierover nog vragen hebben of met ons in gesprek willen, neem dan gerust contact op met Jan Arend Mulder (j.a.mulder@libau.nl en 06 – 15 12 76 57) of Sanne Tillema (tillema@libau.nl en 06 – 25 15 59 35).

Ik hoop u langs deze weg voldoende te hebben geïnformeerd en zie uit naar de continuering van onze samenwerking gericht op een goede omgevingskwaliteit. Met vriendelijke groet,

Dorien Fröling Directeur Libau

Bijlagen: 1. Reglement van Orde Adviescommissie voor Omgevingskwaliteit 2. Benoemingsvoorstel 3. Tarieven 2024

2