Bestuurlijk en financieel jaarverslag OBO 2020 (21.000673)

Raadhuisplein 1 7811 AP Emmen

t. 140591 f. 0591 685599

(b

Postbus 30001 7800 RA Emmen e. gemeente@emmen.nl i. gemeente.emmen.nl

'f).1i1:>t.. emeente

~'1" ~ Emmen ~

Aan de raad van de gemeente Emmen

team

Openbaar Onderwijs

ons kenmerk

uw kenmerk

bijlage

behandeld door

21.000673

21.002020

2

B. Hoving

datum

telefoon

fax

e-mail

9juni 2021

140591

BSN

gemeente@emmen.nl

onderwerp

Bestuurlijk en financieel jaarverslag Openbaar Onderwijs Emmen 2020

Geachte leden van de raad, Bijgaand ontvangt u het bestuurlijk en elektronisch financieel jaarverslag 2020 van Openbaar Onderwijs Emmen (OOE), waarvan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Emmen bevoegd gezag is (schoolbestuur) en u als Raad toezichthouder bent. Bestuurlijkjaarverslag

OOE

Kwaliteit Onderwijskwaliteit en het zicht op de kwaliteit was één van de bestuurlijke thema's uit het Bestuurlijk Koersplan van OOE die in 2020 zorgvuldig zijn opgepakt. In 2020 is het proces vastgesteld op welke wijze OOE op kwaliteit wenst te sturen en op welke wijze de kwaliteit wordt gemonitord en geanalyseerd. Hiervoor is een dashboard ontwikkeld, zodat op alle niveaus de kwaliteit kan worden gemonitord en gewaarborgd. Het personeel van OOE heeft een belangrijke rol in het bieden van de kwaliteit. Daarom is het van belang om te investeren in personeel. In 2020 is een start gemaakt met het strategische personeelsbeleid voor OOE. In 2020 is beleid opgesteld betreffende loopbaanontwikkeling en de gesprekkencyclus, deze gaan onderdeel uitmaken van het strategische personeelsbeleid. Verzelfstandiging OOE Naast bovengenoemde ontwikkelingen zijn in 2020 ook vervolgstappen gezet naar een volledige verzelfstandiging van OOE. Per i januari 2020 is OOE intern verzelfstandigd. Dit betekent dat OOE handelt als zelfstandige organisatie, waarbij het college van B&W nog wel schoolbestuur is en de gemeenteraad de rol van Raad van Toezicht heeft. De gemeenteraad van Emmen heeft in december 2020 het intentiebesluit genomen om OOE per 1 januari 2022 te verzelfstandigen.

Hiermee heeft OOE de opdracht gekregen om verdere noodzakelijke voorbereidingen te treffen om de volledige verzelfstandiging per die datum te kunnen realiseren.

Gemeente

Emmen,

blad 2-2

Corona Naast deze ontwikkelingen is 2020 eenjaar geweest dat in het teken stond van Covid-rç, De pandemie heeft veel impact gehad op het onderwijs. Voor zowel het onderwijsgevend personeel, maar ook voor het onderwijsondersteunend personeel, ouders, verzorgers en leerlingen. 'Onderwijs op afstand' is in deze periode mogelijk gemaakt. Er is vooral ingezet op de ontwikkeling van digitaallesgeven door gebruik te maken van Snappet, maar ook op de ondersteuning van de werkgroep ICT. Daarnaast is er extra schoonmaak uitgevoerd en hygiëne materiaal aangeschaft. Elektronisch financieel jaarverslag (EF J) Jaarlijks moet het EFJ voor i juli worden ingediend bij het Ministerie van OC&W. Onze accountant heeft z juni jl, de goedkeurende verklaring afgegeven. De conclusie van de accountant is dat dejaarrekening een getrouw beeld geeft van het resultaat over 2020. Er is één onrechtmatigheid aangetroffen tijdens de controle, maar deze blijft binnen de tolerantiegrenzen waardoor de jaarrekening rechtmatig is. De accountant heeft aangegeven graag betrokken te blijven bij de vervolgstappen in het proces van de verzelfstandiging van OOE. Bijvoorbeeld over de systematiek van afrekening tussen OOE en de gemeente.

Bijeenkomst raad In het najaar van 2021 plannen wij, zoals reeds eerder heeft plaatsgevonden, een informatieavond als toezichthouder en we geven dan graag een toelichting op de financiële situatie van OOE, het bestuursverslag en de stand van zaken met betrekking tot de verzelfstandiging.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Emmen, de burgemeester, /~_./' .~//

.~_r_iS_'

__ '" /',

M. Plantinga-Leenders

~-

..../

H.F. van Oosterhout

met u