Aanvraagformulier informatiebijeenkomst Werkwijze raad (RvO + raadsinstrumenten)

Aanvraagformulier informatiebijeenkomst gemeenteraad versie 2024.1

Onderwerp: Werkwijze raad (Reglement van Orde) + Training raadsinstumenten Datum: Locatie:

23-05-2024 Bruggebouw

Type bijeenkomst: ☐ Openbaar

(uitgangspunt: inwoners welkom als toehoorder, er wordt niet gestreamd)

☒ Niet openbaar

(uitzondering: raads- en commissieleden. N.B. motivatie voor presidium nodig)

Werkvorm: ☐ Voorbereidend overleg ☒ Technische sessie

(60 minuten)

☐ Expertmeeting ☐ Werkbezoek ☐ BOCE-bijeenkomst ☒ Training

(60 minuten)

Doel bijeenkomst: De doelstelling van deze bijeenkomst is tweeledig: 1) Raads- en commissieleden nader informeren en context scheppen over het vastgestelde Reglement van Orde 2024 in december 2023 waardoor zij precies weten hoe de nieuwe regels en afspraken eruit zien. Hier is voldoende ruimte voor vragen en verdieping. 2) Raads- en commissieleden laten oefenen met de inzet van de raadsinstrumenten (met name ‘moties’ en ‘amendementen’), waardoor zij handvatten hebben om deze instrumenten nog beter in te kunnen zetten. De bijeenkomst wordt begeleidt door de griffier Sander Engelen Toelichting: In December 2023 heeft de raad het nieuwe Reglement van Orde 2024 vastgesteld. Dit is gebaseerd op de nieuwe werkwijze voor de raad. In het nieuwe Reglement staan verschillende nieuwe regels en afspraken ten opzichte van het oude Reglement. Nu het Reglement vier maanden gebruikt is, vindt het presidium het een mooi moment om het Reglement nader toe te lichten. Hierdoor leeft het al bij de raadsen commissieleden en kunnen concrete voorbeelden en casussen besproken worden. Het resultaat van deze sessie is dat raads- en commissieleden nog beter politiek kunnen bedrijven binnen en door gebruik te maken van de regels en afspraken. Dit zal in het eerste deel van de avond gebeuren. In het tweede deel van de avond gaan raads- en commissieleden aan de slag met de raadsinstrumenten.

De focus komt vooral te liggen op de inzet van moties en amendementen. Het presidium heeft de griffier gevraagd om hier nader op in te gaan, zodat de raad deze instrumenten nog beter kan inzetten. Dit zal op een interactieve wijze gebeuren aan de hand van concrete voorbeelden en casussen. Het is raadzaam om voorafgaand aan de bijeenkomst het Reglement van Orde nog eens te lezen. 1

Vervolgproces: Beschikbare informatie / bijlagen: - Reglement van Orde gemeenteraad Emmen 2024 Opsteller: Sander Engelen Griffier

Portefeuillehouder: Eric van Oosterhout Burgemeester

2