Aanvraagformulier informatiebijeenkomst Reglement van Orde 2024 + training raadsinstrumenten
Tekst van het document
Aanvraagformulier informatiebijeenkomst gemeenteraad versie 2024.1
Onderwerp: Reglement van Orde 2024 + training raadsinstrumenten Datum: Locatie:
18-03-2024 Bruggebouw
Type bijeenkomst: ☐ Openbaar
(uitgangspunt: inwoners welkom als toehoorder, er wordt niet gestreamd)
☒ Niet openbaar
(uitzondering: raads- en commissieleden)
Werkvorm: ☒ Technische sessie
(30 minuten)
☒ Training
(90 minuten)
Doel bijeenkomst: 1) de raad informeren over de wijzigingen en de uitvoering van het Reglement van orde gemeenteraad Emmen 2024’ 2) het trainen van raads- en commissieleden op het gebied van raadsinstrumenten, met name amendementen en moties. Toelichting: De gemeenteraad heeft het ‘Reglement van orde gemeenteraad Emmen 2024’ op 21 december 2023 vastgesteld. Na vaststelling van het RvO heeft de griffie de wijzigingen die hieruit voortvloeien uitgevoerd. Dit betekent verschillende wijzigingen in werkprocessen en op iBabs. Hierbij kan gedacht worden aan de agenda’s, bijeenkomsten en de pagina’s met diverse overzichten (moties, schriftelijke vragen, toezeggingen etc.). Middels deze informatiebijeenkomst brengt de griffier de raads- en commissieleden op de hoogte van de wijzigingen. Daarnaast wordt de training gebruikt om de raads- en commissieleden te helpen bij het inzetten van raadsinstrumenten. Deze training staat in het teken van amendementen en moties. Dit wordt gedaan door middel van voorbeelden en het zelf oefenen. Ook voor ervaren raads- en commissieleden is deze bijeenkomst waardevol, aangezien er het nodige is veranderd. Vervolgproces: Iedere raadsperiode organiseert de griffie verschillende trainingen voor raadsleden om hun werkzaamheden zo goed mogelijk uit te kunnen oefenen. Beschikbare informatie / bijlagen: • •
Reglement van orde gemeenteraad Emmen 2024 Samenvatting wijzigingen Reglement van Orde gemeenteraad Emmen 2024
Opsteller Sander Engelen Griffier
Programma 19:30: Toelichting Reglement van Orde – Griffier / Werkgroep werkwijze raad 20:15 Training raadsinstrumenten - Griffier 21:30 Sluiting