Aanvraagformulier informatiebijeenkomst MBUI

Aanvraagformulier informatiebijeenkomst gemeenteraad versie 2024.1

Onderwerp: Datum: Locatie:

15 april 2024 Bruggebouw

Type bijeenkomst: ☒ Openbaar ☐ Niet openbaar Werkvorm: ☐ Voorbereidend overleg

(max. 60 minuten)

☐ Technische sessie

(max. 30 minuten)

☒ Expertmeeting

(max. 60 minuten, afhankelijk van sprekers)

☐ Werkbezoek ☐ BOCE-bijeenkomst Doel bijeenkomst: Raadsleden informeren over het proces en de inhoud van het ontwerp Integraal Beleidsplan Openbare Ruimte (IBOR) en hen de mogelijkheid bieden om actief mee te denken en te participeren bij het IBOR. Toelichting: De gemeente Emmen heeft op dit moment geen integraal beleidsplan Openbare Ruimte. Hierdoor ontbreken algemene beleidskaders voor de inrichting van het openbare gebied in wijken en dorpen. In de ontwerp- en beheeropgave (en de relatie daartussen) kan dit leiden tot onevenwichtige plannen. Op onderdelen ontbreekt de verbinding in beleid, ontwerp en vervolgens het beheer en onderhoud. Ook zijn er ontwikkelingen op het gebied van leefbaarheid, duurzaamheid & klimaat, biodiversiteit, gezondheid, vergroening en inrichting die vragen om een meer integrale benadering van de inrichting van de buitenruimte en de beheervisie daarop. Een Integraal Beleidsplan Openbare Ruimte biedt een overkoepelend kader voor het beheer van de openbare ruimte. Vastgesteld worden de gewenste beheerkwaliteiten en ontwikkelrichting voor inwonersbetrokkenheid (participatie) en de manier waarop we bijdragen aan de Omgevingswet en de maatschappelijke opgaven zoals biodiversiteit, gezonde leefomgeving, energietransitie.

Ook worden met dit beleidsplan belangrijke stappen gezet om de vervangingsopgave van de kapitaalgoederen in de openbare ruimte te organiseren. Gedurende de periode van november 2023 tot en met begin april 2024 hebben, vanuit verschillende teams en afdelingen, medewerkers beheer en beleid van de gemeente inbreng gegeven bij het opstellen van thema’s en kaders per structuurgebied in Emmen. Ook is er een informatiemarkt georganiseerd voor inwoners van de gemeente Emmen en is een enquête verzonden naar inwoners (raadsleden), EOP’s en vertegenwoordigers van het bedrijfsleven.

1

Alle input is verwerkt tot een 1.0 versie van het IBOR plan. Deze willen we met de raad delen en vragen aan de leden vragen waar en of er aanvullingen zijn. Per thema en gebied nemen we de leden in een presentatie mee in de uitwerking van kaders. Vervolgproces: Het ontwerp Integraal Beleidsplan Openbare Ruimte wordt na verwerking van de inbreng van de raadsleden 6 weken voor zienswijzen ter inzage gelegd. Na verwerking van de zienswijzen zal het Integraal Beleidsplan Openbare Ruimte voor besluitvorming aan de raad worden voorgelegd. Dit zal dan een 1.1 versie zijn. Beschikbare informatie / bijlagen: - Verslaglegging proces om te komen tot de 1.0 versie - Opzet informatiemarkt - Enquête en verzonden info aan bewoners - Versie 1.0 beleidsplan

Opsteller: Arno Kleine Staarman

Portefeuillehouder: Naam en portefeuille Jan Bos, Portefeuille Bereikbaarheid, Openbare ruimte, Handhaving en Organisatie

2