Aanvraagformulier informatiebijeenkomst IBOR 20-11-2024

Aanvraagformulier informatiebijeenkomst gemeenteraad versie 2024.1

Onderwerp: Datum: Locatie:

20 november 2024 Bruggebouw

(vul hier de voorkeursdata in, zie bijlage 1) (voorkeurslocatie)

Type bijeenkomst: ☒ Openbaar

(uitgangspunt: inwoners welkom als toehoorder, er wordt niet gestreamd)

☐ Niet openbaar

(uitzondering: raads- en commissieleden. N.B. motivatie voor presidium nodig)

Werkvorm: ☒ Voorbereidend overleg

(max. 60 minuten)

☐ Technische sessie

(max. 30 minuten)

☐ Expertmeeting

(max. 60 minuten, afhankelijk van sprekers)

☐ Werkbezoek ☐ BOCE-bijeenkomst Doel bijeenkomst: In gesprek met de raad over de uitgangspunten voor het op te stellen Integraal Beleidsplan Openbare Ruimte (IBOR). Toelichting: Aan de hand van een presentatie van de aanleiding en de mogelijke uitgangspunten voor het IBOR, willen we via gesprekken deze uitgangspunten toetsen, aanscherpen, nader duiden, enzovoorts. Afhankelijk van het aantal aanwezigen gebeurt dat plenair of in groepen met plenaire terugkoppeling. Een definitief programma volgt uiterlijk twee weken voor de bijeenkomst. Vervolgproces: De bijeenkomst met de raad is ten tijde van de inspraakperiode. De opbrengsten van de avond nemen we, tezamen met inspraakreacties, mee in de verdere vormgeving van het definitieve IBOR dat in Q4 het besluitvormingsproces ingaat. Beschikbare informatie / bijlagen: Voorafgaand aan de informatiebijeenkomst ontvangen de raadsleden de benodigde achtergrondinformatie (waaronder het ontwerp-IBOR), zodat zij daar alvast kennis van kunnen nemen.

Opsteller: Jaap Lobbezoo beleidsadviseur duurzaamheid en energie

Portefeuillehouder: Jan Bos Bereikbaarheid, Openbare ruimte, Handhaving en Organisatie