Aanvraagformulier informatiebijeenkomst Brainstormsessie raadsparticipatie en -communicatie

Aanvraagformulier informatiebijeenkomst gemeenteraad versie 2024.1

Onderwerp: Interne brainstormsessie raadscommunicatie en -participatie Datum: Locatie:

09-07-2024 C4.08 / C4.09

Type bijeenkomst: ☐ Openbaar

(uitgangspunt: inwoners welkom als toehoorder, er wordt niet gestreamd)

☒ Niet openbaar

(uitzondering: raads- en commissieleden. N.B. motivatie voor presidium nodig)

Werkvorm: ☐ Voorbereidend overleg

(max. 60 minuten)

☐ Technische sessie

(max. 120 minuten)

☐ Expertmeeting

(max. 60 minuten, afhankelijk van sprekers)

☐ Werkbezoek ☐ BOCE-bijeenkomst ☒ Overige / interne training Doel bijeenkomst: Tijdens de brainstormsessie krijgen de fracties de kans om ideeën te benoemen over de thema’s raadsparticipatie en raadscommunicatie. Toelichting: Het afgelopen jaar heeft de raad meermaals stilgestaan bij het thema raadsparticipatie. Denk aan onze eigen informatiebijeenkomsten en de inspiratiebijeenkomsten van Ferenc van Damme en Anke Siegers. Hier werd regelmatig de link gelegd met raadscommunicatie. Om het draagvlak zo groot mogelijk te laten zijn en optimaal gebruik te maken van alle ideeën en kennis van de raad, zijn daarom alle fracties uitgenodigd voor deze brainstormsessie. Vervolgproces: De griffie zal in het zomerreces aan de slag gaan met de opbrengst om tot een ‘werkplan raadsparticipatie- en communicatie’ te komen. Dit wordt nader uitgewerkt in samenspraak met de Werkgroep Werkwijze Raad. Beschikbare informatie / bijlagen: In de bijlage is de Leidraad voor deze bijeenkomst te vinden (alleen beschikbaar voor raads- en commissieleden)

Opsteller: Sander Engelen Griffier

Portefeuillehouder: Werkgroep Werkwijze Raad