ZZSWW 69 (kerk) Verslag brede inloop 24 juni en 1 juli 2023
Tekst van het document
Hersteld Hervormde Gemeente Doornspijk
Verslag inloop-uur brede participatie Datum: Tijd: Aanwezig:
24 juni en 01 juli 2023 10. 00-11. 30 uur Kerkbestuursleden en bouwcommissieleden
1. 1 Inleiding
Vanaf 2016 tot heden zijn diverse buurtbijeenkomsten georganiseerd, waarbij de toekomstige naaste buren vanaf het eerste officiële en formele bouwvoornemen al geïnformeerd zijn. Daarnaast is tijdens de jaarlijkse gemeenteavonden de kerkelijke gemeente geïnformeerd over
de voortgang van de kerkbouw.
De definitieve plannen hebben vorm gekregen na overleggen met gemeente Elburg, welstand en het waterschap. Naast de bovengenoemde bijeenkomsten voor buren en eigen gemeenteleden is, nu de plannen definitief zijn, wederom een inloopmoment voor alle belangstellenden georganiseerd. Deze vorm van ‘brede’ participatie wordt door de gemeente Elburg erg gewaardeerd bij het doorlopen van het proces. In de Veluwse Hervormde kerkbode van 16, 23 en 30 juni zijn alle belangstellenden uitgenodigd om kennis te nemen van de definitieve plannen . Daarnaast is een uitnodiging geplaatst op de (digitale) Huis aan Huis krant van 20 juni om de belangstellenden uit de gemeente Elburg de mogelijkheid te geven om de plannen in te zien. Deze brede participatie was uiteindelijk op 24 juni 2023 en 1 juli 2023. Alle belangstellenden is de mogelijkheid te geven om de definitieve plannen en impressies in te zien. Het inloop-uur had geen formele agenda of presentatie. Belangstellenden hadden de mogelijkheid om kennis te nemen van de definitieve plannen en konden daarover in gesprek gaan met het Kerkbestuur en de bouwcommissieleden. In gebouw Pro Rege is de grote zaal ingericht om de belangstellende te verwelkomen.
Een viertal tafels met schetsen in A-0 formaat aangevuld met impressies en referentiebeelden geven een goed beeld van wat de plannen zijn. Daarnaast draait continue een PowerPoint presentatie zodat in detail de ontwikkelingen worden getoond. Naast eigen kerkelijke gemeenteleden was er ook belangstelling uit de omliggende plaatsen. Een aantal opmerkingen die op de presentielijst geschreven zijn: • • • •
Een prachtig ontwerp Ziet er goed uit. Wacht op volgende stap. Hopelijk snel akkoord Gemeente Elburg Prachtig gebouw.
Doordat er voldoende bouwcommissieleden aanwezig waren zijn de vragen beantwoord en kunnen we terug zien op een goede bijeenkomst , waarbij weer nadrukkelijk naar voren kwam de enthousiasme van de aanwezigen over de bouwplannen. Een prachtig gebouw in een mooie omgeving.