Wijzigingen archiefverordening.docx

Toelichting SNWV

Hierna staan de wijzigingen van de huidige regelgeving van de gemeente Elburg ten opzichte van de modelregelgeving van het Steekarchivariaat. Ook zijn hierin de wijzigingen vermeld die voortkomen uit de nieuwe modellen van de VNG. Onderstaande toelichting is aangeleverd door de SNWV en betreft uitsluitend inhoudelijke wijzigingen. Een gedetailleerder overzicht staat op de volgende pagina’s. Titel De huidige verordening heeft een uitgebreide titel die is afgeleid van de overwegingen en wetsartikelen. Het nieuwe model hanteert een titel die gelijk is aan de citeertitel. Artikel 1, lid d Het begrip ‘benoemde gemeentearchivaris’ is gewijzigd in ‘aangewezen gemeentearchivaris’. Artikel 3 Nieuw artikel met betrekking tot de samenhang met het informatiebeleid, die toegevoegd is vanuit de modelverordening van de VNG (artikel 1.2). Artikel 16 De frequentie van het uitbrengen van een verslag over de niet overgebrachte archieven is aangepast in twee jaar. Dit is conform de notitie Archieftoezicht in de komende jaren van 19 december 2019. Artikel 18 Nieuw artikel met betrekking tot het advies over het beheer van de archiefbewaarplaats en de niet overgebrachte archiefbescheiden, die toegevoegd is vanuit de modelverordening van de VNG (artikel 2.3). Artikel 19 Dit artikel is uitgebreid met een zin over verbetervoorstel, die toegevoegd is vanuit de modelverordening van de VNG (artikel 3).

Artikel 21 De tekst van dit artikel kan eventueel worden aangepast aan de gebruikelijke werkwijze binnen de gemeente. Essentie is dat de verordening moet worden bekendgemaakt en pas daarna in werking kan treden.

Overzicht wijzigingen Artikel (oud/ nieuw)

Oude tekst

*Nieuwe tekst (wijzigingen dikgedrukt)

1d / 1d

Artikel 1 Definties (…) d. archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris (…)

Artikel 1 Definties (…) d. archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet aangewezen gemeentearchivaris (…)

- / 3

NVT

Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor samenhang tussen het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en andere onderdelen van het gemeentelijk informatiebeleid en treffen daartoe de nodige maatregelen.

15 / 16

Artikel 15 Verslag van de archivaris

Artikel 16 Verslag van de archivaris aan

aan het college over het beheer van de niet overgebrachte archiefbescheiden De archivaris brengt jaarlijks aan

het college over het beheer van de niet overgebrachte archiefbescheiden De archivaris brengt tweejaarlijks aan

het college van burgemeester en wethouders verslag uitover het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar

het college van burgemeester en wethouders verslag uit over het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn

dearchiefbewaarplaats alsmede over de wijze van uitoefening van het toezicht op het beheer. - / 18

NVT

overgebracht naar de archiefbewaarplaats alsmede over de wijze van uitoefening van het toezicht op het beheer. Artikel 18 Advies door de archivaris De archivaris kan daarnaast op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan het college van burgemeester en wethouders over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

17 / 19

Artikel 17 Verslag van het college aan de raad over het beheer Het college van burgemeester en wethouders brengt jaarlijks verslag uit aan de raad overhet beheer van de archiefbescheiden onder bijvoeging van de verslagen die de archivarisaan hen heeft uitgebracht conform artikel 15 en 16

Artikel 19 Verslag van het college aan de raad over het beheer Het college van burgemeester en wethouders brengt jaarlijks verslag uit aan de raad over het beheer van de archiefbescheiden onder bijvoeging van de verslagen en adviezen die de archivaris aan hen heeft uitgebracht conform artikel 16 tot en met 18 alsmede een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.

18 / 20

Artikel 18 Intrekking De Archiefverordening gemeente Elburg 2011 wordt ingetrokken.

Artikel 20 Intrekking De Archiefverordening gemeente Elburg 2016 wordt ingetrokken.

19 / 21

Artikel 19 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op de dag na publicatie.

Artikel 21 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

20 / 22

Artikel 20 Naamgeving Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening gemeente Elburg 2016.

Artikel 22 Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening gemeente Elburg 2023.

* Waar de wijziging enkel een nieuw artikelnummer betreft (ontstaan vanwege invoegen nieuwe artikelen), is deze niet als apart item in deze lijst opgenomen