Vragen CU - Inloopspreekuur

Vragen CU - Inloopspreekuur 1. Er zitten verschillen tussen de saldi baten en lasten als opgenomen in het raadsvoorstel (p2) en als opgenomen op p116 van de jaarrekening. Hoe zit dit? Anders dan afrondingverschillen en reserves die in de jaarrekening per programma worden geduid en in het raadsvoorstel in totaliteit sluit deze aan. 2. Er wordt 3,4 miljoen toegevoegd aan de reserves (saldo). Zitten daar nog keuzes in of is dit puur technisch o.b.v. financiële verordening? Deze komen in het geheel voort uit het volgen van de financiële verordening en raadsbesluiten. Hier zitten geen keuzes meer in met uitzondering van de nog niet verwerkte resultaatsbestemming aan de algemene reserve welke is opgenomen in het raadsbesluit. 3. Bouwgrondexploitaties: Waarom wordt de 61.000 van de Petraschool als inkomsten geboekt? Ik kan dat niet volgen. Ook graag een toelichting tijdens het spreekuur op hoe dit wordt geboekt in de overzichten op p6 en p130.

De kolom inkomsten wekt de indruk dat het hier gaat om inkomsten van derden, maar daar is in dit geval geen sprake van. Wel is de boeking een verlaging geweest van de boekwaarde op onze voorraden (de grondexploitaties) en klopt zodoende de rekenkundige toewerking naar de eindwaarde in de tabellen. Technisch gezien is er op de balans namelijk sprake van een figuurlijke 'inkomst' (een vermindering van de boekwaarde). Hier tegenover staat een last in onze exploitatie, waarmee we het verlies nemen. Dit verlies is vervolgens weer verrekend met de reserve bouwgrondexploitatie. Toegespitst op de tabel van p6: hier wordt het verloop van de boekwaarden van de vier grondexploitaties (die in 2023 actief waren) geschetst, waarbij de vermindering van € 61.000 als gevolg van de afboeking in de kolom inkomsten gepresenteerd staat. De resterende boekwaarde van € 231.000 wordt in de jaarrekening verplaatst van de voorraden naar een andere balanscategorie (materiële vaste activa, investeringen met economisch nut). Vandaar dat de boekwaarde ontbreekt in de tabel op pagina 130 en er in die tabel een hogere (fictieve) inkomst voor de Petraschool vermeld staat.

4. Argument 2.1: Is er een definitie van tijdig? In het lopende boekjaar, volgens de huidige P&C cyclus zou dit de najaarsrapportage betekenen. 5. Argument 2.1, laatste zin: Wat wordt er dan opgeschreven (ongeveer) in de nota rechtmatigheidsverordening, zodat dat aparte besluit niet meer nodig is? Dat ook onderschrijdingen van lasten en over-en onderschrijdingen van baten gemeld worden in de rapportages gedurende het boekjaar. Daarnaast ook dat, mocht dat nodig zijn, de raad het ook nog tijdig vindt als we bij de vaststelling van de jaarrekening de onderschrijdingen van lasten en overschrijdingen van baten melden in het geval van budgetoverhevelingen. (zoals we gewend zijn in Elburg) . Deze verordening komt ook nog in 2024 ter vaststelling naar de raad. 6. Besluit 4 en argument 4.1: ik snap dit besluit niet en ook niet waarom we het besluiten. Snap ook niet de relatie tussen de getallen onder argument 4.1 en de getallen over de reserves op p7 en p134 jaarrekening. Graag toelichting tijdens het spreekuur. De bedragen vanuit de algemene bestemmingsreserve zijn incidentele budgetten waarvan we de besteding verwachten in het lopende boekjaar. Lopende het jaar zijn er bestedingen ten lasten van de ABR maar ook nieuwe toevoegingen. Budgetten die in het lopende boekjaar niet zijn besteed blijven in de ABR alsmede de nieuwe toevoegingen.

Omdat het incidentele budgetten zijn dienen deze in het nieuwe boekjaar opnieuw te beschikking te worden gesteld. Eind saldo na toevoegingen en onttrekkingen zijn €3.080 miljoen conform het overzicht. Gevraagd besluit is om deze in het geheel in 2024 weer beschikbaar te stellen. 7. Verbeterd door toevoeging van het jaarresultaat aan de algemene reserve ook de weerstandsratio?

Betreft de verhouding tussen algemene reserve + stelpost onvoorzien in relatie tot risico’s. Een toevoeging aan de algemene reserve geeft dus een verbeterde weerstandsratio. 8. Is er een verschil tussen algemene reserve en algemene bestemmingsreserve? Beide worden genoemd. Algemene reserve is vrij inzetbaar waar de algemene bestemmingsreserve al een doel/bestemming heeft in dus geoormerkt is. Het betreffen dus ook concreet twee verschillende reserves. 9. Graag consistent zijn in wat tot de jaarstukken behoort. Staat in inleiding raadsvoorstel, besluit en communicatieparagraaf anders gedefinieerd. Rechtmatigheid is apart benoemd omdat dit een nieuw onderdeel is. Echter is het geen separaat stuk en is het onderdeel van de jaarrekening. 10. Op p8 van de jaarrekening wordt een bedrag genoemd van 2.532.000 als zijnde het grensbedrag voor verantwoording. Dit is 3% van een bedrag dat ergens rond de 85 mln moet liggen, maar dat bedrag wordt hier niet genoemd en betekent voor de leek dus een zoektocht. Graag verwijzing of het bedrag toevoegen. Het is het percentage van de totale lasten inclusief reservemutaties. Dit staat wel vernoemd in de rechtmatigheidsverantwoording maar zouden we op pag. 7 inderdaad ook kunnen benoemen.