Vraag VVD Elburg aanbesteding extra krediet renovatie gemeentehuis

Schriftelijke raadsvragen fractie: 3.4.6. van de Organisatieverordening Beantwoording binnen 30 dagen Indiener: Els Baauw, fractievoorzitter Datum: 21 mei 2024

Onderwerp: Voorbereidingsbudget renovatie gemeentehuis Inleiding: In het raadsvoorstel met als onderwerp ‘vrijgeven voorbereidingsbudget renovatie gemeentehuis’ dd. 12 maart 2024 dat behandeld wordt in de beeldvormende vergadering van 22 mei 2024 lezen we bij het kopje kanttekeningen, onder 1.2. “Een plan loopt nooit volgens plan. Alle plannen die gemaakt worden kennen een voorbehoud. Bij een groot en ingewikkeld proces als de renovatie van het gemeentehuis zullen er ongetwijfeld onvoorziene omstandigheden optreden. Bij het vaststellen van deze documenten is het goed om dat in het achterhoofd te houden. Besluiten worden genomen op de kennis van het moment.” Vraag: VVD Elburg vraagt zich af waarom wordt deze ‘disclaimer’ hier wordt vermeld. Een projectplan werkt immers met toleranties. Toleranties die gekwantificeerd zijn. En wel door middel van bijvoorbeeld de GOTIK-eisen: Geld, Organisatie, Tijd, Informatie, Kwaliteit. Als vooraf gestelde kaders op deze gebieden overschreden worden, legt de projectleider dat voor het de stuurgroep en legt daarbij uit hoe en waardoor de overschrijdingen tot stand gekomen zijn. De stuurgroep maakt vervolgens keuzes en kan dit voorleggen aan de raad, als toezichthoudend orgaan. Zo kan er grip gehouden worden op het proces om daarmee het beste resultaat te kunnen bereiken.

Toelichting: Plannen kunnen inderdaad anders verlopen dan aanvankelijk gepland. Juist daarom is het nodig om met bijsturingsmechanismen te werken en niet te handelen vanuit de gedachte dat besloten is vanuit de kennis van het voorliggende moment en dat als een waarde aan te nemen. VVD Elburg heeft dan ook moeite met de laatste zin van 1.2. in het Raadsvoorstel.