Voortgangsrapportage hoofddossier SOE laatste.docx

Voortgangsrapportage hoofddossier Project

Spots op Elburg

Tijdvak rapportage

Project status

Opdrachtgever

15-9-2020 tot 3 maart 2021 Gemeenteraad

Opdrachtnemer

College van B&W

Portefeuillehouder

A.J. Klein

Projectleider/ Projectcoördinator

Frank Huijink



= alles onder controle; project verloopt naar wens



= er zijn mogelijke knelpunten; alertheid is geboden



= er zijn knelpunten; bijsturing is noodzakelijk



Bestuurlijk relevante informatie

Terugblik

‘Spots op Elburg’ zit erop. D.w.z. het oude beleidsplan liep t/m 2020. Onderdeel van de ontwikkeling van het opvolgende plan is een evaluatie van ‘Spots 1’. Uit de eerste bespiegelingen komt naar voren dat het oude plan een positieve schwung heeft gegeven aan de Elburger cultuur, recreatie en het toerisme. Het vormt dan ook een goede basis voor Spots 2, dat gaat voortborduren op het huidige beleid. Bij de evaluatie is vooral gekeken naar de bruikbare elementen voor het nieuwe beleidsplan.

Vooruitblik

In de vorige rapportage gaven wij aan dat we de vaststelling van het nieuwe beleidsplan in juni van dit jaar verwachten. De planning werkt hier naartoe en we liggen nog op schema. In februari vond met een aantal inwoners en ondernemers uit het veld een startbijeenkomst plaats, waarbij de genoemde evaluatie aan bod kwam net als de bouwstenen voor het nieuwe beleid. Aan deze digitale bijeenkomst namen twee leden van de gemeenteraad deel. Enquête Het vervolg op de startbijeenkomst is een digitale enquête, die breed wordt uitgezet. Zowel professionals als inwoners krijgen de gelegenheid om hieraan deel te nemen. Als raad ontvangt u t.z.t. ook een uitnodiging hiervoor. Op basis van alle inbreng wordt beleidsplan Spots op Elburg 2 geschreven, dat een looptijd t/m 2030 krijgt. Dat gaat vergezeld van een uitvoeringsplan dat 2-jaarlijks wordt bijgesteld, zodat wij steeds actueel zijn/bij kunnen sturen.

Mijlpalen/Planning Omschrijving Vaststelling Spots op Elburg 2.0

Gepland 2021

Risico’s

Geen bijzonderheden te melden.

Budget Beschikbaar €

Gebruikt €

Restant € -

Verwacht Juni 2021

Toelichting

Toelichting Zoals gebruikelijk bevat het voorstel aan uw raad om het nieuwe beleidsplan vast te stellen een financiële paragraaf. Op dit moment kunnen wij daar nog geen richtinggevende uitspraken over doen.

Beslispunten

n.v.t.

Communicatie

De enquête wordt zoals aangegeven breed verspreid. Inwonerparticipatie vindt plaats door allerhande stakeholders rechtstreeks te benaderen, maar de vragenlijst komt digitaal voor iedereen beschikbaar. Dit wordt t.z.t. gepromoot via de gemeentelijke communicatiekanalen. Zo krijgt iedere belangstellende de gelegenheid om zijn/haar bijdrage te leveren. Uiteraard volgt er een toelichting – bijvoorbeeld in de vorm van een persbericht – op het moment dat het nieuwe plan wordt vastgesteld.

Projectstatus

Afgerond. Met deze rapportage eindigt eveneens de projectstatus van ‘Spots op Elburg’. Het nieuwe beleid wordt onderdeel van het reguliere werk en krijgt daarmee een plek op de bestuurlijke agenda en de bijbehorende planning.