Uitvoeringsovk Cultuureducatie.docx

Versie van 11 mei 2021

Uitvoeringsovereenkomst 2021 Gemeente Elburg - Stichting Cultuureducatie Elburg De gemeente Elburg, ten deze krachtens artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester, J.N. Rozendaal, hierna te noemen de gemeente, en de Stichting Cultuureducatie Elburg, ten deze vertegenwoordigd door haar voorzitter, …… en haar bestuurslid, …….. respectievelijk hierna te noemen de stichting,

Overwegende dat de geldende subsidieverordening van de gemeente Elburg van overeenkomstige toepassing is, behalve waar in deze overeenkomst hiervan op basis van de hardheidsclausule wordt afgeweken; de beschikking tot subsidieverlening een nadere uitwerking behoeft in deze uitvoeringsovereenkomst; deze uitvoeringsovereenkomst valt onder het bestuursrecht en onlosmakelijk is verbonden aan de beschikking tot subsidieverlening;

Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1: Algemene bepaling 1.

2.

Artikel 2: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

De stichting stelt zich ten doel het ontwikkelen, organiseren en uitvoeren van educatieve activiteiten ter bevordering en verbreding van de cultuurbeoefening in de gemeente Elburg. Daarbij wordt de invalshoek gehanteerd dat de gemeente de opdrachtgevende partij is, de stichting de uitvoerende partij met de burger in de rol van de klant. De stichting heeft, in relatie tot de subsidieverstrekking vanuit de gemeente Elburg, te voldoen aan de inhoud van de op de stichting betrekking hebbende gedeelten van de op dat moment geldende beleidsregels van de gemeente Elburg.

De door de stichting uit te voeren activiteiten en te realiseren prestaties en bijzondere aspecten De aanvraag tot de jaarlijkse subsidieverlening moet voldoen aan de voorwaarden als genoemd in de op dat moment geldende subsidieverordening van de gemeente Elburg. Jaarlijks dient de stichting een activiteitenplan met begroting in voor het volgende boekjaar, waarin afwijkingen van de doelstellingen en middelen in het beleidsplan worden toegelicht. De stichting organiseert en realiseert jaarlijks lessen en workshops op het gebied van cultuureducatie. De subsidie zal in ieder geval aangewend worden voor het laag houden van de tarieven van muziekonderwijs, zodat muzieklessen toegankelijk blijven. De stichting zal ernaar streven om haar aanbod op het gebied van culturele educatie te verbreden. De stichting organiseert jaarlijks examens, uitvoeringen/exposities van leerlingen en cultuur-educatieve activiteiten voor het onderwijs.

1

Versie van 11 mei 2021

Artikel 3. 1. 2.

Artikel 4: 1. 2.

Artikel 5: 1. 2.

Artikel 6:

Kwaliteitseisen. Binnen het bestuur is tenminste één bestuurslid belast met de coördinatie van certificeringen en kwaliteitsmanagement met bij voorkeur een opleiding die passend is bij het werkveld. De stichting streeft naar afstemming en samenwerking met andere culturele instellingen en zal niet uitgaan van het concurreren met behulp van subsidiemiddelen.

Verantwoording/ verslaglegging aan de gemeente

De verantwoording van de subsidie moet voldoen aan de verantwoordingseisen die genoemd staan in de subsidiebeschikking. Jaarlijks vindt er overleg plaats tussen de gemeente en de stichting, waarin de voortgang van de subsidievoorwaarden wordt besproken.

Toetsing De stichting wendt de subsidie alleen aan voor activiteiten die strekken tot het realiseren van de activiteiten waarop de beschikking tot subsidieverlening en de daarbij behorende uitvoeringsovereenkomst betrekking hebben. De gemeente beoordeelt aan de hand van het activiteitenverslag, de bijbehorende jaarrekening en de daaraan ten grondslag liggende subsidiebeschikking met uitvoeringsovereenkomst, of de stichting de activiteiten en prestaties conform het gestelde in artikel 4:36 Algemene wet bestuursrecht heeft gerealiseerd.

Regeling tot bevoorschotting.

Van het in de beschikking tot subsidieverlening genoemde subsidiebedrag wordt door de gemeente iedere maand 1/12 deel van het totale structurele subsidiebedrag als voorschot aan de stichting uitbetaald.

Artikel 7:

Toestemming vereist

De stichting behoeft toestemming van het college voor het verrichten van de in artikel 4:71, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht genoemde handelingen.

Artikel 8:

Opleggen van bezuinigingen

Als de gemeente voornemens is tot het opleggen van bezuinigingen zal de stichting daarover voor 15 juli van het jaar voorafgaande aan het jaar waarop deze bezuiniging betrekking heeft worden geïnformeerd. Het door de stichting effectueren van deze bezuiniging in de vorm van het verminderen van het aantal activiteiten, inclusief het af laten vloeien van personeel, vindt plaats met ingang van het nieuwe begrotingsjaar.

Artikel 9:

Administratieve bepaling

Om de toetsing, genoemd in artikel 5 te kunnen uitvoeren, is de stichting verplicht aan de gemeente die informatie te verschaffen die de gemeente voor de uitvoering van de subsidiebeschikking tot subsidieverlening en van deze overeenkomst van belang acht. Hiertoe wordt in ieder geval één maal per jaar ambtelijk en bestuurlijk overleg gehouden.

Artikel 10: 1.

Slotbepalingen Als bij vaststelling van de gemeentebegroting de voorgenomen subsidiebedragen volgens deze overeenkomst niet beschikbaar worden gesteld, of als zwaarwegende, niet voorziene omstandigheden bij één van beide partijen hiertoe noodzaken, treden beide

2

Versie van 11 mei 2021

2.

3.

partijen in overleg om te bepalen of de overeenkomst in overeenstemming met de nieuwe omstandigheden kan worden bijgesteld. Op het moment dat het aantal activiteiten en / of prestaties daalt als gevolg van omstandigheden waarop de stichting geen directe invloed heeft, treden partijen in overleg om te bepalen of de uitvoeringsovereenkomst in overeenstemming met de nieuwe omstandigheden kan worden bijgesteld. In gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet treden beide partijen in overleg.

Aldus overeengekomen en opgemaakt in tweevoud te Elburg op … ……. 2021; ……………………….. Gemeente Elburg

………………………………….. Stichting Cultuureducatie Elburg

3